要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如，工作經歷，學歷或是個 人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
一份自薦信應做到以下三點：
1． 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們；因為招聘經理會感到有責任回復你的信（但是不要夸大其實，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2． 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
3．制訂計劃 信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。（一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）
個人自薦信格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關負責人"）。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6.你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7. 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
范文1
尊敬的領導：
您好！
抽空垂閱一下我的自薦信！貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為你介紹一下自己的情況：我來自茂名市電白縣。我于2008年6月份畢業于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化這門學科。在外工作一年多，曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員一職一年多。在外工作的經歷使我明白，現在的社會日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識，所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進，且在外工作的一年多，使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事，這樣才能不斷的充實與端正自己。
我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰這份新工作，同時我也相信我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此，我渴望得到這份工作，相信自己能在這份工作的平臺上，創造自己的人生價值與事業。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會，讓我對貴公司有更深層的了解，更希望能得到這次機會，與貴公司共建一個美好的明天。
希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。 期待您的回復！
最后衷心的希望能得到你的賞識與任用！謝謝！
此致
敬禮
署名：吳**
2010年04月20日
