XX業務部門：
我處X辦公室因工作需要，急需購置網線、電話、路由器等辦公用品，約需經費XX元(小寫￥XX.XX元)。
附：擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否，請批示!
XX辦公室
XX年XX月XX日
購買辦公用品申請報告的具體寫作內容：
一、目的及適用范圍
1、厲行節約，杜絕浪費，物盡其用;
2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法;
二、管理組織
1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷
2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用;
三、管理內容
1、辦公用品的申請
(1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要，填寫《辦公用品領用申請單》(附件1)，經過部門領導同意后，轉財務部;
(2)、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，匯總核算，報總經理同意后，轉財務部指定專人(資產采購專員)管理組織采購進貨;
2、辦公用品購置
(1)、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財務部統一采購。
(3)、財務專用辦公用品由財務部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。
3、辦公用品的入庫
(1)、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。
(2)、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符;
四、辦公用品的領用保管;
1、資產管理專員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。;
2、屬于需臨時支領的辦公用品，經總經理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領取，辦理出庫手續;
3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
4、如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部，需要本部門繼續留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。
「標簽: 申請書格式」
