由手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告
摘 要：在貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為湖新公司當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的商務(wù)日趨活躍，會(huì)計(jì)電算化不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間;同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，但會(huì)計(jì)電算管理仍然出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，探求其原因，有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
一、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)革命，尤其是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展向傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)起了強(qiáng)烈的、前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)，它促使我們必須對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論與方法進(jìn)行深刻的反思。本文擬從會(huì)計(jì)的本質(zhì)人手，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行比較分析。
(一)從會(huì)計(jì)本質(zhì)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ)的革命
會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(價(jià)值運(yùn)動(dòng))的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來(lái)趨勢(shì)的畫(huà)面。如圖所示：
會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)均可以體現(xiàn)為對(duì)信息的某種作用，比如，原始憑證的審核與記帳憑證的填制，是信息的提取與確認(rèn);登記帳簿是信息的分類存儲(chǔ);成本計(jì)算是信息的計(jì)量;帳務(wù)檢查與核對(duì)，是會(huì)計(jì)內(nèi)部信息的反饋;編制會(huì)計(jì)報(bào)表是信息的輸出等等。具有這些特征的會(huì)計(jì)活動(dòng)，既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)成一個(gè)有序的信息處理過(guò)程。對(duì)這一信息處理過(guò)程，從技術(shù)手段上可以分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而值得注意的是，二者所呈現(xiàn)出的迥然不同的技術(shù)特性。
(二)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性。
手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由紙張、筆墨、算盤(pán)等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持，其對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理表現(xiàn)為如下特征：
1、復(fù)雜性具體有：
(l)信息關(guān)系復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成本與損益之間的消長(zhǎng)關(guān)系，總括信息與明細(xì)信息的核對(duì)與統(tǒng)轄關(guān)系;
(2)信息接口復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)觸及供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)以及人、財(cái)、物每個(gè)部門(mén)或單位;
(3)信息計(jì)算復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程自始至終離不開(kāi)各種計(jì)算方法，如;固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計(jì)價(jià)的移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、個(gè)別認(rèn)定法，產(chǎn)品成本計(jì)算的品種法、分批法、分步法等。
2、有序性會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，設(shè)置和登記會(huì)計(jì)帳簿，試算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，其間，涉及會(huì)計(jì)信息的判斷、確認(rèn)、分類、計(jì)算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)來(lái)生成對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，從而，再開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進(jìn)，不得隨意打亂和跳躍。
3、規(guī)范性會(huì)計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體，如出庫(kù)單、發(fā)票等原始憑證，活頁(yè)式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表等，對(duì)于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性，并可追溯其來(lái)龍去脈，提供清晰的審計(jì)線索。
4、分散性由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌，使得會(huì)計(jì)信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時(shí)侯都可能出現(xiàn)的計(jì)算、記錄等方面的差錯(cuò)，根據(jù)復(fù)式記帳原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳證核對(duì)、帳帳核對(duì)、帳表核對(duì)、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個(gè)處理過(guò)程。
5、單一性具體表現(xiàn)為：
(1)會(huì)計(jì)主體的單一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價(jià)：
(2)會(huì)計(jì)期間的單一，在手工條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能以“月”作為最小會(huì)計(jì)期間來(lái)提供會(huì)計(jì)信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“周成本”或“日成本”;
(3)貨幣計(jì)量的單一，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括非貨幣計(jì)量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息;
(4)核算方法的單一，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認(rèn)定存貨計(jì)價(jià)采用先進(jìn)先出法，系統(tǒng)便不能存儲(chǔ)和生成后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別認(rèn)定的存貨信息; (5)信息確認(rèn)的單一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息(歷史成本)，而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，如未決訴訟、潛在的市場(chǎng)利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)等。
(三)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性
在人類即將跨人21世紀(jì)之際，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域已得到很大發(fā)展。電子技術(shù)與會(huì)計(jì)二者相互交融、滲透，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能空前的強(qiáng)大。電子計(jì)算機(jī)這種新型的信息處理工具，置換了傳統(tǒng)的紙張、算盤(pán)，它的介人引發(fā)了會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命。與手工系統(tǒng)比較，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在保持原有共性(規(guī)范性)的基礎(chǔ)上，又別具如下技術(shù)特性： 1、集中性具體表現(xiàn)為;
(l)信息處理的集中，會(huì)計(jì)電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報(bào)帳工作往往只需一二臺(tái)計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯;
(2)信息存儲(chǔ)的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲(chǔ)的，只要計(jì)算機(jī)有存貯空間，可跨年度儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)信息。如此，對(duì)財(cái)務(wù)分析與管理尤為重要。
