一、代理記賬的特征及適用條件
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標準,一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
二、代理記賬公司的好處
按照目前通行的價格,企業請一名專職會計,工資開支一般每月要2000-3000元(還不包括“三險一金”,即另外還需給會計人員購買社會保險;年中還需準備獎金、有薪假期等。),況且財務負責人的工資一般在3000元以上;而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無關,一般為300-600元。如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題,價格的高低只與企業的性質、經營范圍和地點遠近有關,一般來說,流通類企業價格低于生產類企業,城區價格低于郊區。
另外,位如需聘請財務顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬單位一般都兼有財務咨詢的職責,如果找了一個好的記賬公司,相當于請了一位優秀的財務顧問。代理記賬單位一般對稅收和財會法規有較多的了解,而且能及時掌握相關規定的變化,而這些是一般會計做不到的。
最重要的優勢則表現在,代理記賬機構可以為企業提供專業化的服務企業支付一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受一個專業會計團隊的服務。具備會計知識的人都知道,會計內部還存在很細的分工,如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業程度很高。中小企業“麻雀雖小,五臟俱全”,其實也有專業化會計服務的需要,但因企業業務量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響了會計工作的質量。代理記賬公司的規模化經營,則很好地解決了這個問題。
代理機構有強大的資訊支持,有專門的信息搜集人員,能夠在第一時間搜集最新財稅資訊,再根據企業的類型,將相適用的資訊以傳真或Email的方式提供給企業。及時為企業提供最新的財稅動態資訊,使企業在最大程度上享受財稅優惠。可以讓企業經營者擺脫繁瑣的程序性工作,有更多的精力去考慮業務開拓、公司發展的問題。
代理記賬機構的大多是有豐富經驗和比較全面會計知識的人員
這些人員善于處理各種棘手問題,可以運用自己的經驗為客戶解決臨時出現的會計難題。這樣一來,企業出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業化服務武漢中谷會計師事務所是您最好的選擇,提供最優質的服務,來解決您的需求。
單位自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可追究法律責任。
三、代理記賬的基本程序
1、委托人委托代理記賬機構代理記賬,應當在相互協商的基礎上,訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確以下內容:委托人、受托人對會計資料的真實性、完整性應承擔的責任;會計憑證傳遞程序和簽收手續;編制和提供財務會計報告的要求;會計檔案的保管要求及相應責任;委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜等。
2、代理記賬機構應當根據委托合同的約定,定期辦理會計核算業務,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
3、代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。申報納稅及建立帳冊提供一些客戶合理的要求。
實習單位基本情況:
深圳市創四方企業會計代理有限公司是經深圳市市場監督管理局批準設立的專業財稅、工商咨詢服務機構。從事工商注冊、代理記帳、財務稅務咨詢、申請一般納稅人、代辦資質、香港及海外公司打理、擔保貸款、調入深戶、無地址零資金注冊、各類特許。
公司具備豐富的運行、管理經驗及廣泛的社會渠道,擁有一支涉稅經驗豐富的資深稅務專家、注冊會計師、注冊稅務師等組成的執業隊伍,形成整體業務素質較好,職業道德優良,人才結構合理的優秀團隊。竭誠為各類企事業及單位提供驗資、審計、評估、稅務咨詢、財務培訓、代理記帳及工商等服務。憑借對稅收政策、法規的及時了解及經驗豐富的專業團隊,為國內外客戶提供最優的納稅方案,就財稅事宜提供全面系統的服務,讓客戶的涉稅風險降至最低。
公司遵循“客戶第一、服務至上、優質高效”的宗旨,恪守執業準則與職業道德,用專業、經驗、相關資源及職業責任感為客戶提供優質高效服務,為客戶的事業保值增值、發展壯大,精誠合作,攜手同行,共建美好明天!
