小企業想做大,大企業想做好,好企業想做強,不少企業都嘗試通過推行全面預算管理,來提高自己的內功。全面預算管理是一種全要素、全過程、全方位的管理方法。運用這種方法,我們可做出全面預算方案(即年或月經營計劃及特別項目計劃),它預計了企業經營活動成果相關的財務指標。如果說,只是需要獲得經營活動的財務指標,以往企業進行的財務預算方法就完全可以達到目的。當然,這些指標的相對準確性和可行性及可操作性卻是一個難以解決的問題。所以為了企業的長治久安、可持續發展,推行全面預算管理勢在必行。
1、全面預算管理從企業的戰略目標出發,一開始就以公司所有部門全部業務為基礎,合理確定業務項目內容及實施方案對策,從而產生相應的財務預算,測算所有業務活動最終產生的經營效果。所以說全面預算管理從理論方法上確定了預算方案的準確性。這就是越來越多企業采用全面預算管理的根本原因。
2、預算使公司的戰略目標得到細化,落實到最基本的單元,使總目標的實現建立在可靠可行的基礎之上,降低了經營風險和財務風險。象我們公司最關鍵的支出是開發成本,控制的好壞直接決定著經營目標的實現與否。因此運用預算管理對工程成本進行事前預測、事中控制、事后考核成為必然。工程預算的起點建立在最小的工程單位之上,按合同、作業項目等,將耗費細化到最直接的作用單元上,是最現場的、最準確的支出。
3、預算量化的過程,是將操作規范、工作過程分解的過程、數量化的過程,與管理工作精細化、標準化相輔相成,組成一個有效的管理體系。企業管理中,從管理制度、操作規范方面,具有定性的含義,而預算則是定量的約束,通過定性、定量兩個體系的融合,可以極大地促進各個機制的有效運行。
4、預算管理是一個系統管理,包括全額、全員、全過程,是對企業的所有資源、所有活動進行整合,因此通過預算的運作和管理,能夠充分發揮系統的效益。在大型企業,全面預算可以統帥強大的現金流、物資流和復雜的法人治理結構,起著匯融這些龐雜支節的干流作用和科學的導向作用,促使企業從粗放型向集約型的轉變,并使關注的重點延伸到經營過程和資本資產的運作過程,也促使企業從原始的、經驗的、人為的管理,向科學化、精細化、標準化管理過渡。象我公司大量的支出都集中在工程成本上,系統管理的充分發揮,可以防止安排不周、延誤、返工、失誤等造成的損失,也能有助及早發現,及早解決。
5、預算既然是全員的活動,預算主體就包括上層、中層及所有員工,預算編制、執行的過程,既涉及到責任部門,又延伸細化到每一個崗位(職工),形成了一個完整嚴密的預算體系,通過預算體系的效能,激發全體員工主動參與意識,調動全體員工昂揚向上的精神、創新求變的意念,才是我們企業凝聚力之所在,發展動力之所在。
6、預算管理的關鍵環節是各個責任預算部門,充分發揮部門主管的主觀能動性,對其個人的成長和公司的發展將起到事半功倍的效果。部門主管處于承上啟下的地位,以怎樣的狀態面對、操作,對預算管理的最終效果是決定性的。有效的預算管理,實際上也意味著管理職權的下移,一個部門就是一個授權經營單位(銷售公司或建筑承包公司),部門主管以統領全局的角度,積極的、主動的、有效的在授權范圍內經營,與被動的、保守的、敷衍的工作,效果是不可比擬的。同時也促使個人向成為優秀的企業管理者邁進了一步,為超越自我、自由發展創造良好的氛圍。象銷售工作具有很強的挑戰性、創新性,它直接面對市場,主動培養鍛煉自己的競爭意識、超前意識、適應市場的悟性,樹立敢于突破的觀念,就一定能成為一個優秀的人才,在策略的實用、技巧的靈活、目標的挑戰、理念的新穎等方面,要敢想敢干,這也是公司領導要求、鼓勵的方向。
7、任何一個企業都想做大、做強,解決決策層和執行層的權限劃分、職責定位致關重要,為此,實行全面預算管理成為必然。預算的有效實施,決策層領導根據正常的和非正常的支出、預算內的和預算外的支出,從大量的日常管理、審批中解脫出來,拿出主要精力來研究處理公司全局的發展、規劃等戰略性的問題,捕捉企業發展的機會;同時通過預算管理對下層的業務運作,可以進行全過程的、動態的監控。作為執行管理層能夠按照授權范圍、目標,有效地、自主地發揮,創造出更好的業績,同時,也有利于上層領導及時、清晰地考核評價自己的業務成果。
8、預算管理體系與會計核算系統的有機結合,可以及時、準確地反映出預算執行偏差,更有效地發揮預算控制的職能。預算體系與會計核算系統的一致,可以通過日常的會計核算信息,隨時掌握監控預算的流程,迅速地糾偏防錯,從而使預算管理的全面實施成為可能。



