活動當天，志愿者按規定時間到達湖南湘繡博物館，在工作人員的分工安排下有序開展活動。活動開始前，志愿者們接受簡短培訓，掌握必要技能與相關知識，并與工作人員確定活動流程和具體事宜，確保活動有序進行。活動過程中，部分志愿者到達指定區域，積極參與館內安全維護，包括協助工作人員監督游客行為，確保館內展品安全，維護參展秩序。剩余志愿者在規定區域接待訪客，包括登記相關人員進出，解答訪客咨詢，引導訪客參觀等。同時，志愿者與博物館工作人員保持實時聯系，確保能快速響應突發事件。活動結束后，志愿者合影留念。
此次活動不僅促進了博物館與公眾的互動交流，也有助于提升公眾對湘繡傳統文化的關注度，增強社會對非物質文化遺產的保護意識。通過此次活動，志愿者提高了組織與溝通能力，同時增強了對傳統文化自信。