實習過程基本情況:
實習期間,擔任會計助理一職,其實就是一跑腿活,大部分時間都在做外勤工作。只有在忙完公司安排的外出任務后,自己才能走進公司的會計室,學點零碎的會計代理記賬知識。
上班時間:上午9點中午12點,下午2點晚上6點。周末休息安排是實行“大小周”制,這周末周六上班,周日休息一天,下周就是周末雙休。國家法定節假日,按照國家規定放假,因為財務代理公司主要是幫客戶同國家機關(如國稅局、地稅局,市場監督管理局即以前的工商局、工商所)等打交道,當然也有和銀行等金融機構建立聯系。
我在該公司里面接觸最多的任務是工商注冊和稅務代理兩個模塊:
第一,到市場監督管理局行政大樓(包括工商所)幫客戶辦理業務。去市場監督管理局,主要是辦理有關工商注冊這一塊業務,最常碰到的就是幫新客戶新申請設立公司商事主體登記注冊,主要流程是:登錄官網(注冊)企業名稱預先核準(名稱申請、登記申請、查詢結果、撤銷申請)網上預約遞交材料領照(營業執照)到公安局備案后刻章(公司的公章、法人私章以及財務專用章)組織機構代碼稅務登記證。這樣一家新公司就合法成立了。當然在市場監督管理局還有受理很多類似的業務,比如常見的變更公司名稱或地址、法人、公司內資注冊資本等,還有在總公司下設立分公司等業務。當然,這只是其中比
較小的相對簡單的一部分業務。總體來說有市場規范管理、質量監督管理、知識產權促進管理、專利業務辦理、食品市場準入管理、計量管理等業務窗口,還有其他好多業務,概括起來就是除了商事登記、登記管理、機構代碼外,還有食品監管、食品準入、廣告合同、知識產權、標準、特種設備、價格等。
第二,到當地國、地稅局,幫客戶辦理國、地稅相關事務。去國稅局,主要是幫一般納稅人申報繳稅,填寫好《增值稅納稅申報表(適用于增值稅一般納稅人)》、《增值稅納稅申報表附列資料(一)》(本期銷售情況明細)和《增值稅納稅申報表附列資料(二)》(本期進項稅額明細)(也就是1張主表和2張附表)3張申報表并加蓋公章后就可以到窗口辦理。有些公司購買有相關稅控申報說軟件就可以直接在公司的稅控電腦上直接申報繳稅,不用親自到國稅局辦理。
在國稅局,主要是涉及一般納稅人的事務,比如文書受理(新辦或變更稅務登記證的領發),發票管理,金稅發行,綜合業務等等。另外,在國稅局的自助辦稅服務終端機上就可以辦理很多國稅事務,比如發票認證、(代)開專用和普通發票、發票領購、IC卡報稅(納稅申報)、增值稅專用發票發售等等。說到發票,自然少不了就是發票專用章,金稅發行后,成功安裝了航天信息股份有限公司的稅控機和稅控系統后就可以去刻公司自己的發票專用章。
還有,國稅局還設立有各個分管區域的稅區專管員,實時監督管理管控著自己所屬區域的一般納稅人的稅務情況事宜,專管員還負責處理搬遷進來和搬遷出去的一般納稅人的工作等,國稅局還設立有局長一職。在地稅局主要是受理地稅事務,包括上面國稅局提到的的文書受理,在地稅局我最常辦理的的就是給公司客戶去辦理地稅數字證書(一般分為新辦和補辦)。
第三,偶爾跑去市內的銀行幫公司客戶開設企業的銀行賬戶,還有就是給公司客戶送資料(會計憑證等)順便收取公司的代理服務費。
最后,就是跑完腿活后,有空了,就進公司的會計室,幫公司的老會計貼單據、貼憑證,寫報銷單,最后裝訂成會計憑證。公司的客戶,小規模納稅人和個體戶居多,也有為數不多的一般納稅人。小規模和個體戶做賬比較簡單,也非常類似,就是一般納稅人的賬務處理比較復雜一些,相對難處理些,也是真正能學到真本領的地方。沒有跑腿活的時候,特別是周六,老板娘會叫我幫她用她電腦,在國稅局網上辦稅服務廳上申報小規模和個體戶的繳稅事務。
