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“待攤費用”業(yè)務(wù)會計處理

待攤費用和預提費用是按照會計分期假設(shè),根據(jù)權(quán)責發(fā)生制,為平衡各會計期間的損益,準確反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果而設(shè)置的。2006年發(fā)布的《企業(yè)會計準則——基本準則》雖明確并提高了權(quán)責發(fā)生制的地位,但卻規(guī)定不再使用“待攤費用”與“預提費用”科目,一般企業(yè)資產(chǎn)負債表也相應(yīng)取消了這兩個項目。以往在該科目核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),分散于其他賬戶核算。本文根據(jù)新準則及其應(yīng)用指南的內(nèi)容,舉例說明了原“待攤費用”與“預提費用”科目核算業(yè)務(wù)的處理。
一、原“待攤費用”科目核算業(yè)務(wù)會計處理
原準則、制度中常見的待攤費用有低值易耗品攤銷、出租出借包裝物攤銷、預付保險費、預付租金、預付報刊雜志費以及一次交納數(shù)額較大的印花稅等,其特點是先支付,后攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用。對此可根據(jù)待攤費用的不同性質(zhì)選擇相應(yīng)處理方法。
(一)低值易耗品攤銷、出租出借包裝物攤銷
根據(jù)現(xiàn)準則應(yīng)用指南,低值易耗品、包裝物應(yīng)通過“周轉(zhuǎn)材料”科目核算,也可以單獨設(shè)置“低值易耗品”、“包裝物”科目。本科目可按材料的種類,分別“在庫”、“在用”、“攤銷”進行明細核算。采用一次轉(zhuǎn)銷法的,領(lǐng)用時應(yīng)按其賬面價值,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費用”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目。采用其他攤銷法的,領(lǐng)用時應(yīng)按其賬面價值,借記“周轉(zhuǎn)材料”科目(在用),貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目(在庫);攤銷時應(yīng)按其攤銷額,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費用”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目(攤銷)。可見,對于低值易耗品和包裝物,不論采用何種攤銷方法,都不再記入“待攤費用”科目,而是直接通過“周轉(zhuǎn)材料”科目核算。
【例1】昌盛公司基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用專用工具一批,實際成本為8000元,采用五五攤銷法進行攤銷。應(yīng)做如下會計處理:
(1)領(lǐng)用專用工具
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(在用) 8000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(在庫) 8000
(2)領(lǐng)用時攤銷其價值的一半
借:制造費用 4000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(攤銷) 4000
(3)報廢時攤銷其價值的一半
借:制造費用 4000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(攤銷) 4000
同時。借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(攤銷) 8000
 貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(在用) 8000
(二)預付保險費、預付租金、預付報刊雜志費
對于先預付,后期才逐漸形成費用的項目,理論上可以通過“預付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目核算。在現(xiàn)準則并沒有明確規(guī)定的情況下,筆者建議可以先通過普通會計實務(wù)工作者更容易理解并接受的“預付賬款”科目核算。
【例2】昌盛公司2007年初預付某生產(chǎn)用機器設(shè)備全年租金共計36000元,每月租金3000元。應(yīng)做如下會計處理:
(1)年初支付租金時
借:預付賬款 36000
貸:銀行存款 36000
(2)每月月末攤銷時(連續(xù)12個月)
借:制造費用 3000
貸:預付賬款 3000
(三)一次交納數(shù)額較大的印花稅
根據(jù)現(xiàn)準則應(yīng)用指南,企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補償費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)交稅費”科目。由此可知,企業(yè)在計算應(yīng)交納的印花稅時,可直接計入當期損益;在實際支付印花稅時,則直接沖減“應(yīng)交稅費”科目,不再進行分攤。
【例3】昌盛公司2007年10月份按規(guī)定計算應(yīng)交納的印花稅27000元。
(1)計算應(yīng)交納印花稅時
借:管理費用 27000
貸:應(yīng)交稅費 27000
(2)實際支付時
借:應(yīng)交稅費 27000
貸:銀行存款 27000
二、原“預提費用”科目核算業(yè)務(wù)會計處理
原準則、制度中常見的預提費用有預提借款利息、保險費、租金、固定資產(chǎn)大修理費等,根據(jù)重要性原則,當上述費用數(shù)額較小時可一次性計入當期損益。如果數(shù)額較大且有確鑿證據(jù)表明需要預提的只能記入應(yīng)付款項目。
(一)預提短期借款利息
在實際工作中,銀行一般于每季度末收取短期借款利息,為此,企業(yè)短期借款利息一般采用月末預提的方式進行核算。可以參照分期付息長期借款的利息處理方法,通過“應(yīng)付利息”科目核算。
【例 4】昌盛公司于2007年1月1日向銀行借入一筆生產(chǎn)經(jīng)營用短期借款,共計60000元,期限6個月,年利率8%。根據(jù)與銀行簽署的借款協(xié)議,該項借款的本金到期后一次歸還,利息按季支付。昌盛公司l一3月份有關(guān)利息費用的會計處理如下:
(1)1月末,計提1月份應(yīng)計利息
借:財務(wù)費用 400
貸:應(yīng)付利息 400
本月應(yīng)計提的利息額=60000×8%÷12=400(元)
2月末計提2月份利息費用的處理與1月份相同。
(2)3月末支付第一季度銀行借款利息時
借:財務(wù)費用 400
應(yīng)付利息 800
貸:銀行存款 1200
(二)預提保險費、租金
對于此類業(yè)務(wù),現(xiàn)準則及應(yīng)用指南中并沒有明確規(guī)定,暫無非常合適的科目進行核算。筆者建議本著重要性原則,對于數(shù)額較小的保險費、租金可以直接計入當期損益,數(shù)額較大時可通過“其他應(yīng)付款”科目進行核算。
【例5】昌盛公司從2007年4月1日起,以經(jīng)營租賃方式租入管理用辦公設(shè)備一批,每月租金2000元,根據(jù)合同約定每季度末支付。有關(guān)會計處理如下:
(1)4月末,計提應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)租金
借:管理費用 2000
貸:其他應(yīng)付款 2000
5月末計提5月份應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)租金的會計處理與4月份相同。
(2)6月末支付該季度租金時
借:其他應(yīng)付款 4000
管理費用 2000
貸:銀行存款 6000
(三)固定資產(chǎn)大修理費
現(xiàn)準則應(yīng)用指南規(guī)定,固定資產(chǎn)后續(xù)支出,如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟利益超過了原來的估計(如延長固定資產(chǎn)使用壽命或提高產(chǎn)品質(zhì)量),應(yīng)當記入固定資產(chǎn)賬面價值;除此之外的固定資產(chǎn)修理費用,無論發(fā)生支出的金額大小,應(yīng)在發(fā)生時直接記入當期損益,不再通過費用攤提賬戶核算。
【例6】昌盛公司2007年10月發(fā)生生產(chǎn)車間固定資產(chǎn)修理費5500元,用銀行存款支付。有關(guān)會計處理如下:
借:制造費用 5500
貸:銀行存款 5500
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