借條又稱借據(jù)、借款據(jù)或者借款憑證。借條是確認(rèn)雙方借貸關(guān)系成立的原始憑證。除支付報(bào)銷款項(xiàng)、支付無需歸還的款項(xiàng)和確認(rèn)以往債務(wù)外，其他款項(xiàng)支付皆可以用借條。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，款項(xiàng)付出時(shí)如當(dāng)時(shí)難于確定其使用性質(zhì)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持要求收款人出具借條。收款人使用白紙書寫借條時(shí)，“標(biāo)題”可直接寫“借條”，“借據(jù)”或“今借到”。
(二)領(lǐng)條
領(lǐng)條是確認(rèn)應(yīng)領(lǐng)款項(xiàng)(或物資，下同)已實(shí)際領(lǐng)取的原始憑證。通常情況下，領(lǐng)條表示兩重含義：一是應(yīng)領(lǐng)款項(xiàng)已收到;二是所領(lǐng)款項(xiàng)屬于收款人應(yīng)得，無需歸還。因此，會(huì)計(jì)處理上，領(lǐng)條或用于報(bào)銷。或用于沖銷往來或代辦收付。
領(lǐng)條也有兩種形式，一是以白紙由收款人直接書寫或單獨(dú)出具：二是印制有固定格式的原始憑證，付款時(shí)由收款人簽字領(lǐng)取。后一種多為多人式的，而且不一定使用“領(lǐng)條”這一名稱，職工工資表、取暖費(fèi)發(fā)放表等均屬這類領(lǐng)條。以自紙直接書寫領(lǐng)條時(shí)，通常標(biāo)題為“領(lǐng)條”、“今領(lǐng)到”。而且必須在領(lǐng)條正文寫明領(lǐng)款原因。
實(shí)踐中，業(yè)務(wù)人員還可能從出納員處領(lǐng)取已蓋印章的空白轉(zhuǎn)賬支票、填有數(shù)額的銀行匯票等。其實(shí)質(zhì)屬借，但習(xí)慣上往往出具領(lǐng)條或收條。
(三)收條
收條是在不宜使用借條、領(lǐng)條的情況下，收款方出具的確認(rèn)已收到款項(xiàng)的原始憑證。收條一般用于預(yù)收賬款、接受投資、接受捐贈(zèng)這類收款，以及用于收到不退還原借條、原欠條的還款。會(huì)計(jì)實(shí)踐中，收到委托人轉(zhuǎn)交或代為返還的款項(xiàng)、受托代保管款項(xiàng)，以及非現(xiàn)金票據(jù)或?qū)嵨锝邮眨捕嗍褂檬諚l表示收訖。
收條與借條比較，不一定需要?dú)w還，如收到還款的收條;收條與領(lǐng)條比較，又不一定不要?dú)w還，形成借貸關(guān)系的收條有之，如收到預(yù)收賬款的收條。據(jù)此，收條的性質(zhì)介于借條和領(lǐng)條之間，收款性質(zhì)具有較大的不確定性，所以使用收條時(shí)應(yīng)特別審真。寫收條時(shí)，除“標(biāo)題”的“收條”或“今收到”外。應(yīng)在收條的正文部分寫明款項(xiàng)收受的性質(zhì)或緣由，否則，一旦發(fā)生糾紛，持據(jù)人與出據(jù)人分別作出不同解釋，第三方將很難作出裁判。
(四)收款收據(jù)
收款收據(jù)是印有固定格式的用以確認(rèn)應(yīng)領(lǐng)、應(yīng)收或借入款項(xiàng)已經(jīng)收到的原始憑證。諸多種類條據(jù)中，收款收據(jù)現(xiàn)時(shí)使用最多，包含業(yè)務(wù)內(nèi)容最廣泛，因使用不當(dāng)而引發(fā)的糾紛也最多。收款收據(jù)被應(yīng)用于借、領(lǐng)、收、欠以及銷售等各方面業(yè)務(wù)事項(xiàng)。但根據(jù)收款收據(jù)持據(jù)方可否憑據(jù)報(bào)銷這一特點(diǎn)進(jìn)行分類，收款收據(jù)可分為往來性收據(jù)與發(fā)票性收據(jù)兩大類。在目前，我國(guó)規(guī)定發(fā)票性收據(jù)只限用于規(guī)費(fèi)|生收款和非營(yíng)利性行政事業(yè)單位代辦費(fèi)收款。
會(huì)計(jì)人員在出具或受理收款收據(jù)時(shí)，必須注意如下事項(xiàng)：
