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新手須知的會(huì)計(jì)計(jì)量不確定性及其防范手法

會(huì)計(jì)計(jì)量是運(yùn)用一定的計(jì)量單位,選擇被計(jì)量對(duì)象的合理計(jì)量同性,確定應(yīng)子記錄的各經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目金額的會(huì)計(jì)處理過(guò)程。會(huì)計(jì)計(jì)量的不確定性就是指在會(huì)計(jì)計(jì)量過(guò)程中所形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是不確定的或者說(shuō)是近似的。會(huì)計(jì)計(jì)量所形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按其處理方式不同,可分為兩類(lèi):一類(lèi)是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和用途,在帳戶中進(jìn)行分類(lèi)反映,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中不重新分解組合的數(shù)據(jù),這類(lèi)數(shù)據(jù)是確定性的;另一類(lèi)則要在這個(gè)系統(tǒng)中重新分解組合構(gòu)成新的數(shù)據(jù),再作為會(huì)計(jì)信息輸出,此類(lèi)數(shù)據(jù)往往帶有很高的不確定性,它是會(huì)計(jì)計(jì)量不確定性的主要表現(xiàn)形式。現(xiàn)就這種不確定性的影響因素及相關(guān)措施談幾點(diǎn)看法。

一、會(huì)計(jì)計(jì)量不確定性的影響因素

1.主觀因素。主觀因素主要包括會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及國(guó)家制定的有關(guān)規(guī)章制度及準(zhǔn)則的完善程度。

首先,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)在其反映活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量的過(guò)程中免不了對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一些不確定性因素進(jìn)行估計(jì)、判斷與推理。正常情況下,業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人所計(jì)量出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要更接近真實(shí)情況;而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較差的人由于其認(rèn)識(shí)水平的局限性,不可避免地使計(jì)量出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)脫離實(shí)際情況,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。特別是會(huì)計(jì)發(fā)展到今天,由事后反映發(fā)展到事前決策,由于未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不確定性,會(huì)計(jì)事前預(yù)測(cè)只能根據(jù)過(guò)去年度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況和市場(chǎng)今后的變化趨勢(shì)來(lái)提供反映今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的會(huì)計(jì)信息。因而在對(duì)過(guò)去事項(xiàng)進(jìn)行估計(jì)、判斷與推理過(guò)程中,業(yè)務(wù)技術(shù)水平不同,計(jì)量出的預(yù)測(cè)值與客觀實(shí)際值也存在不同程度的偏差。

其次,會(huì)計(jì)工作要受?chē)?guó)家法規(guī)、制度和準(zhǔn)則的約束,因此國(guó)家法規(guī)、制度和準(zhǔn)則是否完善對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量必然產(chǎn)生影響。由于會(huì)計(jì)規(guī)章制度、準(zhǔn)則是根據(jù)一定時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的具體情況制定的,它們能較好地反映當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)規(guī)章制度及準(zhǔn)則等出現(xiàn)“滯后性”,因此在其指導(dǎo)下計(jì)量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就不能準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際。

2.客觀因素。會(huì)計(jì)有兩個(gè)最重要的內(nèi)在因素:一是會(huì)計(jì)報(bào)表必須用貨幣量度;二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必然受未來(lái)事件預(yù)測(cè)的影響。會(huì)計(jì)報(bào)告限于能以貨幣量度表現(xiàn)的信息,在帳簿中沒(méi)有任何能明確說(shuō)明企業(yè)人員能力。組織效率、外界力量影響或其他有關(guān)方面情況的非貨幣信息。有些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受不可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)事件的影響,這些數(shù)字只能是一種估計(jì)。上述兩個(gè)限制因素是會(huì)計(jì)本身所固有的,因而稱(chēng)為客觀因素。

3.方法因素。會(huì)計(jì)方法在會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中具有非常重要的作用。由于客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性,會(huì)計(jì)方法存在多樣性。因而對(duì)同一客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的過(guò)程中,如果選擇不同的會(huì)計(jì)方法計(jì)量出的結(jié)果往往不同。在某一具體會(huì)計(jì)方法下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確定性只能是相對(duì)的,而其不確定性則是絕對(duì)的。因此,我們應(yīng)該用重要性原則和成本效益原則來(lái)考慮控制會(huì)計(jì)計(jì)量不確定性的措施。

二、控制會(huì)計(jì)計(jì)量不確定性的措施

1.避免主觀隨意性。產(chǎn)生會(huì)計(jì)計(jì)量不確定性的一個(gè)重要因素就是上述的主觀因素,在進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量過(guò)程中,要依據(jù)會(huì)計(jì)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行定性和定量的反映,不能憑主觀臆斷。特別是在確認(rèn)時(shí)進(jìn)行估計(jì)、判斷和推理,應(yīng)當(dāng)有充分的理論依據(jù),要符合國(guó)家的政策法規(guī)、制度和準(zhǔn)則。在進(jìn)行計(jì)量時(shí),對(duì)于計(jì)量方法的選擇,計(jì)量對(duì)象的不確定性要按適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行估計(jì)、判斷、推理。

2.改善會(huì)計(jì)工作的客觀環(huán)境。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,我們應(yīng)努力控制客觀因素的影響。首先,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)有關(guān)政策、規(guī)章制度及準(zhǔn)則,掌握其精神、原則和實(shí)質(zhì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,并予以解決。其次,認(rèn)真研究歷史資料,充分估計(jì)客觀環(huán)境的不確定性,盡量做到事前掌握和有效控制。再次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹(shù)立正確的經(jīng)營(yíng)思想,正確處理各方利益關(guān)系,以確保會(huì)計(jì)的公允、真實(shí)。

3.選擇最優(yōu)會(huì)計(jì)方法。每一種方法都有其適用條件和限制因素,會(huì)計(jì)計(jì)量方法的選擇應(yīng)做到具體情況具體分析,盡量選擇最優(yōu)的會(huì)計(jì)方法,而這仍然要求會(huì)計(jì)人員有較高的素質(zhì)。
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