添加幻燈片有三種方法，選擇“開始”選項卡的“幻燈片”組。
方法一：單擊“新建幻燈片”的上部按鈕，則在當前幻燈片后面添加一個應用了默認版式的新幻燈片。
方法二：單擊“新建幻燈片”的下部文字按鈕，或按版式，將彈出幻燈片版式庫。當選擇一種版式后，則在當前幻燈片后面添加一個應用了所選版式的幻燈片。
方法三：選擇“幻燈片”選項卡，右擊要在其后插入幻燈片的縮略圖，在彈出的快捷選項卡中選擇“新建幻燈片”選項，則在當前幻燈片后面添加一個應用了默認版式的新幻燈片。
4.4.2 選擇幻燈片版式
在執行4.4.1“添加幻燈片”的方法二時，彈出幻燈片版式庫。
幻燈片版式用于排列幻燈片的內容，版式中具有虛線邊框的方框稱為占位符，版式中包含不同類型的占位符和占位符排列方式，在這些方框內可以放置標題及正 文，或者放置SmartArt 圖形、圖表、表格和圖片等。例如，幻燈片版式庫中的“標題幻燈片”版式，包含用于標題和副標題的占位符，如果選擇該版式， 則添加一張應用于演示文稿中第一張的幻燈片。
“標題和內容”版式，是最常用的版式，含有兩個占位符，一個用于幻燈片標題，另一個是包含文本和多個圖標的通用占位符。如果選擇該版式，則添加一張幻燈片。
4.4.3 添加幻燈片元素
為了使制作的演示文稿看起來既生動又豐富，需要為演示文稿各個幻燈片添加文本、圖片、表格、圖表、聲音、視頻、超級鏈接及動畫等元素，在PowerPoint 2007中，插入各元素的選項卡。
1.插入表格
使用PowerPoint 2007 制作演示文稿時，常常需要使用表格。選擇要向其添加表格的幻燈片，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”， 移動指針以選擇所需的行數和列數，然后單擊，或單擊“插入表格”，然后在“列數”和“行數”列表中輸入數字。要向表格單元格添加文字，請單擊某個單元格， 然后輸入文字，輸入文字后，單擊該表格外的任意位置。
插入表格后，選中表格時，在所有選項卡的右側出現“設計”和“布局”選項卡，有“表格樣式選項、表格樣式、藝術字樣式、繪圖邊框、表、行和列、合并、單元格大小、對齊方式、表格尺寸、排列”選項組，可對表格及單元格的各個選項及布局進行設置。
2.插入插圖
在PowerPoint 2007可以為幻燈片添加“圖片、剪貼畫、相冊、形狀、SmartArt和圖表”等插圖，選擇要向其添加插圖的幻燈片，在“插入”選項卡的“插圖”組中選擇所需的插圖選項，即可插入相應的插圖。
◆選中“插入”選項卡中“插圖”選項組的“圖片”、“剪貼畫”、“相冊”后，在所有選項卡的右側出現“格式”選項卡，有“調整、圖片樣式、排列、大小”選項組對它的亮度、對比度、形狀、邊框、效果、對齊方式、高寬等進行設定。
◆選中“插入”選項卡中“插圖”選項組的“形狀”，在所有選項卡的右側出現“格式”選項卡，有“插入形狀、形狀樣式、藝術字樣式、排列、大小”選項組對它進行填充方式、形狀輪廓、形狀效果等進行設定，并可通過“編輯形狀”進行“更改形狀”或“轉換為任意多邊形”操作。
◆選中“插入”選項卡中“插圖”選項組的“SmartArt”，出現“選擇SmartArt圖形”，從“列表”中選擇所需的圖形。在所有選項卡的右側出 現“設計”和“格式”選項卡，有“創建圖形、布局、SmartArt樣式、重設、形狀、形狀樣式、藝術字樣式、排列、大小”選項組對它的文本窗格、主題顏 色、形狀、SmartArt等進行設定，以獲得多彩的視覺效果。
◆選中“插入”選項卡中“插圖”選項組的“圖表”，在插入圖表時會顯 示圖表中數據的Excel表格并賦了一些初始值，這時可根據實際數據進行修改；選中插入的圖表，在所有選項卡的右側出現“設計”、“布局”和“格式”選項 卡，有“類型、數據、圖表布局、圖表樣式、當前所選內容、插入、標簽、坐標軸、背景、分析、形狀樣式、藝術字樣式、排列、大小”選項組，對圖表的類型、數 據、布局、樣式、背景墻、標題、坐標軸、圖例、數據標簽、數據表、網格線、三維效果、輪廓、填充、形狀效果等進行修改和設定。