(1)應(yīng)嚴(yán)格劃清往來性收據(jù)與發(fā)票性收據(jù)的界限。凡屬往來性收據(jù)性質(zhì)的，均不得記入成本費(fèi)用;凡屬發(fā)票性收據(jù)，除單位內(nèi)部費(fèi)用收付外。所用收據(jù)均必須套印主管財(cái)政機(jī)關(guān)的監(jiān)制章，否則不得作為發(fā)票性收據(jù)使用或收受，違者。稅務(wù)機(jī)關(guān)將不給在稅前扣除甚至處以補(bǔ)稅罰款。
(2)應(yīng)規(guī)范填寫收據(jù)事由。嚴(yán)格意義上的收款收據(jù)應(yīng)屬于收條，但鑒于用收款收據(jù)代替借條、領(lǐng)條甚至代替欠條在社會(huì)上已成慣例，所以使用者只能在收款事由上加以區(qū)別。填寫收款事由時(shí)，應(yīng)盡可能做到用語(yǔ)準(zhǔn)確、詳略適當(dāng)，讓使用者一看便能認(rèn)定屬于借、領(lǐng)、收、欠的具體事項(xiàng);作為持據(jù)方，除審查收據(jù)的各要素項(xiàng)目外，應(yīng)重點(diǎn)審查收款事由書寫是否恰當(dāng)，會(huì)不會(huì)在日后產(chǎn)生歧義而發(fā)生糾紛。如果事由書寫不當(dāng)，應(yīng)拒絕收受。提請(qǐng)出據(jù)方重開。
(五)欠條
欠條是指?jìng)鶆?wù)方出具給債權(quán)方確認(rèn)應(yīng)償還但尚未償還款項(xiàng)數(shù)額的書面證據(jù)。因此在條據(jù)大類中，欠條性質(zhì)特別，它只是體現(xiàn)對(duì)已存在的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系進(jìn)行確認(rèn)，并不因之導(dǎo)致款項(xiàng)的立即收付。
欠條與借條有相同之處，即兩者都可以確認(rèn)借貸關(guān)系的成立，如憑一張借條或憑一張欠條都可以要求債務(wù)人還款。但欠條與借條比較，欠條則具有借條所不具有的“累積性”、“排它性”的特點(diǎn)。用會(huì)計(jì)賬務(wù)作比喻，借條相當(dāng)于賬務(wù)記錄的發(fā)生額，在債權(quán)人存有債務(wù)人出具的幾張借條的情況下，如果債務(wù)人沒有債權(quán)人出具的還款收據(jù)或收條，應(yīng)以幾張借條金額的合計(jì)數(shù)作為債務(wù)金額處理。而債權(quán)人持有債務(wù)人出具的幾張欠條時(shí)，如果債權(quán)人在最后一張欠條的日期以后沒有向債務(wù)人出具還款收據(jù)或收條，則應(yīng)以最后出具的一張欠條的金額作為債務(wù)金額處理，其他欠條或在最后一張欠條以前的還款收據(jù)或收條，都不再作為確認(rèn)雙方債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的依據(jù)。當(dāng)然，上述欠條或借條上如果特別注明其他內(nèi)容或欠條上均附有往來清單的，則還需結(jié)合附注或清單的內(nèi)容確認(rèn)債務(wù)金額。
(六)送貨單
與以上幾種往來?xiàng)l據(jù)不同，送貨單與會(huì)計(jì)人員特別是出納人員的關(guān)系，不如以上幾種條據(jù)密切，但送貨單作為往來?xiàng)l據(jù)的作用不低于以上幾種條據(jù)。貨款清收糾紛中，不少供貨單位因?yàn)槲闯鼍咚拓泦危蛘咚拓泦螞]有收貨單位經(jīng)辦人簽字也沒有收貨單位蓋公章(倉(cāng)庫(kù)章、業(yè)務(wù)章)。使得本單位在爭(zhēng)議中處于十分不利地位，甚至輸?shù)粽麄�(gè)官司。因此，企業(yè)銷售過程中，凡不屬于現(xiàn)金買賣，比如先供貨、后收款，或者先收款(預(yù)收)、后交貨，交貨時(shí)都必須出具送貨單并要求收貨方簽字或蓋章。
如果是賄貨方來人提貨，則將“送貨單”改為“收貨單”;如果是代辦托運(yùn)(發(fā)貨制)，將受托方簽字蓋章的托運(yùn)單代替送貨單。
此外。還有一些文字或簽字并不獨(dú)立成為條據(jù)，但與有關(guān)內(nèi)容結(jié)合則起到條據(jù)的作用，比如本文以下介紹的在發(fā)票或其他有關(guān)原始憑證上加注簽名，均屬?gòu)V義的條據(jù)范圍。
