一、票據(jù)整理、粘貼要求：
1.分類：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類，同類票據(jù)(如火車(chē)票類、公共汽車(chē)票類、出租車(chē)票類等)應(yīng)集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大小：應(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫(xiě)在右上角金額處。
6.票據(jù)管理：出差所用票據(jù)，個(gè)人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷(xiāo)，但是必須注明丟失原因，并由主管簽字(如丟失票據(jù)過(guò)多，將不予以報(bào)銷(xiāo))。
二、注意事項(xiàng)如下：
1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2.不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。
3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。
4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。車(chē)票的粘貼如下：
圖1火車(chē)票類的粘貼
出差票據(jù)整理和粘貼要求及單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定收藏吧
圖2車(chē)輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼
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圖3出租車(chē)票的粘貼
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圖4汽車(chē)車(chē)票的粘貼
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圖5汽車(chē)客票的粘貼
出差票據(jù)整理和粘貼要求及單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定收藏吧
報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)
在報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范，填寫(xiě)單據(jù)及貼票的情況，造成重復(fù)貼票填寫(xiě)等工作，即浪費(fèi)大家時(shí)間，又影響報(bào)銷(xiāo)的進(jìn)度。現(xiàn)就相關(guān)問(wèn)題給大家做一下匯總，望大家認(rèn)真看一下，按照要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
票面填寫(xiě)：
1.部門(mén)名稱：所在部門(mén)或辦事處的名稱
2.報(bào)銷(xiāo)大小寫(xiě)金額一致，大寫(xiě)金額必須頂頭寫(xiě)，不得留有空格，小寫(xiě)金額前須加錢(qián)幣符號(hào)“￥”，大寫(xiě)漢字要正確，大小寫(xiě)金額均不得有涂改痕跡。
票據(jù)問(wèn)題：
1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書(shū)釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。
2.不同種類的費(fèi)用盡量分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)，不要用一張報(bào)銷(xiāo)憑單報(bào)銷(xiāo)
3.報(bào)銷(xiāo)憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫(xiě)及商品名稱等不得有涂改。
4.對(duì)于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù)，包括收據(jù)，假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的憑單，報(bào)銷(xiāo)人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼及填寫(xiě)。
5.注意發(fā)票的有效期，過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定：
1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地，乘坐交通工具種類、起止地及時(shí)間，車(chē)票張數(shù)和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后，寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額(大小寫(xiě))必須和原始發(fā)票的金額相等，金額需要分類匯總填寫(xiě)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用用途，出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中單獨(dú)填寫(xiě)，寫(xiě)明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷(xiāo)單用黑色中性筆填寫(xiě)。
3.費(fèi)用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫(xiě)明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。
4.差旅報(bào)銷(xiāo)單要按所列項(xiàng)目填寫(xiě)，要求書(shū)面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書(shū)，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對(duì)于單據(jù)填寫(xiě)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。
對(duì)此，您有什么疑問(wèn)和想補(bǔ)充的呢，來(lái)論壇和大家一起說(shuō)說(shuō)吧。
