在許多傳統(tǒng)企業(yè)的主管眼中,自傳若過于新潮,會顯得不夠正式。因此,四平八穩(wěn)的自傳撰寫法還是有存在必要,但即使是傳統(tǒng)自傳結(jié)構(gòu),還是要注意「自傳內(nèi)容不能與求職相關(guān)主題脫鉤」。
專家建議,正確的傳統(tǒng)自傳格式,第一段(展現(xiàn):硬性能力)一開始可描述自己有哪些優(yōu)勢,內(nèi)容必須與求職職位有關(guān),例如:畢業(yè)科系、輔修科系、相關(guān)報告、論文、研究計劃、專題制作、論文內(nèi)容、證照、獲獎紀(jì)錄等,并簡述學(xué)習(xí)成果。簡單來說,就是將自己能秀出來的具體成績。
第二段(展現(xiàn):軟性能力)應(yīng)描述無法實體展現(xiàn)的軟性能力。例如,求職者的個性、人格特質(zhì)、處事態(tài)度、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)能力,甚至是與求職有相關(guān)的家庭環(huán)境、成長與學(xué)習(xí)經(jīng)驗等。這些內(nèi)容往往沒有具體證件或文件可以證明,所以必須透過其他人的評語或案例說明來描述。
第三段(展現(xiàn):未來潛力)延續(xù)前一段的內(nèi)容,并將這些特質(zhì)延伸做為職場上可運用的工具。例如:前一段介紹自己在學(xué)校社團(tuán)有良好的人際關(guān)系,將如何運用在業(yè)務(wù)工作上;穩(wěn)健細(xì)心的人格特質(zhì),對一位律師職涯發(fā)展而言,有絕對的必要性。求職者可在最后將這些條件與應(yīng)征職缺做連結(jié),凸顯自己未來在職務(wù)發(fā)展?jié)摿Α?br /> 就算你是怪咖,十大撰寫問題還是得注意。根據(jù)人資專家分析,無論是社會新鮮人或職場老鳥,撰寫自傳時應(yīng)免常出現(xiàn)以下十大錯誤。
1暴露個人缺點
寫自傳的目的,是為了要凸顯個人優(yōu)勢,而不是故意暴露自己的缺點。有些社會新鮮人天真到以為,主動告訴主考官自己的缺點,對方就會好心「放你一馬」。事實上,自曝其短只會增加求職落榜機(jī)會,雖然自傳與履歷表最忌造假,但撰寫者應(yīng)避免在缺點上做文章,一定要懂得掩飾。
2以負(fù)面態(tài)度看待事情
如果自傳里頭必須提及為何離開前一分工作(或新鮮人可能提到離開工讀環(huán)境的理由),應(yīng)采正面表述,而不要怨東怨西。
3前后矛盾
有些求職者在撰寫自傳時,前后觀點不一,或?qū)ψ晕胰烁裉刭|(zhì)描述顛三倒四,這會混淆主考官對求職者的特質(zhì)認(rèn)定。
4文字應(yīng)用錯誤
文字應(yīng)用的錯誤,可分為「別字錯誤」與「語義錯誤」兩種。前者可透過自我檢查來改善,后者可能是自己長期以來的用字錯誤習(xí)慣,此時就要尋求外人協(xié)助糾正。
5文字過度口語化
拜科技之賜,計算機(jī)讓許多人的工作時間大為縮短,但也讓現(xiàn)代青少年的文字表達(dá)能力逐漸鈍化。
許多畢業(yè)生求學(xué)階段,因長期在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表文章或?qū)懢W(wǎng)志,文字表達(dá)內(nèi)容出現(xiàn)太多網(wǎng)絡(luò)用語,甚至太過口語化。如果將這些缺點擺進(jìn)自傳文章里面,不僅會讓主考官感覺到求職者不夠正式,整體求職態(tài)度也不夠慎重。
6對主考官態(tài)度輕浮
在求職者不清楚主考官個性與態(tài)度下,對其稱呼必須正式有禮,同時也該以得體的態(tài)度來撰寫自傳,絕不可語帶輕浮。
7直接要求福利或薪資
求職者千萬不要在履歷表中填寫期待薪資與福利,在自傳中當(dāng)然也不要觸及這個話題,更不應(yīng)該在自傳中與企業(yè)針對薪資與福利討價還價。
8挑戰(zhàn)權(quán)威
求職者如果想在自傳中,提及自己對企業(yè)或產(chǎn)業(yè)的熟悉與專業(yè),應(yīng)盡量描述對征才企業(yè)的好印象,如有不同意見,也應(yīng)擬出正面策略,而非批評過去的成績或做法,甚至挑戰(zhàn)權(quán)威,因為誰都不能保證主考官有雅量能接受批評。
9俏皮當(dāng)有趣
社會新鮮人有時創(chuàng)意無限,但自傳的創(chuàng)意玩過頭,原本想給人「驚艷」效果反而變「驚嚇」,特別是求職者想在自傳中展現(xiàn)悄皮時,最容易犯這種錯。建議社會新鮮人撰寫自傳,還是要以慎重、莊重風(fēng)格為主。
10文字過多
有些人寫自傳,總希望把自己所有優(yōu)點,都能完整展現(xiàn)在自傳里。其實,一篇好的自傳,字?jǐn)?shù)應(yīng)在800到1,000字間,如果社會新鮮人沒有太多經(jīng)歷可討論,甚至可縮短為600字,并將履歷表頁數(shù)壓在一頁之內(nèi)。



