為了豐富學生的課外生活，學院將于近期舉辦一次大型廣場活動，同時以此為平臺增進同學對學校的感情，給我系學生一個和其他院系學生認識交流的機會，也是我院與其他院系交流感情的機會。
xxxx學院新校區圖書館前的廣場
3.活動時間：
2012年x月x日
4.活動形式：
以舞蹈為主，主要類型為交誼舞，街舞表演為炒熱氣氛，廣場舞游戲環節
歌唱：從學生中選出歌聲較為好聽的同學上臺演唱。
5.活動準備以及活動邀請人員
麥克風，電腦，cdplayer，音響，接線板，以及會場布置等需要的材料（詳見資金預算）
街舞社，歌友社，魔術社，話劇社，學辦老師
桌子飲料
6.活動流程：
1.由街舞開場，由學辦老師發表開幕詞，主持人上臺演講
2.由選拔出的同學演唱
演唱兩首曲目（以能調動氣氛的歌曲為主）
3主持人與現場觀眾互動，進行游戲環節（此環節為接下來的交誼舞做準備，游戲內容見備注）
4.由社團表演環節
5.由選拔出的學生進行演唱
6.大家進行廣場舞
7.主持人至謝幕詞，學生會代表至感謝詞，活動結束。
7人員安排：
辦公室：負責策劃書的準備和修改，以及思考活動的內容并盡可能協同外聯部對商家進行溝通
外聯部：負責與廠家的溝通以及協同辦公室一起完善策劃書的內容
宣傳部，科技部，青協，文娛部，女生部：負責活動的宣傳（主要以到班宣傳為主，海報為輔），人員的選拔，
體育部和治保部，生活部：負責會場的布置。
（人員配置大體如此，希望各部門能互相配合，互相幫助，共同完成此次舞會，機動一些）
記者團：負責活動當天的報道，記錄。前期負責協同各部門布置舞會
8.資金預算
音響2個（租）：100
麥克風3個（組）：100
接線板：50
會場布置的物品：
采光燈：100
繪制背景墻，300
舞會裝飾品：200
游戲獎勵品：掛墜，小玩偶，大的娃娃，糖果100
桌子：學校內有不計
飲料：3箱200
共計：1250（概數）
（具體資金會在這個范圍內浮動200左右）
9.會場布置建議
以溫馨的格調為主，希望能在廣場中央擺一長牌桌子，提供酒水
或者以出售的形式
10.游戲內容
瞎子過河2人一組（一男一女），其中一人眼睛將會被蒙上，需聽另外一個人的指令（口頭上的提醒）穿越障礙過河，每隊4人，用時最少的隊伍獲勝
2.做人浪
3.即興情景劇表演
4.女生是一塊男生是5角你說要5塊5要男的女的湊起來得到的數是5塊5(根據到場人數的特點更改拼湊的錢數，平均呀這樣有難度也方便湊對）
8.前期宣傳
1.對于舞會的宣傳：由宣傳部畫出相應的板報內容，印刷一定數目的宣傳單，同時在校內設立專門的占點進行活動宣傳。（挑選出性格開朗，善于言表的同學，可以在占點設立一些活動，例如：歌唱，以吸引更多的同學關注）對于本系的同學，將通知發到個班宣傳委員手里，做到宣傳到每一個班。對于外院同學，除了通過在站點宣傳，盡可能聯系到他們院學生會的負責人員，以及發動自己所擁有的人力資源進行宣傳，做到以點覆面。
2.演職人員的選拔：在學校內組織一次類如比賽的活動，選拔出我校具有優秀特長的同學，選拔團隊希望學辦老師，干部團，以及一些社團社長組成。（活動的類型不單一局限于歌唱，舞蹈。小品，話劇，民樂等等都在考慮范圍之內）
3.領舞的選拔：介于大多數人是不會跳舞的，所以需要選拔出領舞。
因此領舞的選拔需要專門設立一個環節，主要是選拔出交誼舞和廣場舞的領舞，同樣也可經由老師推薦。
9.會場秩序
廣場活動人數主要控制在200--500人（參觀人數），活動參加人數在100--300內，通過印制門票的方式選出活動參加者，門票費用暫定為5元。
