員工因公出差, 涉及到工作時(shí)間問(wèn)題的, 分成如下幾種情況:
(一) 出差的起始和終止時(shí)間都在法定工作時(shí)間內(nèi)的情況.
有些情形下, 用人單位安排員工短程公出, 遲于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下的上班時(shí)間出發(fā), 早于下班時(shí)間回程. 一般這類(lèi)短程公出不涉及到加班費(fèi)計(jì)算的問(wèn)題, 但如果用人單位有相應(yīng)的規(guī)章制度規(guī)定出差補(bǔ)貼的, 不論長(zhǎng)短程, 只要員工出差異地的, 都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度規(guī)定給予出差補(bǔ)貼, 否則也會(huì)形成勞資爭(zhēng)議.
(二) 出差的起始和終止時(shí)間跨越法定工作時(shí)間段但不涉及雙休日或法定節(jié)假日的情況.
以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下的每日法定工作時(shí)間8小時(shí) (8:30-12:30, 13:30-17:30)為前提, 例如用人單位安排某員工前往連云港的供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量. 該員工于當(dāng)日14點(diǎn)從蘇州前往連云港, 當(dāng)晚住宿于連云港. 次日上午前往供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量, 并于該日的14點(diǎn)返回到用人單位. 假設(shè)兩地的公路單程時(shí)間是6小時(shí), 該員工檢查產(chǎn)品質(zhì)量只需1小時(shí) (以上時(shí)間假設(shè)為已有客觀證據(jù)證明) . 用餐和休息時(shí)間員工可自行安排. 那么該員工的加班工資是否應(yīng)當(dāng)計(jì)算, 應(yīng)當(dāng)如何計(jì)算?
個(gè)人認(rèn)為, 雖然該員工實(shí)際提供工作服務(wù)的時(shí)間只有1小時(shí), 但由于在途的12小時(shí)是為提供工作服務(wù)所必須的程序時(shí)間, 該在途時(shí)間也應(yīng)核算為工作時(shí)間. 故該員工此次因公出差的時(shí)間工作時(shí)間是13個(gè)小時(shí), 其中從當(dāng)日14:00-17:30的3.5小時(shí)在途時(shí)間、次日1小時(shí)的服務(wù)時(shí)間和6小時(shí)返程的在途時(shí)間為正常工作時(shí)間, 用人單位應(yīng)按照正常工資予以結(jié)算. 而對(duì)于當(dāng)日17:30后的2.5小時(shí)在途時(shí)間, 應(yīng)當(dāng)視作在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間, 用人單位應(yīng)支付150%的加班費(fèi).
(三) 出差的起始和終止時(shí)間跨越法定工作時(shí)間段且涉及雙休日或法定節(jié)假日的情況.
某員工于周五14點(diǎn)從蘇州到連云港的供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量, 于周六的14點(diǎn)返回到用人單位, 其他假設(shè)條件同前例. 這樣的情況下該員工的加班工資應(yīng)當(dāng)如何計(jì)算? 同理, 該員工從周五14:00-17:30的在途時(shí)間為正常的工作時(shí)間, 用人單位應(yīng)按照正常工資予以結(jié)算. 而對(duì)于周五17:30后的2.5小時(shí)在途時(shí)間, 應(yīng)當(dāng)視作在法定工作時(shí)間之外的額外工作, 對(duì)于周六的1小時(shí)服務(wù)時(shí)間和6小時(shí)在途時(shí)間為雙休日安排加班, 用人單位應(yīng)分別支付150%和200%(無(wú)法安排補(bǔ)休) 的加班費(fèi).
(四) 出差員工提供工作服務(wù)的時(shí)間在法定工作時(shí)間內(nèi), 但在途時(shí)間又在法定工作時(shí)間外的情況.
按照前述第 (三) 項(xiàng)實(shí)際已經(jīng)明確, 在途時(shí)間在法定工作時(shí)間外的, 區(qū)分工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間、雙休日安排加班、法定節(jié)假日安排加班等不同情況, 對(duì)于在途時(shí)間分別給予150%、200% (無(wú)法安排補(bǔ)休)、300%的的加班費(fèi).
(五) 出差員工提供工作服務(wù)和在途時(shí)間均在法定工作時(shí)間內(nèi), 但出差期間跨越雙休日或者法定節(jié)假日的情況.
在該情況下, 由于出差所跨越的雙休日或者法定節(jié)假日期間員工并未提供勞動(dòng), 也就是說(shuō)該日員工并未從事工作而是在休息, 只不過(guò)是在出差地而不是在居住地休息. 這種情況下，員工并不是加班, 用人單位不需要另外支付加班工資.
(六) 出差員工提供工作服務(wù)的時(shí)間和在途時(shí)間均在法定工作時(shí)間之外的情況.
毫無(wú)疑問(wèn), 此種情況下, 用人單位應(yīng)當(dāng)區(qū)分工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間、雙休日安排加班、法定節(jié)假日安排加班等不同情況, 對(duì)于服務(wù)時(shí)間和在途時(shí)間分別給予150%、200% (無(wú)法安排補(bǔ)休)、300%的的加班費(fèi).
此外, 作為用人單位, 對(duì)要求長(zhǎng)期或者頻繁公出職位下的工作崗位, 應(yīng)依法向勞動(dòng)行政管理部門(mén)申請(qǐng)不定時(shí)工時(shí)制, 可避免這類(lèi)工作崗位因加班工資的原因出差勞資糾紛導(dǎo)致用人單位敗訴的情況。
作者：兼職企鵝
