一、預付賬款的含義：貨未到，先付款

預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。我國對預付貨款的范圍、限額具有嚴格的規定。

二、小企業預付賬款的核算

小企業應設置“預付賬款”賬戶對預付貨款進行會計核算。企業對供貨方預付貨款時，應借記“預付賬款”科目，以后收到預購的材料或商品時，則貸記“預付賬款”科目。現舉例說明。

[例]星光電器廠預付甲企業的原材料款共計150000元。作如下會計分錄：

借：預付賬款——甲企業　　150000

貸：銀行存款　　150000

收到原材料及專用發票時，貨款價為200000元，增值稅為34000元，應補付84000元。則應編制如下會計分錄：

借：物資采購　　200000

應交稅金——應交增值稅(進項稅額)　　34000

貸：預付賬款——甲企業　　234000

補付貨款，作如下會計分錄：

借：預付賬款——甲企業　　84000

貸：銀行存款　　84000

若星光電器廠收到原材料及專用發票，全部貨價為100000元，增值稅17000元，應退33000元，則編制如下會計分錄：

借：物資采購　　100000

應交稅金——應交增值稅(進項稅額)　　17000

貸：預付賬款——甲企業　　117000

退回多付的貨款，作如下會計分錄：

借：銀行存款　　33000

貸：預付賬款——甲企業　　33000

若小企業預付貨款情況不多，也可將預付的貨款直接記入“應付賬款”科目的借方，預付貨款時，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到材料或商品時再予以轉銷。若期末編制資產負債表時，“應付賬款”所屬明細科目有借方余額的，應將這部分借方余額在資產負債表的資產方列示。