自我管理的大師、《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬·柯維講過(guò)這樣一個(gè)故事:一群工人在叢林里清除矮灌木,他們是生產(chǎn)者,解決的是實(shí)際問(wèn)題。而卓有">

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自我管理 確定要事是重中之重

確定要事

自我管理的大師、《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬·柯維講過(guò)這樣一個(gè)故事:一群工人在叢林里清除矮灌木,他們是生產(chǎn)者,解決的是實(shí)際問(wèn)題。而卓有成效的管理者會(huì)做什么呢?他們會(huì)爬上最高的那棵樹(shù),巡視全貌,然后大聲嚷道:“不是這塊叢林!”而忙碌的生產(chǎn)者常常會(huì)怎樣回答呢?“別說(shuō)了,我們正干得有聲有色呢。”

所以柯維感慨道:“無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),他們常常埋頭砍矮灌木,甚至沒(méi)有意識(shí)到要砍的并非是那片叢林。”

如果說(shuō)砍叢林是“正確地做事”,那么砍哪一片叢林就是“做正確的事”,比前者更為重要。卓有成效的管理者一定會(huì)把要事放在第一位,按照事情的重要程度而不是按照壓力的輕緩程度來(lái)決定優(yōu)先次序。

紅蜻蜓董事長(zhǎng)錢金波對(duì)這一點(diǎn)深有體會(huì)。他認(rèn)為一個(gè)企業(yè)的管理者最重要的是能夠把握大勢(shì)。這實(shí)際上就是要看到底去砍哪一片“叢林”。1995年他剛創(chuàng)辦紅蜻蜓時(shí),溫州鞋業(yè)已經(jīng)是強(qiáng)手如林,但這個(gè)“強(qiáng)”幾乎都是在“制造”上面,各家都忙著擴(kuò)大工廠,提高產(chǎn)量。而在錢金波看來(lái),另一片“叢林”更加重要:溫州的制鞋業(yè)雖然很發(fā)達(dá),但產(chǎn)品缺乏文化品位、沒(méi)有品牌卻是其一個(gè)軟肋。

所以從1995年到1999年,錢金波基本上沒(méi)有把時(shí)間和精力花費(fèi)到生產(chǎn)上,一直到1999年,紅蜻蜓的生產(chǎn)基地總共才有兩畝地。一直到2000年,紅蜻蜓才開(kāi)始著力建立自己的廠房。因?yàn)闇刂萦?,000家鞋廠,紅蜻蜓完全可以通過(guò)社會(huì)力量的配置來(lái)完成生產(chǎn)。錢金波要把時(shí)間和精力花在哪里呢?他根據(jù)仿生學(xué)的原理建立起一套企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念:紅蜻蜓有一個(gè)大腦、兩只眼睛、四個(gè)翅膀和一條尾巴。一個(gè)大腦就是增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,要通過(guò)文化和品牌的宣傳來(lái)推動(dòng)增長(zhǎng);兩只眼睛就是研發(fā)和品牌;四只翅膀是企業(yè)的四大工程:人才工程、名牌工程、創(chuàng)新工程和規(guī)模工程;一條尾巴就是以品牌為核心帶動(dòng)生產(chǎn)。在他看來(lái),這些事情是遠(yuǎn)比生產(chǎn)更重要的事情。

和錢金波不同,富士通中國(guó)公司總經(jīng)理武田春仁對(duì)于什么是“要事”的認(rèn)識(shí)卻經(jīng)歷了一個(gè)過(guò)程。來(lái)到中國(guó)之初,武田春仁很自然地把幾乎全部精力都放在銷售上面,但兩三年之后,他發(fā)現(xiàn)有一件更重要的事情自己應(yīng)該去做。

這件事就是富士通中國(guó)公司企業(yè)文化的建設(shè)。作為日本IT市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,富士通很早就進(jìn)入了中國(guó)。由于實(shí)行的是事業(yè)部制,每一個(gè)事業(yè)部都各自和地方政府搞合資,開(kāi)創(chuàng)自己的事業(yè)。一開(kāi)始,這種做法非常有效。因?yàn)樵诟母镩_(kāi)放之初,客戶需要的大多是單一的產(chǎn)品。但是隨著信息化水平的提升,中國(guó)客戶對(duì)整體性的解決方案的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,這時(shí),富士通在中國(guó)的30多家公司各自為政、獨(dú)來(lái)獨(dú)往的弊端就逐漸顯露出來(lái)了。原因很簡(jiǎn)單:當(dāng)富士通要為客戶提供一個(gè)整體性的解決方案時(shí),各個(gè)公司之間的充分交流和合作是必須的。

但在當(dāng)時(shí),這種互相之間的理解與合作遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有形成。武田春仁發(fā)現(xiàn)各家公司的管理者都非常缺乏全盤的視野。當(dāng)?shù)礁骷夜救タ疾斓臅r(shí)候,他常常問(wèn)那些公司的管理者:“富士通在中國(guó)有多少家企業(yè)?它們都開(kāi)展什么樣的業(yè)務(wù)?”他發(fā)現(xiàn)對(duì)方幾乎都是對(duì)自己經(jīng)營(yíng)的一塊業(yè)務(wù)滔滔不絕,但是每當(dāng)談到這個(gè)話題時(shí),他們就說(shuō)不出很多來(lái)了。要為客戶提供整體的解決方案,通過(guò)行政手段當(dāng)然也可以調(diào)配。但是武田春仁覺(jué)得:人心是更重要的。要讓大家發(fā)自內(nèi)心地、自動(dòng)自發(fā)地凝聚在一起。要做到這一點(diǎn),只有一條路:培育統(tǒng)一的企業(yè)文化。