另外,幫客戶(代)開發票,先是計算好,接著在稅控機上在防偽開票系統里面,填寫好專用發票或普通發票后就可以用公司的針式打印機打印發票,不過在真正打印之前要先在同發票大小的白紙上試打出來核印一下發票的格式,要對號入座,特別是密碼區,一定要全部打印在密碼區域里面,否則后面就不能成功認證。當然在稅控機上,裝了國稅局網站上的相關軟件后,可以辦理相關的國稅事務,比如網上抄報稅,遠程報稅。我認為這些才是真正的會計實習,不過我都有或多或少接觸了一點。那是要靠自己去爭取的機會,像老板娘說的一樣。
話說回來,有時候當天任務多了會有點累,想想整天累累的干跑腿活,一個月才能領到2000塊錢的工資,不包吃不包住。想想還是忍了。畢竟自己沒什么工作經驗,是快出來的工作的應屆畢業生,注重的是這次實習的工作機會,再說自己在公司里面不是純粹的打雜,而是真的有學到專業知識的。要心懷感激才對。
其中,我也有發現,工作了,人際關系真的很重要,要好好經營自己的人際圈子。再有,就是比自己有經驗的同事要多多聽聽他們的有建設性的建議,以后自己可以學著點或留著用,工作上的是,生活上的也是,再怎么說他們先比自己出來工作幾年了,經歷的一些人情世故講解給我們聽后,很可能對自己日后有用。
關鍵是要靠自己,不懂的地方,多想多問,很多事情要靠自己去慢慢摸索后才會知道答案。在學校里學到知識不知道有多少能真正派上用場,以后一定還要不斷學習新知識接受新挑戰才能勝任相應的工作崗位。
最后,灰常感謝露姐(公司的老板娘、公司的出納)給我提供了這次實習機會,還有帶我一起做外勤的師傅。你們讓我在擔任公司會計助理一職的期間得到了一定鍛煉,為即將畢業后走上社會參加社會工作的我做了一下準備工作,思想認識層面和工作能力要求方面自己都事先有了一個底子。(題外話:想想自己從過年后就一直找實習單位,很難找,什么趕集招聘網、智聯招聘網、應屆生招聘網等等,我一直再刷新自己的簡歷,接到一家一家的公司面試邀請函后,前往面試一次又一次無果后,最后終于成功面試上深圳市創四方企業會計代理有限公司并開始實習。不說了,社會招聘基本上都是招有工作經驗的,能直接上手的,我們這些應屆畢業生,毫無工作經驗可言,一般情況下公司不想要,就算想要也不敢要,招進來培養學到東西了,有工作經驗了,公司擔心留不住人才,因為應屆畢業生會走人。也是啊。)
實習總結:
作為一個會計人員,工作中要有良好的專業素質;從事會計工作的人員要有嚴謹的工作態度,會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。在學好專業基礎的基礎上還要拓寬學習領域。
2014年4月18日,早上我拿出昨天買好的紅蘋果,給公司同事一人發一個(公司目前加上我一共8個人,財務代理公司員工不是很多的)。今天做外勤的事都感覺挺輕松的,原因請看下面。晚上6點過后,跟露姐、師傅還有公司同事有說有笑一番話語后,我心情不錯地騎著我往返于公司和家里的電動自行車,高高興興的往家的方向騎去。這周末公司雙休,然而我為期兩個月的畢業實習,至此已經畫上了一個圓滿的句號,我做到了有始有終,其中也有一份可貴的堅持在鼓勵著自己,認真負責度過這兩個月的畢業實習時間。不管怎樣,這算是我人生當中的一筆財富!
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