企業(yè)的管理者們，常會(huì)感嘆自己的時(shí)間不夠用，分身乏術(shù)。
正如我們所知道的，時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的，1天24小時(shí)，沒(méi)有人例外。
但總有些管理者在有限的工作時(shí)間里，能取得更大的成績(jī)，而另一些管理者每天從早忙到晚，不惜加班加點(diǎn)，看起來(lái)十分繁忙，工作成績(jī)卻差強(qiáng)人意。
善于管理時(shí)間的管理者，不僅能妥善的處理好工作，還能留出足夠的時(shí)間陪伴家人，享受天倫之樂(lè)。
而另一些每日忙的焦頭爛額的管理者們不免疑惑，那些善用時(shí)間的管理者們是如何運(yùn)用有限的時(shí)間的呢?
書(shū)店里各類有關(guān)時(shí)間管理的書(shū)籍汗牛充棟，還出現(xiàn)了諸如第幾代時(shí)間管理的新名詞，對(duì)于廣大的管理者們來(lái)說(shuō)，書(shū)看了不少，時(shí)間管理的課程也聽(tīng)了不少，但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，“善用時(shí)間”?想說(shuō)愛(ài)你不容易。
既然如此，管理者的時(shí)間是如何被“偷”走的呢?
原因有些復(fù)雜，我們列舉兩個(gè)突出的原因。
1、輕視工作前良好的規(guī)劃。
捫心自問(wèn)，我們國(guó)人顯然缺乏耐心，這方面在工作中、生活中都能體現(xiàn)出來(lái)。
在工作中，遇到狀況了總想靠一兩個(gè)“妙招”迅速解決問(wèn)題，不愿意追本溯源，多年前曾經(jīng)紅極一時(shí)的各類“點(diǎn)子”公司就是一個(gè)實(shí)證。
到目前為止，這一跡象仍沒(méi)有太大的改善。
不少企業(yè)在出現(xiàn)了各種管理上的問(wèn)題后，決策者們不是徹底思考問(wèn)題出現(xiàn)的本源是什么，而是心急火燎的四處找人“解決”問(wèn)題。
他們想要的是堵住問(wèn)題，只要狀況沒(méi)有繼續(xù)惡化，決策者們就滿足于點(diǎn)到為止，以后倘若再出現(xiàn)類似的問(wèn)題，他們?cè)?ldquo;想辦法”找人解決。
而實(shí)際上，不少管理問(wèn)題的解決只能由深層，由本源向外剝離，可惜企業(yè)的決策者們顯然缺乏這個(gè)耐心。
對(duì)此，德魯克說(shuō)道，“懂得善用時(shí)間的管理者通過(guò)良好的規(guī)劃，達(dá)成績(jī)效。他們?cè)敢庀人伎迹傩袆?dòng)，花很多時(shí)間徹底思考應(yīng)該設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)域，花更多時(shí)間有系統(tǒng)地思考如何解決一再出現(xiàn)的老問(wèn)題。”
“如果公司一再發(fā)生同樣的危機(jī)，他們應(yīng)該花時(shí)間找出問(wèn)題的根源，防止危機(jī)一再發(fā)生。這樣做或許會(huì)耗掉很多時(shí)間，但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，將省下更多時(shí)間。”
對(duì)照德魯克的說(shuō)法，實(shí)際情況是，一定數(shù)量企業(yè)的管理者們經(jīng)常被那些重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題所困擾，每次他們都以這樣或那樣的借口推脫沒(méi)有時(shí)間徹底解決，留待以后再解決。
可沒(méi)過(guò)多久，同樣的問(wèn)題又重復(fù)出現(xiàn)，他們不得不為此花同樣的，甚至比上次更多的時(shí)間來(lái)解決。
有時(shí)，管理者也想從根源解決重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，但企業(yè)更高的決策者，企業(yè)老板們不愿付出這個(gè)時(shí)間和精力，管理者們也只得被動(dòng)的讓這些重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題一拖再拖，不得不一而再，再而三的花費(fèi)時(shí)間處理同樣的危機(jī)。
因此，在管理水平相對(duì)低下的企業(yè)，管理者們常會(huì)陷入日常事務(wù)也就不足為奇了，這不僅是管理者個(gè)人工作能力的問(wèn)題，更源于企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)配套的問(wèn)題，顯然不是管理者個(gè)人能解決的。
2、下屬向上司“反授權(quán)”
下屬之所以是下屬，絕大部分情況下，他們的思考級(jí)、職業(yè)素養(yǎng)、工作能力等都有極大的提升空間。
特別是那些職場(chǎng)新人，相對(duì)他們的父輩來(lái)說(shuō)從小養(yǎng)尊處優(yōu)，他們?cè)诩冶桓改负亲o(hù)，在學(xué)校被老師愛(ài)護(hù)，畢業(yè)出校門了，又習(xí)慣性的期盼來(lái)自直線上司的細(xì)微指導(dǎo)與幫助。
于是，容易出現(xiàn)的一種情況是，他們?cè)诠ぷ髦型埔幌聞?dòng)一下，上司不發(fā)號(hào)施令，他們就坐在那不知所措，不知該干些什么好。
工作的進(jìn)程中，他們十分渴望盡可能在每一步都能得到上司的指點(diǎn)和評(píng)價(jià)，或糾偏或表?yè)P(yáng)，總之，上司要“重視”他們，倘若上司的指導(dǎo)不夠細(xì)致，他們會(huì)覺(jué)得自己被冷落了，甚至出現(xiàn)消極情緒。
于是，當(dāng)管理者手下的下屬越多，且新人不少時(shí)，管理者就好似個(gè)保姆。
管理者不僅要激勵(lì)下屬，還要做細(xì)致的指導(dǎo)，及時(shí)評(píng)估下屬的工作績(jī)效與品質(zhì)，隨時(shí)隨地與下屬溝通。
這些繁瑣、重復(fù)、低效的工作，都會(huì)耗去管理者每日大量的有效工作時(shí)間，以至于管理者無(wú)暇顧及上司對(duì)自己的要求了。
對(duì)此，德魯克說(shuō)道，“大多數(shù)的管理者都要花很多時(shí)間來(lái)評(píng)估部屬的工作績(jī)效與工作品質(zhì)。然而善用時(shí)間的人卻不會(huì)如此，他們每年對(duì)下屬做一次系統(tǒng)化的評(píng)估。只需要幾個(gè)小時(shí)，許多需要判斷的決策——包括部屬的新姿、升遷或工作分派等問(wèn)題——就能獲得解答。”
“善用時(shí)間的管理者花在和上司溝通的時(shí)間遠(yuǎn)多于和下屬溝通的時(shí)間。他們不和下屬討論自己的問(wèn)題，但是卻懂得如何讓下屬主動(dòng)談?wù)撍麄兊膯?wèn)題。
善用時(shí)間的管理者也花很多時(shí)間思考上司的問(wèn)題，以及思考他對(duì)上司、對(duì)整個(gè)企業(yè)的成功可以有什么貢獻(xiàn)。”
依據(jù)德魯克的這番話，反觀我們自己：如果覺(jué)得時(shí)間相當(dāng)不夠用的話，是不是工作前期的規(guī)劃做的不夠?是不是每日花在部屬身上的時(shí)間太多了?
