三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（9月10日到10月4日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期（10月5日－10月9日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，到各學院選取優秀節目，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由張景鋒負責。聯系音樂系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體：濰坊學院報
10、晚會后期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）ＶＣＤ制作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共16個節目（暫定）：
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用300元
舞臺設計布置100元
海報20元包括宣傳材料的購置
宣傳展板30元
宣傳橫幅（晚會現場橫幅）50元
服裝費（包括禮儀服裝）100元
演員獎品100元
節目排練的影碟50元
節目單30元
抽獎問答獎品費用50元
熒光棒，爆竹，氣球100元
邀請帖50元
道具100元
攝影及VCD制作100元
演員化妝100元
演員小禮品100元
礦泉水150元
其它未知費用200元
12、總預算：1670元人民幣。
13、資金來源：系里撥款和贊助商提供
13、贊助商家：###、###、###、###
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報
2、報紙方面—濰坊學院報報道（其它社會媒體視情況而定）
3、網絡方面—濰坊學院網站新聞報道
迎新年晚會策劃書（三）
一、整體情況
1、晚會主題名稱：魅力文藝
2、晚會宗旨：彰顯文學與藝術學院風采，用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
5、地點：東八演播廳
6、主辦單位：文藝學院學生會
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理
8、資源需要：
人力資源：各個部分的負責人及各個部門協助人員安排。
發傳單及貼海報的人員
節目演出的人員
晚會后臺人員
布置會場的人員
道具人員
晚會服務人員
演員服裝化妝服務人員
音響燈光負責人員
晚會現場紀律維持人員
商家協助人員
物力資源：宣傳單海報的準備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及項目組
工作人員：
指導：梁波老師
總策劃：周舫
負責人：鐘鈺
工作組組員：學生會成員
項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：劉暢、姜懿
組員：活動部成員
任務：a、10月31日前完成最后一次正規彩排；
c、保證晚會的節目順利進行
b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞；
（2）第二項目組：商家組
組長：吉彥琳
組員：外聯部成員
任務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：禮儀組
組長：陳玲
組員：女工部成員
任?務：a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀
b、10月31日晚上之前準備好會場服務物品
（4）第四項目組：音響組
組長：任廷委
組員：活動部成員
任務：a、舞臺布置；
b、舞臺燈光設備、音箱設備的協調;
（5）第五項目組：機動組
組長：曾傳棟
組員：自律部成員
任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
（6）第六項目組：道具組
組?長：趙兵
組?員：生活部成員
任?務：a、10月31日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；并且在晚會期間管理所有道具
b、負責晚會的道具擺放和更換工作
（7）第七項目組：音樂組
組長：薛開韋
組?員：活動部成員
任?務：負責晚會的音樂和視頻的播放工作
（8）第八項目組：后勤組
組?長：江念霖，王萬濤，張昕
組?員：辦公室成員,學習部成員，體育部成員
任?務：a、11月1日早晨將晚會節目單報到學院并打印400份;
b、10月31日晚上之前聯系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準備好請柬；
d、10月31日晚上之前送完請柬；
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發放完畢節目單
g、完成搬運桌椅及電腦的工作
h、完成晚會的背景布置工作
（9）第九項目組：宣傳組
組?長：蔣秋
組?長：宣傳部成員
任?務：a、10月30前完成展板和海報的制作工作
b、10月31日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置
c、完成晚會拍攝工作
注：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順
利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。
三、晚會流程
整體流程：9月16日前完成迎新晚會節目的宣傳工作
9月20日進行節目和主持人的第一次預選
9月25日進行節目和主持人的復選
9月28日確定晚會的主要節目和主持人
9月30日—10月8日演員進行節目的自主修改階段
10月6日確定晚會的初定節目單
10月9日進行節目的第一次彩排
10月17日進行節目的第二次聯排
10月30日確定晚會的正式節目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會舉行
晚會具體流程：
下午14：00由學生會組織各部布置會場—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→7個節目—→互動環節—→剩余節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
本次晚會共14個節目：
節目單另附
五、面向對象
本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；屆時，將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用途金額（單位：元）
租用服裝1000
演員化妝200
購買請柬80
印制傳單100
舞臺背景布置1500
其他支出100
橫幅2條300
租花200
禮品200
總預算：
七、資金來源贊助商家及金額：
合作協議：
八、應急控制
停電應急方案：
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
