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水運企業如何做會計處理

一。水運收入的核算方法

沿海運輸業務,對運輸收入的確認都是在航次結束以后,所以對其核算很簡單,并不需要區分跨年度或不跨年度的運輸收入。遠洋運輸業務發生的運輸收入,在日常核算時應該區分已完航次收入和未完航次收入。對于遠洋運輸業務跨年度形成的未完航次收入,無論是己達收入或是未達收入,應根據權責發生制原則,在會計年末對未完航次收入進行確認。

二。水運收入的科目設置

水運企業應該設置“運輸收入”和“未完航次收入”科目,對已完航次和未完航次的運輸收入分別進行核算。對沿海運輸業務、遠洋運輸已完航次發生的運輸收入,以“運輸收入”項目進行核算,下設“已完航次收入”明細科目,記入“運輸收入—己完航次收入”科目的貸方反映。月份終了時,將己完航次收入轉入“利潤”科目,借記“運輸收入—已完航次收入”科目,貸記“利潤”科目。與運輸收入相關的帳戶有:“應收帳款”、“預收帳款”、“應付帳款”等。為更好的反映未完航次形成的收入,可以單獨設立“未完航次收入”科目,下設各航次的明細帳,對所有未完航次的核算統一采用此帳戶核算。收到帳款或帳單時,以運費額記入“未完航次收入”帳戶貸方;到會計年末,采用完工百分比法核算本年應該確認的未完航次收入,從“未完航次收入”科目中轉到“運輸收入—己完航次收入”中,并結轉入利潤反映;等到航次結束時,將此未完航次收入剩余的收入轉入“運輸收入一己完航次收入”中,并結轉入利潤反映。年末未完航次未完部分的航次收入,則保留在“未完航次收入”科目內,不進行轉帳。

三。水運收入的帳務處理

(一)未完航次收入的處理

運輸業務在不同年度開始并完成,應在會計年末,對未完航次收入按照完工百分比法進行計量,將計量結果以“未完航次收入”進行確認,計入運輸收入中。

1.未完航次未達收入。

對該航次應進行分析:如果該航次運輸收入能夠可靠的估計(以運輸收入確認條件為標準),則對運輸收入進行估計,且年末按照完工百分比法對未完航次收入進行計量。

借:應收帳款(暫估)

貸:未完航次收入

借:未完航次收入

貸:運輸收入—已完航次收入

如果運輸收入不能可靠的估計,但能補償已發生的成本,則應以發生的運輸成本額進行確認,此時該航次盈虧為零

借:應收帳款

貸:未完航次收入(成本額)

如果不能彌補已發生的運輸成本,則不確認運輸收入,將已發生的成本立即確認為費用。

2.未完航次己達收入。

收到運費帳單,計入“未完航次收入”中反映:

借:應收帳款

貸:未完航次收入

會計年末,根據運費帳單以完工百分比法計算未完航次收入,將已完成部分收入轉入已完航次收入中:

借:未完航次收入

貸:運輸收入一已完航次收入

(二)完成航次收入處理

1.已完航次已達收入。運費帳單先到,航次已完報告后到。在收到運費帳單時:

借:應收帳款

貸:預收帳款

收到航次已完報告時:

借:預收帳款

貸:運輸收入—已完航次收入

當航次已完報告和運費帳單同時到達,或航次己完報告先到而運費帳單后到,待收到運費帳單時:

借:應收帳款

貸:運輸收入一一己完航次收入

2.已完航次未達收入

當航次報告己到,至月末運費帳單仍然未到,應對運輸收入進行估計:

借:應收帳款(暫估)

貸:運輸收入一一已完航次收入

在下月初以紅字憑證沖回,待收到運費帳單后進行處理。

(三)沿海航次運輸收入的會計處理

沿海企業對運輸收入應統一采用航次結束作為運輸收入的確認時點,會計年末并不確認未完航次運輸收入。運輸收入確認時,航次報告己經到達,但是需要根據運費帳單是否到達進行區分。

1.已完已達收入。運費帳單(附運費艙單和貨物提單副本)已經到達。此時,應根據所有憑證,做如下處理:

借:應收帳款

貸:運輸收入

2.未完已達收入。航次尚未結束,運費已經到達(預付運費方式情況下,這種情況大量存在),需要將運費計入“預收帳款”中,作為一項負債:

借:應收帳款

貸:預收帳款

待航次結束后,對收入進行確認:

借:預收帳款

貸:運輸收

3.已完未達收入。運費帳單(附運費艙單和貨物提單副本)尚未到達。此時,應對運輸收入進行估計:

借:應收帳款(暫估)

貸:運輸收入

在下月初以紅字憑證沖回,待收到運費帳單后進行處理。

根據權責發生制原則和收入制度的規定,對于遠洋運輸業務,應該分清運輸業務在同一年度或是不同年度開始和完成的,對年末產生的未完航次收入應進行確認。
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