述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點。
中組部《關于試行地方黨政領導干部年度考核制度的通知》規定：“被考核者向各自的選舉任命機關和上級領導作個人述職。”述職報告是隨著我國干部人事制度改革的不斷深入而出現的實用性
文體，述職報告的寫作越來越普遍，運用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機關領導干部，而且一般公務員、專業技術人員及其他工作人員在職務晉升、技術職務考核、崗位目標考核時，都需要在一定范圍內進行述職，便于主管部門和單位職工對述職者在任職期間履行崗位職責情況及德、能、勤、績情況有一個較為全面的了解，作出恰如其分的評價和判斷。同時，述職者向主管部門、人事部門、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時期內履行崗位職責的實績、問題和設想，有利于相關方面了解述職人的工作情況，為公平競爭、合理上崗奠定基礎。但是，實際工作中，述職報告的寫作并不盡如人意，許多不能達到預期目的。那么，怎樣才能寫好述職報告呢？筆者認為，主要應注意以下“六避免”。
一、避免把述職報告寫成單位工作總結，單位工作與個人工作混為一談
述職報告和單位工作總結都采用自述的方式，對已經發生過的事情進行回顧、反思、總結和評價。但是，它們畢竟是兩個性質完全不同的文種：第一，內容范圍不同。單位工作總結是回顧整個單位的工作，重視過程性和全面性，注重展示整個工作過程中的具體做法，是全方位地反映情況，以便讀者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及為什么。而述職報告重在敘述個人履行職責的情況，著眼于匯報個人是否勝任某職、履行職責的能力如何。第二，寫作目的不同。總結作為常規性的工作回顧，主要目的是總結成績，發現問題，尋找帶有規律性的認識，以利于今后在實踐中更有效地推動工作向前發展。而述職報告是上級主管領導、人事部門或有關評審組織對述職人任職期間業績和能力的考核依據之一，也是群眾評議的基礎。因此，述職報告寫作要比照某一職務的崗位職責來寫，對自己任期內履行崗位職責時所表現出的德、能、勤、績等方面的情況進行自我評估，自覺接受領導的考核和群眾的評議。第三，寫作主體不同。述職報告的寫作主體是個體，單位工作總結的寫作主體是集體。那些擔任領導職務的寫作主體，既要對過去的工作情況進行總結，又要對過去履行職務的情況進行述職，很容易混淆這兩個文種的界線。
二、避免把述職報告寫成思想匯報，過多地談認識
思想匯報是個人向組織匯報思想和工作情況的一種應用文體。思想匯報是一種抽象的“報告”，其內容主要是匯報思想情況。當然，思想情況也要靠工作或事跡來體現，但被體現的思想終究也是思想，而不是工作或事跡。述職報告是要把任職期間的思想和行為如實展現出來，主要不是想過什么、想得怎么樣，而是要實事實說。述職報告拒絕過多地談思想認識，即使有深刻的思想認識也需要具體實踐來佐證。思想認識不是不可以談，而是要側重談依此思想怎么辦的，有什么樣的效果，反響怎樣。述職報告也需要尋求規律性的認識，但要簡潔，要以述職為基礎。
三、避免把述職報告寫成經驗材料，談喜不談憂
經驗材料是指黨政機關、群眾團體和企事業單位為了表彰先進、傳播事跡、交流推廣經驗所寫的材料。經驗材料側重成績與經驗，可以談喜不談憂。而述職報告必須貫徹實事求是的原則，要如實地反映情況，尊重客觀事實，堅持一分為二的原則。工作成績是工作能力、工作業績的集中體現，也是樹立威信、贏得良好聲譽的有力武器。理直氣壯地展示成績是十分必要的。然而，大談特談成績，一味地為自己唱贊歌，對工作中存在的問題和矛盾視而不見，甚至有意掩飾失誤、失利、失敗，這是不可取的。成功的述職報告不但善于總結成績，還要善于歸納問題，做到談喜又談憂。
四、避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告，貪人之功
述職報告的內容要求真實、客觀、準確，不夸大自己的成績，不弄虛作假，避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告，“貪人之功，據為己有”。現代社會中，一項工作往往是大家分工合作完成的，在寫自己的工作成績時，應該寫清自己在這項工作中擔任的具體工作、所起的作用、取得的成果和存在的問題。領導干部主要擔負組織、領導、指揮、協調工作，具體任務主要由下屬完成。所以，在講述工作成績時要分清哪些是屬于下屬的工作成績，哪些是屬于自己的工作成績。其中，自己獨創的、具有實際效果和推廣價值的做法應重點寫好，包括自己對這項工作的重視程度、自己如何安排并指導實施的、出現的問題自己是怎樣處理的等等。因而，要寫入述職報告的，一定是與自己有關的，或組織協調，或監督指導，無“我()”之事不提，無“我”之策不說。只有講清個人所起的作用，才能看出述職者與政績的關系。
五、避免離開崗位職責泛泛而談，面面俱到
述職報告要圍繞崗位職責，講清楚自己“該干什么、怎么干的、干得怎么樣”。著重反映在自己的職權范圍內進行的具有個人特色、個人優勢的領導、決策和實踐活動，這是述職報告的寫
作重點，是述職報告的精華之所在，也是組織和群眾對述職人進行評議的主要依據。有一些述職者在寫述職報告時，擔心遺漏了自己的工作成績，事無巨細，像流水賬一樣面面俱到，泛泛而談。似乎成績不小，仔細琢磨，就會發現所有的工作都平分秋色，毫無主次之分。甚至崗位職責之外的工作也大寫特寫，雖然一般來說做出較多成績的干部、專業技術人員是能干的、有能力的，但這不等于說成績和稱職是一回事。因為，一個人離開職責干的事情越多，也不能證明其履行職責越好，反而證明其不務正業。這樣的述職報告既不符合寫作要求，也不會產生良好的效果。所以，述職報告寫作既要緊緊圍繞崗位職責，又要做到突出重點。
六、避免格本文來源：文式混亂，不倫不類
俗話說，沒有規矩不成方圓。述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，為上級領導考核和群眾監督提供依據的一種文體，有自己特定的文體格式，不能看起來不倫不類，似是而非。因此，在寫述職報告時，一定要注意使用規范的格式。具體格式如下：(一)標題。可簡單標明“述職報告”，也可根據正文內容另行擬制(如正副標題形式)，位于開頭部分上端居中位置。(二)稱謂。根據具體對象而寫，如“各位領導、同志們”，要頂格寫，后面用冒號。(三)正文。除前言需簡要寫明現任職務、職責、工作目標及對自己工作的整體評價外，主體部分重點寫履行崗位職責的工作業績。這是報告的核心，要用足筆墨，可分條或分小標題寫。然后寫問題和教訓，接下來還可寫今后的工作設想或努力方向，這兩部分應略寫。(四)結尾。另起一段，空兩格寫，通常以“特此報告，請審查”或“以上報告，請審查”之類的習慣語結束全文。(五)落款。述職報告的署名，由報告人簽署，在正文右下方，寫明“述職人×××”，署名下面寫明具體時間。
總之，對于述職人來說，述職報告寫得好不好，直接關系到組織、領導和群眾對自己工作的了解及評價。所以，述職人必須了解述職報告的寫作要求，掌握其寫作技巧，注意以上“六避免”，才能寫好自己的述職報告。
