問：如何審核原始憑證?

答：原始憑證就是我們平時所說的“發票”，一張發票里面有什么內容，這些內容對我們會計人員有什么關系，對企業有什么關系?這就是我們要對原始憑證的認識，你對一張發票了解的程度不同，你對這家企業的賬務處理(做賬)也有所不同。

現在讓我來舉個例子來說明一下這個問題，比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料，對方開的一張增值稅專用發票給我們公司，這張發票的內容就很多，有購貨方資料，密碼區、項目名稱、有銷貨方資料等等，關于這張發票的審核，我們應該從購貨方的名稱(就是我們公司名稱)有沒有打錯，稅務登記號碼有沒有錯，開戶行有沒有錯，賬號有沒有錯，地址有沒有錯，如果這些有一個地方錯，那這張增值稅專用發票就不能認證抵扣(報稅)，密碼區中的密碼有沒出格，如果出格的話，那這張增值稅發票就認證不過關，這張發票有沒有加蓋增值稅專用發票章，如果沒有，那這張發票不能抵扣(報稅)，有沒有開票人員的簽名等，我們知道，銷項是當月開出去給客戶的發票，一個月開多少就是多少，這是一個定量，但進項稅額是一個變量，如果進項稅額少了，這說明當月的增值稅要多交了，這對企業很不利。

請大家注意一下，如果出現了上述錯誤，應該怎么辦?當我們向對方購買材料時，對方要給我們兩張發票，一張為購貨方的記賬憑證聯，一張為購貨方的抵扣聯(報稅用)。如果這張發票有出現上述所說的任何一個地方錯誤的，我們要把這份發票(兩張)退還給銷售貨方并，要求對方重開一份發票給我們。

有些發票要分析一下是行政性支出(發票上有帶有行政發票字樣)或經營性支出的發票，這些發票都可以做賬，但里面隱藏著一些秘密，如果是行政性支出的發票，要注意到所得稅的匯算，年底所得稅匯算對這方面有要求，這類發票不能在稅前扣除(就是說要交所得稅)，要調增利潤總額，補交所得稅。如果是經營性支出才能在稅前扣除。