2、自動(dòng)性由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來(lái)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò)帳更正(劃線更正法、紅字更正法)、過(guò)帳、結(jié)帳、對(duì)帳試算平衡等，再者，計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工系統(tǒng)而言，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。
3、多元性具體表現(xiàn)為：
(l)收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞;
(2)提供信息時(shí)間的多元化，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;
(3)處理信息方法的多元化，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策;
(4)提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng))，既有歷史信息(歷史成本)，也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場(chǎng)公允價(jià)值)和未來(lái)信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn));
(5)提供信息形式的多元化，隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲分析報(bào)告)。
綜上所述，我國(guó)目前的會(huì)計(jì)理論與方法仍舊立足于延續(xù)了幾百年的、以手工處理為技術(shù)特征的基礎(chǔ)上，并充分考慮到現(xiàn)代信息技術(shù)其強(qiáng)大信息處理能力的潛能。如果我們能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性的新觀點(diǎn)出發(fā)，研究和發(fā)展現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論方法，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，那么，會(huì)計(jì)這門(mén)古老而悠久的學(xué)科必將煥發(fā)出新的青春
二、會(huì)計(jì)電算化的定義與其在我國(guó)的發(fā)展
(一)會(huì)計(jì)電算化的定義
“會(huì)計(jì)電算化”一詞最早是 1981 年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。可以簡(jiǎn)單地將其理解為“將現(xiàn)代有關(guān)電子計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中”，具體地說(shuō)，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。
隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會(huì)計(jì)核算， 而且涉及到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等會(huì)計(jì)工作。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的含義，有很多說(shuō)法。有人認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)通過(guò)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息的方法;也有人認(rèn)為：會(huì)云電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、傳輸和各種加工處理自動(dòng)化的一種會(huì)計(jì)。
現(xiàn)在大家普遍認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)工作中，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的人-機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程。
根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開(kāi)發(fā)平臺(tái)與技術(shù)的變化過(guò)程，可以大體上將我國(guó)會(huì)計(jì)電算發(fā)展劃分為以下四個(gè)階段：
第一階段：會(huì)計(jì)電算化理論研究與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段(20世紀(jì)80年代初)。 在這一時(shí)期的定點(diǎn)開(kāi)發(fā)工作進(jìn)行得非常艱難，應(yīng)用單位并不完全了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和企業(yè)財(cái)務(wù)人員組成的開(kāi)發(fā)組只能在摸索中前進(jìn)。
第二階段：第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)階段(20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期)。
在這期間開(kāi)發(fā)出的商品化會(huì)計(jì)電算化軟件主要是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo)，一般人們稱之為“核算型”會(huì)計(jì)電算化軟件，其主要功能包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫(kù)存核算。各模塊可以獨(dú)立運(yùn)行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不
能稱之為一個(gè)系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制等問(wèn)題。 第三階段：商品化會(huì)計(jì)電算化軟件不斷成熟階段(20世紀(jì)90年代中期)。 由于在第一批商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，這一階段從一開(kāi)始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計(jì)，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫(kù)存管理等。
第四階段：會(huì)計(jì)電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段(20世紀(jì)90年末至今)。
這一時(shí)期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，而且要對(duì)企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(一)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門(mén)都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變;后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施應(yīng)用的現(xiàn)狀
湖新公司會(huì)計(jì)電算化基本普及，它不僅減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間;同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足湖新公司管理的實(shí)際需要。但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在的一些需待解決的問(wèn)題也暴露出來(lái)。
四、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)
1、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來(lái)不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說(shuō)，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
2、內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
3、人員職責(zé)集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會(huì)計(jì)電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限，在相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。
4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來(lái)重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
5、信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過(guò)紙面文件的形式來(lái)完成，但加工過(guò)程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性審計(jì)線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲(chǔ)在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有可能給系統(tǒng)帶來(lái)許多風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。
「標(biāo)簽: 系統(tǒng)可行性分析報(bào)告」