用他自己的話來(lái)說(shuō),光做銷售,這就好比只有正面的進(jìn)攻,是沒(méi)有辦法長(zhǎng)期持續(xù)下去的。還要去做后方的事情。培育企業(yè)文化是更重要的事情。

要事第一

正因?yàn)殄X金波和武田春仁抓住了什么是更加重要的事情,所以他們才能把時(shí)間和精力分配在這些事情上,而不是被一大堆或緊急或瑣碎的日常事務(wù)所淹沒(méi)。在不明究里的外人看來(lái),兩個(gè)人似乎都花費(fèi)了大量的精力在做一些“不務(wù)正業(yè)”的事情。可是當(dāng)把這些事情和“要事”聯(lián)系起來(lái),一切都豁然開(kāi)朗了。

比如,錢金波對(duì)于“鞋文化”非常著迷。從事皮鞋行業(yè)的人對(duì)鞋有特殊的感情很正常,可是像他這樣在“鞋文化”上面花費(fèi)這么多精力的在中國(guó)卻幾乎找不到第二個(gè)。每到一地,他都要到當(dāng)?shù)氐墓磐娼秩ス洌绻l(fā)現(xiàn)一雙特別的鞋子,他就會(huì)比什么都高興。1999年,他成立了紅蜻蜓鞋文化研究中心,自己親任主任,同時(shí)聘請(qǐng)民俗學(xué)家葉大兵擔(dān)任常務(wù)副主任,倆人共同對(duì)中國(guó)的鞋文化進(jìn)行梳理。不僅如此,2001年,紅蜻蜓投入巨資成立了中國(guó)第一家中華鞋文化展館,收集了300多件上至先秦下迄民國(guó)、不同時(shí)期不同民族的代表性鞋履。錢金波還和葉大兵將歷代鞋履文化資料匯總起來(lái),編撰成我國(guó)第一部《中國(guó)鞋履文化辭典》。在“鞋文化”上投入這么多的精力,錢金波是否有一點(diǎn)沉迷其中,忘記了經(jīng)營(yíng)企業(yè)的根本了呢?

答案當(dāng)然是否定的。錢金波講了一個(gè)故事:中國(guó)一個(gè)非常有名的鞋企老板,帶著一雙做工精細(xì)的皮鞋到了意大利,見(jiàn)到了著名的制鞋企業(yè)家馬尼龍格。后者仔細(xì)看了這雙鞋后說(shuō):“我可以給這雙鞋打99分。”錢金波說(shuō),這一分到底差距在哪里?物質(zhì)和物質(zhì)比都是差不多的,但僅僅是一分之差卻使我們的皮鞋和意大利皮鞋有十倍的價(jià)格差距。他終于想明白了:這一分之差其實(shí)就是文化的差距。那么要縮短這個(gè)差距,只有從文化入手。

經(jīng)過(guò)多年的努力,錢金波收到了成效。由于有強(qiáng)大的文化底蘊(yùn),紅蜻蜓的品牌影響力在快速提升。根據(jù)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)計(jì),紅蜻蜓男鞋銷售已經(jīng)進(jìn)入全國(guó)前三甲,女鞋已經(jīng)進(jìn)入了前十名。錢金波說(shuō):是文化托起了紅蜻蜓。

如果說(shuō)從事鞋業(yè)的錢金波對(duì)“鞋文化”情有獨(dú)鐘還在情理之中的話,那么身處IT業(yè)的武田春仁花費(fèi)精力在足球賽上是不是有一點(diǎn)出人意料呢?

來(lái)到中國(guó)的第三年,武田春仁搞了一個(gè)富士通在中國(guó)各家公司之間的足球聯(lián)賽。這個(gè)比賽每年舉辦一次,一直堅(jiān)持到現(xiàn)在。每次比賽,他都要親自下場(chǎng)去踢5分鐘,而各家公司的總經(jīng)理們?cè)谒膸?dòng)下也會(huì)下場(chǎng)踢幾分鐘。

但其實(shí),武田春仁對(duì)于足球并沒(méi)有多么大的興趣。為什么要組織這樣的比賽?那是因?yàn)樽闱蜻\(yùn)動(dòng)是最能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神的一項(xiàng)活動(dòng),每一年的足球聯(lián)賽都能夠讓員工們團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)凝聚力。這對(duì)于統(tǒng)一的企業(yè)文化的培育非常有幫助。

每一次比賽,各家公司都要派出員工組成的球隊(duì)以及啦啦隊(duì),浩浩蕩蕩會(huì)聚在一個(gè)城市。白天踢足球,晚上還要在一起開(kāi)一個(gè)聯(lián)歡會(huì)。這樣,每年舉行足球比賽的日子實(shí)際就變成了公司的內(nèi)部交流日。每次比賽結(jié)束之后,大家還要選舉下一屆由哪一家公司來(lái)舉辦,就像申辦奧運(yùn)一樣。大家爭(zhēng)奪得非常激烈,而氣氛又是非常輕松和愉快。在這樣的活動(dòng)中,各家公司員工之間交上了朋友,彼此了解了,工作上的交流也多了,凝聚力增強(qiáng)了。
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