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如何用Excel2007制定智能學習時間表,教你一招

艾賓浩斯記憶法是一種公認的比較科學的單詞學習法

它根據(jù)心理學家艾賓浩斯·赫爾曼對人類遺忘的研究為基礎制定,要求我們在初次記憶后,要在規(guī)定的5分鐘后、30分鐘后、12小時后、第l天、第2天、第4天、第7前和第15天準時進行復習,以便形成牢固的終身記憶。

不過,這也帶來了一個麻煩,如何管理這個時間表?在日歷上寫寫畫畫?在書上口算出日期?一張大紙上畫背誦時間表?用Excel2007自動生成復習計劃吧,它有考試倒計時器,可在扔次記憶后自動計算出每次復習的日期,并提示你每天耍復習哪些部分,效果神奇!

提示:在C4格里輸入“第4次記憶”,為什么不是第—次記憶呢?

因為根據(jù)艾賓浩斯記憶法第—次記憶是初次記憶后五分鐘,差不多就是我們背誦晚一頁單詞的時間。

第二次記憶是初次記憶后30分鐘,差不多就是背誦完5-6頁單詞的時間。

第三次記憶是初次記憶后12小時,差不多就是在睡前復習今天背誦的單詞。所以,用Excel2007統(tǒng)計這三次復習實在是沒有必要。

一、倒計時器

先新建一個Excel2007文檔并保存為“學習計劃。xlsx”。在Al、Bl、Cl中按輸入文字,讓A2自動顯示今天的日期,輸入“=TODAY()”即可。今年CET考試是6月21日,在B2格里輸入“2008-6-2l”。

接下來在C2格內讓Excel算出今天距離考試還有多少天,輸入“=B2-A2”,再右擊C2單元格,選“單元格格式”,在類型里選擇“整數(shù)”,小數(shù)位為“0”,點“確定”格式就顯示正常了(比如“15”)。

二、自動生成復習計劃

至于單詞的來源,大家都有自己的手冊或者網(wǎng)上資料,比如我用的是老俞的四級紅寶書,全書共35個單元(Iist)。在A4格里輸入“list”,在A5格里輸入“1”,在A6格里輸入“2”。

同時選中A5和A6格,用鼠標點方格右下角的小方塊向下拉,Excel2007會自動增加數(shù)字,拉到顯示“35”為止。

在B4格里輸入“初次記憶”。如果計劃每天學習兩個list,可以在B5和B6里輸入第一天的日期,比如“2008-5-20”和“2008-5-20”。

下一步要讓Excel自動計算出每個list預計初次記憶的日期。在B7里輸入“=B5+l”,在B8里輸入“=B6+l”。同時選中B7和B8,向下拉動到B39為止。

只需在C5里輸入“=B5+l”。在D4里輸入“第S次復習”,在D5里輸入“=B5+2”。在E4里輸入“第6次復習”,在E5里輸入“=BS+4”,依此類推。最后選中CS到G5,向下拖動到C40為止,就能得到一個完整的學習計劃了。

三、提示復習任務

每天到表格里找當日復習任務嗎?太麻煩!讓Excel來自動提示!

右擊標題行的“D”,選擇“插入”,就有了新的一列“D”。在D4格里輸入“今日任務”,在D5格里輸入“=IF(C5.TODAY(),“THIS".")”。IF是判斷函數(shù),含義是如果C5的日期和今天的日期(TODAY函數(shù)提供)一樣,則顯示英文“THIS”,如果不一樣則單元格內不顯示,“THIS”可以換成你喜歡的任何文字。

接下來拖動實心小方格到C39,在每次記憶的后面都加上“今日任務”,這樣每天打開Excel后就可以看到今天的任務了。

如果今天有聚會,初次記憶沒有按照計劃進行怎么辦?只需要把實際的初級記憶時間輸入到B列中既可。比如list7不是按照計劃在2008年5月23日行初次記憶的,而是在5月24學習的,那么在B20里輸入“2008-5-24”后,Excel2007會自動修改每次記憶的時間,其后的list也會自然順延。

雖然已經(jīng)是“君子善假于物也”,但能否完成單詞記憶的繁重任務,關鍵還得看你的毅力。加油吧,所有做出計劃的同志們!

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