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簡歷制作和投遞的注意事項

簡歷是求職者連接招聘方的橋梁。經常聽到畢業生感嘆:“我的簡歷怎么總是石沉大海?”這表明并非是金子就會發光。簡歷的奧妙很多,準備得好不好,甚至能決定求職的成敗。
  1 簡歷制作的一般過程
  好的簡歷在充分準備的基礎上產生。首先,根據招聘啟事,分析招聘方的“顯性需求”(招聘啟事上公布的)和“隱性需求”(任職所需的素質和能力);然后,挖掘自己的相關事實,匹配這些需求;最后,制作簡歷(版面設計加文字)。
  2 簡歷制作遵循的原則
  1) 自信原則:即相信自己能策劃出一個不錯的簡歷。要學會挖掘自己經歷中符合崗位要求的資本。經歷少也可以寫簡歷,從小事情或你以為不重要的事情入手,挖掘其背后偉大的意義。例如做宿舍長,有人一做就是4年,很好地管理了宿舍的財物、安全和人際關系,如果取得了學院標兵宿舍的榮譽就更能說明問題了。
  2) 真誠原則:真實的經歷比較好,沒有經歷過是裝不出來的。不要再出現一個學校有幾個學生會主席或人人成績都是年級前5%等虛假信息!
  3) 具體原則:描述自己的經歷需要有細節、具體化。例如,你的角色、工作內容、工作量、取得的成績、別人對你工作的評價,用事例和數字說話。很多人會說,我是班長、學生會主席,但重要的不是職位,而是你在這個職位上做了什么。
  4) 強調優勢原則:簡歷里只談優勢,而且只是相關的兩三個重點優勢。寫簡歷不是將你所有的經歷和成就都列出來。
  5) 漂亮舒雅原則:讓招聘方看到你的簡歷時覺得很舒服,不傷眼。因此要層次分明,重點突出。可以用下劃線、黑體等突出重點內容。和職位要求匹配的最重要的內容放在最前面。
  3 簡歷制作常見的誤區
  1) 有的人不寫應聘崗位就投簡歷。難道你要讓別人去花時間判斷你適合做什么?這個應該自己花時間或請教職業規劃師,招聘人員會說我幫不了你!
  2) 有的人在簡歷里描述了自己理想中的崗位,但和對方單位招聘的崗位明顯不一致。
  3) 簡歷內容和應聘崗位沒有很好的聯系。很多簡歷存在的共性問題是:總想將自己的輝煌寫出來證明自己。其實,尋找和應聘崗位最適合的實踐和事例就好。
  4) 有的人在簡歷里寫了很多實踐經歷,從社團到專業,從家教到文體,從獲獎到志愿者,從干部到獻血……這是很好的個人總結,但好像沒有什么崗位需要這么多的證據去證明自己的能力。
  5) 有的人只寫個人擔任的職務,而幾乎沒有具體內容。看到這樣的簡歷:大學一年級擔任生活委員,大學二年級擔任體育委員,大學三年級擔任班長。那么你到底干了啥?有什么突出的成績?
  6) 超牛的自我評價。很多學生在寫自我評價時不低調、不保留:“超強的領導力”、“超好的組織協調能力”、“優異的團隊合作和創新能力”……基本上職場上需要的能力都具備了。
  4 簡歷投遞的注意事項
  簡歷一般有兩種投遞方式:一是現場投遞,二是網絡投遞。打印版的簡歷若要不被拒絕,那么必須遵循上面提及的要求和規范。網絡投遞是一種常用的方式,比如說一個企事業單位到學校聯系招聘畢業生,然后發過來招聘廣告,留下電子郵箱地址,畢業生就會拼命點擊鼠標按發送。不過,如何網投簡歷,這是個問題。
  1) 有的同學發了郵件,卻沒有標題,或者標題不注明具體崗位。往往企事業單位不止招聘一個崗位,沒有標題或沒有具體崗位信息的郵件招聘人員基本不看。還有,注冊郵箱的昵稱最好嚴格一些。你認真了,別人才會對你認真。看看下面投遞郵件的狀態,例如發電子郵件人為“誤入歧途,Q魚Q”,然后標題為“求職”、“應聘”或“給我一個機會”,你會怎么想?給個好的范例:“張三應聘華南農業大學食品學院講師”,即寫明自己的信息和應聘的具體職位。
  2) 你喜歡看沒有正文的郵件嗎?正文沒有文字,在我看來一般有兩種情況:第一種情況是關系非常熟,如自己的同學或同事,從標題就能看出內心;第二種情況是電話提前告知附件的內容,因此略去了正文。除了上述情況,不管給誰發郵件,都應寫正文,哪怕只是幾句,也會讓對方更為明了和舒服。
  3) 用郵件正文加附件的方式來顯示,可以直接在打開的信件中看到你的情況和應聘的職位。如果只有附件,有些單位招聘人員的計算機打開的速度較慢,所以很多人會跳過去。還有一些單位的服務器會自動屏蔽所有附件,這樣你的郵件永遠過不去。只用郵件正文的也不好,因為會造成招聘人員準備面試材料時不方便打印簡歷。
  4) 附件用最淳樸的Word 2003版的.doc格式,目前不要用Office 2007的
  .docx格式,因為對方可能打不開。
  5) 如果通過網絡系統投遞簡歷,那么要注意關鍵詞。第一道的挑選程序一般是通過關鍵詞海選。招聘方會篩掉那些不符合硬件要求的人,并把符合要求的找出來。比如招聘人員留意的關鍵詞是:本科+生物工程專業+英語四級。那么沒有這些關鍵詞的簡歷都會被篩選掉。很多簡歷有關鍵詞,但是隱藏得特別好,看了半天簡歷,還不知道你什么學校畢業、什么專業、什么學位、英語什么水平。這樣的簡歷基本上在第一道海選時就會被剔除。
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