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高校會計基礎工作存在的問題

近年來,隨著高校經費投入的增加,原來粗放式的財務管理方式已無法適應目前的形式需要,如何使高校財務管理工作緊跟新形勢的要求,成為目前高校財務管理面臨的一個重要問題。 而在眾多財務管理工作中,會計基礎工作是學校加強財務管理的根本,如果沒有完善、細致的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證,財務管理水平也就無法提高,財務管理精細化工作根本就無從談起。

  1 高校會計基礎工作存在的問題

  (一) 會計人員配備不合理。

  雖然近年來會計人員的專業(yè)水平在不斷提高,但業(yè)務知識、業(yè)務素質水平還是有一定的差距,部分高校會計機構負責人為非會計專業(yè)人員, 對業(yè)務不夠熟悉。未按照不相容職務分離原則設置崗位,做到以崗定責、以崗定編、職責分明、相互約束。 會計各崗位之間不能定期輪崗。 部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔任;出納人員無證上崗現(xiàn)象也較多。

  (二) 會計核算不規(guī)范、不科學。

  主要體現(xiàn)在:(1)原始憑證要素填寫不規(guī)范、不齊全。 原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數(shù)字填寫不規(guī)范;入賬發(fā)票不能及時入賬,經常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù);記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報銷的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。 部分票據(jù)無相關領導審批;因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續(xù);原始票據(jù)丟失的,經辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。

  (2)賬務處理較為隨意,未按要求編寫摘要。 記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不準確,無法滿足查賬要求;會計科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂效。

  (3)規(guī)劃目標缺乏系統(tǒng)性。 部分新進員工對自己的職業(yè)前景比較很茫然,沒有樹立明確的職業(yè)目標。 有些新進員工對于職業(yè)生涯規(guī)劃不知道從什么地方入手,如何進行規(guī)劃,怎樣具體實行。 有少數(shù)新進員工只是為了暫時找一份工作,抱著"做一天和尚撞一天鐘"的心態(tài),等待機會隨時準備跳槽。

  3 做好醫(yī)院新員工職業(yè)生涯規(guī)劃的新途徑

  (1) 暢通溝通渠道。

  挽留有價值的員工是醫(yī)院職業(yè)生涯規(guī)劃的終極目標, 這些員工的忠誠度對于醫(yī)院的發(fā)展特別重要。醫(yī)院要樹立正確的人力資源管理意識,幫助和支持新進員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)新員工對醫(yī)院的忠誠度。 醫(yī)院要根據(jù)形勢的變化,積極開展職業(yè)生涯設計的理論研究工作,大力探索新進員工職業(yè)生涯設計的新途徑,為新進員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供堅實的理論基礎。 要幫助新員工看到醫(yī)院未來的發(fā)展前景,激發(fā)新進員工的榮譽感、自豪感。 要主動為新進員工搭建展示個人才華和實現(xiàn)個人價值的平臺,積極為員工職業(yè)生涯規(guī)劃營造良好的氛圍。

  (2) 合理指導規(guī)劃。

  醫(yī)院承擔著正確引導和大力支持新進員工職業(yè)生涯規(guī)劃重要責任。 醫(yī)院管理者要高度重視新進員工職業(yè)生涯規(guī)劃, 積極鼓勵新進員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計,主動為新進員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃提供指導。

  (3) 加強咨詢輔導。

  個性與共性相結合是醫(yī)院幫助新員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃成功的關鍵。 在設定員工職業(yè)生涯規(guī)劃基本規(guī)范的基礎上,對關鍵性崗位和特殊性崗位則要有針對性制定職業(yè)生涯規(guī)劃方案,而對于一般性員工的職業(yè)規(guī)劃主要使依靠建立完善管理制度,如激勵、晉升、獎勵等。 要加強個性化的職業(yè)咨詢輔導。 通過心理測量及自我評定等方法,幫助新進員工全面了解自己的專業(yè)能力、興趣愛好、個性特質等特點,進而指導他們進行合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,激發(fā)他們的內在潛力。 要對新員工進行有效疏導和積極的灌輸, 培育他們的愛崗敬業(yè)情懷,并要讓員工明白,頻繁的跳槽以及對企業(yè)的不忠誠,都會極大地損害自己的職業(yè)生涯發(fā)展。

  (4) 構建輪換機制。

  在進入醫(yī)院之前,新進員工的主要精力大都是集中于專業(yè)理論知識的學習, 對外面的職場了解不多,實踐能力薄弱,業(yè)務經驗不足,對職業(yè)環(huán)境的把握不夠客觀全面。 因此,醫(yī)院要鼓勵新進員工進行崗位輪換。 當然,崗位輪換只是新進員工增進個人對企業(yè)熟悉的一個方面,醫(yī)院還可以通過其他方面加強對員工的訓練,比如舉辦各類培訓班、組織勞動競賽等等,使新員工盡快熟悉整個職業(yè)規(guī)劃的理論和實踐。總之,隨著知識經濟的發(fā)展,人才對于醫(yī)院的發(fā)展日益加劇,人才已成為醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。 科學、系統(tǒng)的人力資源結構,以及順暢的管理流程,必將把職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作帶入到醫(yī)院整個人力資源管理的良性循環(huán)中,良好的職業(yè)生涯規(guī)劃管理體系,也必將創(chuàng)造醫(yī)院和員工共同發(fā)展的雙贏局面。

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