自薦信的重點(diǎn)在于"薦"，在構(gòu)思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標(biāo)題 標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂，要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個(gè)字，顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對(duì)主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確，可直接寫(xiě)上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱"領(lǐng)導(dǎo)"落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位（公司或?qū)W校）領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目的。
3、正文 正文是自薦信的核心，開(kāi)語(yǔ)應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯?wèn)候致意。主體部分一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語(yǔ)五項(xiàng)內(nèi)容。
簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對(duì)自自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明，無(wú)須冗長(zhǎng)繁瑣。
自薦目的要寫(xiě)清信息來(lái)源，求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項(xiàng)目，要寫(xiě)得明確具體、但要把握分寸、簡(jiǎn)明扼要，既不能要求過(guò)高又不能模棱兩可，給人以自負(fù)或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫(xiě)清自己的才能和特長(zhǎng)。要針對(duì)所求工作的應(yīng)知應(yīng)會(huì)去寫(xiě)，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問(wèn)題。基本條件應(yīng)寫(xiě)清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)兩方面內(nèi)容。
愿望決心部分要表示加盟對(duì)方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結(jié)語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語(yǔ)名。
4、附件 自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，證書(shū)及文章復(fù)制件、需要附錄說(shuō)明的材料，也可作為附件一一列出。
5、落款 落款處要寫(xiě)上"自薦人×××的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號(hào)、電話號(hào)碼及呼機(jī)號(hào)等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
自薦信寫(xiě)作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠(chéng)樸雅致，特別要注意突出才藝與專長(zhǎng)的個(gè)體特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)和成果，精心設(shè)計(jì)裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報(bào)春的輕燕，飛進(jìn)千家萬(wàn)戶，為你帶來(lái)佳音。
