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企業財務預算編制方法解析

企業財務預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、增量預算、零基預算、定期預算和滾動預算等方法進行編制。

(一)固定預算

固定預算又稱靜態預算,是把企業預算期的業務量固定在某一預計水平上,以此為基礎來確定其他項目預計數的預算方法。也就是說,預算期內編制財務預算所依據的成本費用和利潤信息都只是在一個預定的業務量水平的基礎上確定的。顯然,以未來固定不變的業務水平所編制的預算賴以生存的前提條件,必須是預計業務量與實際業務量相一致(或相差很小),才比較適合。

固定預算的缺點:一是過于呆板,因為編制預算的業務量基礎是事先假定的某個業務量,所以在這種方法下,不論預算期內業務量水平實際可能發生哪些變動,都只能以事先確定的某一個業務量水平為編制預算的基礎;二是可比性差,當實際的業務量與編制預算所依據的業務量發生較大差異時,有關預算指標的實際數與預算數就會因業務量基礎不同而失去可比性。例如,編制財務預算時,預計業務量為生產能力的90%。其成本預算總額為40 000元,而實際業務量為生產能力的100%,其成本實際總額為55 000元,實際成本與預算相比,則超支很大,但是,實際成本脫離預算成本的差異包括了因業務量增長而增加的成本差異,而業務量差異對成本分析來說是無意義的。

(二)彈性預算

彈性預算是按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系,考慮到計劃期間業務量可能發生的變動,編制出一套適應多種業務量的費用預算,以便分別反映在各種業務量的情況下所應支的費用水平。在編制預算時,變動成本隨業務量的變動而予以增減,固定成本則在相關的業務量范圍內穩定不變。分別按一系列可能達到的預計業務量水平編制的能適應企業在預算期內任何生產經營水平的預算。由于這種預算是隨著業務量的變動作機動調整,適用面廣,具有彈性,故稱為彈性預算或變動預算。

彈性預算的優點:一是預算范圍寬;二是可比性強。彈性預算一般適用于與預算執行單位業務量有關的成本(費用)、利潤等預算項目。

彈性預算的編制程序為:

(1)確定某一相關范圍,定在正常生產能力的70%~110%之間。

(2)選擇業務量的計量單位。

(3)按照成本性態分析的方法,將企業的成本分為固定成本和變動成本兩大類,并確定成本函數(y=a+bx)。

(4)確定預算期內各業務量水平的預算額。

(三)增量預算

增量預算是指以基期成本費用水平為基礎,結合預算業務量水平及有關降低成本的措施,通過調整原有費用項目而編制預算的方法。增量預算方法比較簡單,但它是以過去的水平為基礎實際上就是承認過去是合理的,無需改進。因為不加分析地保留或接受原有的成本項目,可能使原來不合理的費用繼續開支,而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預算上的浪費。

(四)零基預算

零基預算,或稱零底預算,是指在編制預算時,對于所有的預算支出均以零點為基礎,不考慮其以往情況如何,從實際需要與可能出發,研究分析各項預算費用開支是否必要合理,進行綜合平衡,從而確定預算費用。

零基預算是區別于傳統的增量預算而設計的一種編制費用預算的方法,它在編制預算時,對所有的預算支出均以零為基底,從實際需要與可能出發,逐項審議各種費用開支的必要性、合理性以及開支數額的大小,從而確定預算成本。其基本做法是:

(1)企業內部各有關部門,根據企業的總體目標和各該部門的具體任務,提出預算期內需要發生的各種業務活動及其費用開支的性質、目的和數額。

(2)對各項預算方案進行成本一效益分析。即對每一項業務活動的所費與所得進行對比,權衡得失,據以判斷各項費用開支的合理性及優先順序。

(3)根據生產經營的客觀需要與一定期間資金供應的實際可能,在預算中對各個項目進行擇優安排,分配資金,落實預算。

(4)劃分不可延緩費用項目和可延緩費用項目,在編制預算時,應根據預算期內可供支配的資金數額在各費用之間進行分配。應優先安排不可延緩費用項目的支出。然后再根據需要和可能,按照費用項目的輕重緩急確定可延緩項的開支。

零基預算的優點是不受現有條條框框限制,對一切費用都以零為出發點,這樣不僅能壓縮資金開支,而且能切實做到把有限的資金,用在最需要的地方,從而調動各部門人員的積極性和創造性,量力而行,合理使用資金,提高效益。

零基預算的工作量較大,編制預算需要較長的時間。為了克服這一不足,不需要每年都按零基預算的方法編制預算,只需每隔幾年按此方法編制一次預算。

(五)定期預算

定期預算是指在編制預算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。這種方法的優點是便于將實際數與預算數進行對比,也有利于對預算執行情況進行分析和評價。其缺點在于:第一,盲目性。因為定期預算多在其執行年度開始前兩三個月進行,難以預測預算期后期情況,特別是在多變的市場下,許多數據資料只能估計,具有盲目性。第二,不變性。預算執行中,許多不測因素會妨礙預算的指導功能,甚至使之失去作用,而預算在實施過程中又往往不能進行調整。第三,間斷性。預算的連續性差,定期預算只考慮一個會計年度的經營活動,即使年中修訂的預算也只是針對剩余的預算期,對下一個會計年度很少考慮形成人為的預算間斷。

(六)滾動預算

滾動預算,又稱連續預算,是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為12個月的一種預算方法。其特點在于將預算期與會計年度掛鉤,始終保持12個月,每過去1個月,就根據新的情況調整和修訂后幾個月的預算,并在原預算基礎上增補下1個月預算,從而逐期向后滾動,連續不斷地以預算形式規劃未來經營活動。

滾動預算的基本做法是使預算期始終保持12個月,每過1個月或1個季度,立即在期末增列1個月或1個季度的預算,因而在任何一個時期都使預算保持有12個月的時間幅度,故又叫連續預算。

滾動預算能使企業各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮和規劃,從而保證企業的經營管理工作能夠穩定而有秩序地進行。

滾動預算能克服傳統定期預算的盲目性、不變性和間斷性,從這個意義上說,編制預算已不再僅僅是每年末才開展的工作了,而是與日常管理密切結合的一項措施。

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