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千萬別讓不懂財務的人員看企業運營

目前,財務數據的表現形式仍然以各種財務法規、準則規定的報告形式為主,其內容必須要接受過一定的專業訓練才能解讀。

而隨著全球經濟的迅猛發展,跨界發展和融合正在成為趨勢,財務數據的需求方越來越廣泛,例如,企業的投資者或者潛在投資者、債權方、管理層、求職者,甚至對經濟事務較為敏感的普通個人及團體等。

他們中絕大多數并非專業財務人員,對標準格式的財務報表并不能很好地解讀。因此,財務數據的可視化被提上了日程。

財務數據可視化遭遇“瓶頸”

但長期以來,在財務報告目標導向的影響下,企業財務管理的重心主要放在編制財務報告、履行受托責任上,雖然財務報告的編制以確認、計量、記錄為基礎,然而由于過程管理粗放,數據作為企業的一項重要資源,其價值沒有受到應有的重視:有些企業決策相關數據并未得到及時、充分的收集;由于數據分類標準差異,導致數據整合利用難度大、效率低;大量數據生成財務報表之后,便處于休眠狀態,直至因銷毀而永遠喪失價值……另外,大數據存在利用密度低的特點,主要是指海量數據下蘊含的相關信息、有效信息可能只是其很小一部分,信息“提純”面廣,也就是說需要在海量的數據中去挖掘有限的可用信息。這些都是財務數據可視化存在的問題。

影響財務數據可視化的三個因素

一是數據可視化實現手段的制約。

正如前面所說,財務數據可視化的實現程度依賴于數據可視化的總體發展水平。隨著計算機技術水平的發展,數據可視化已經進入了大數據可視化時代,但即便如此,數據可視化的實現手段專業性仍然較強,往往需要專業技術人員或者數據科學家來幫助分析或者建立模型,特別是在解讀數據和呈現數據的方式上,這樣就對財務數據可視化的普及形成了一定的門檻。

二是財務數據的特殊性給可視化帶來的障礙。

財務數據和一般數據相比,有其特殊性和專業性。因此,財務數據的解讀就要求具備一定的專業素質,而數據可視化需要借助計算機和數據庫方面的專業技術,所以財務數據的可視化往往需要既懂財務又懂技術的復合型人才,或者需要兩方面人才進行合作才能實現。這也給財務數據可視化帶來了普及上的障礙。

三是業界對財務數據可視化的認識不足,需求不明確。

應該說,財務會計界由于工作性質的關系,長期以來處于相對保守、封閉的環境中,對新事物的接受程度不是太高,對財務數據可視化也是如此。大多數財務從業人員仍滿足于用傳統的報表方式來呈現財務數據,再輔以文字分析,而對更前沿的可視化,尤其是大數據可視化沒有足夠的認識,也沒有明確的需求。這在一定程度上也制約了財務數據可視化的發展。

三對策改善財務數據可視化效果

第一,積極整合可視化領域現有資源,為財務數據可視化做好技術儲備。

財務數據可視化最大的障礙是技術問題。

發展財務數據可視化,要積極整合可視化領域現有的資源,利用現成的、成熟的可視化技術,進行二次開發或者數據移植或者初始化。

例如目前在可視化領域較為流行的tableau軟件,操作相對簡單,數據處理能力強大,數據的展現方式也較為豐富,可以較好地實現財務數據可視化,只要把財務數據導入并加以簡單的整理,即可輸出想要的財務數據可視化頁面。

第二,對財務數據進行加工處理,力爭做到標準化,與現有的可視化技術接軌。

除了技術問題,財務數據的專業性問題,可以通過對財務數據進行加工處理,做到標準化,并通過財務人員與技術人員的溝通,把財務方面的術語、公式等轉化為更為通用的數據語言和計算機語言,從而實現與現有可視化技術的接軌。

此外,要重視財務人員跨專業知識整合、協作應用能力的培養。未來,會計將真正體現為一門科學、技術、藝術相結合的專業門類。

財務人員不僅需要掌握會計學、財務管理方面的專業知識,還需對統計學、計算機科學、設計學、傳播學等方面的知識有一定的積累,集各專業之長,為提高數據可視化應用水平提供廣泛的專業知識支持。財務人員通過學習可視化軟件和可視化技術,再利用自己對財務數據的專業理解,可以更好地實現對財務數據的可視化展現。

第三,宣傳財務數據可視化的必要性,展現財務數據可視化的效果,提高認知度。

首先,財務人員需要轉變管理思路,推動財務管理職能的適當轉型。大數據時代,亟需將管理會計提升到與財務會計同等重要的角色,甚至應當真正實現財務管理職能從財務會計向管理會計拓展延伸。

其次,財務人員要肩負起普及財務知識的任務,這既有利于提高普通民眾對財務知識的了解,也有利于增進社會對財務工作的理解與支持。而財務數據可視化,無疑可以起到拉近財務人員與財務數據使用者以及其他普通民眾的距離,消除彼此的隔閡。

可視化技術目前已經進入較為成熟的階段,此時通過將可視化技術與管理相結合,可以對財務部門大量的財務信息在不同的可視化表達方式下進行有效展示,呈現給管理者進行高效決策,以提高企業經濟效益。

因此,財務數據可視化管理方式的選擇以信息化為基礎,在有效提高財務信息準確性的同時,增強企業管理人員對財務信息的記憶能力,以及對公司未來經濟走向的判斷能力,達到企業對可視化管理的要求,為企業財務部門的發展注入更強活力。借助財務數據可視化,可以預期,在不遠的將來,即使是不懂財會的人也可以很清楚地看明白企業目前的經營狀況,從而實現對財務知識的普及。

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