1、勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F被看作E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
2、使用白紙。彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙；請用電腦排版、激光打印、白色的A-4紙。
3、不用手寫體和斜體。多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會為你帶來不利影響。
4、用圓括號括起電話號碼的區號。為正規起見，請用圓括號括起電話號碼的區號，使閱讀者便于區分電話號碼。
5、電子郵件地址和網址單獨排列。電子郵件地址和網址分行排列便于識別；兩者并列應該間隔多個空格。
6、引用關鍵詞，體現招聘要求。引用應聘職位所需的主要技能和經驗關鍵詞，使該信突出重點。招聘辦公室人員，雇主會要求你熟悉字處理系統，招工程師，需要你懂繪圖和設計軟件。總之，廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關鍵詞在你的蓋信中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在該信中把你的優勢具體反映出來。
7、切勿折疊。也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
8、勿用訂書器。掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。
9、避免使用圖表。有些計算機對圖表不予識別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
10、慎用豎線。多余的豎線往往被計算機識別為字母‘l’，所以要慎用。
