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知識立方展示管理新模式 癱瘓的舊管理被淘汰

雷景華是一家國內軟件企業——奔雷公司的創始人,最近的他火有點大。一年一度的“劫數”又觸動了他那顆敏感的心。
  時值開年,頭年獎金發放完畢后,一般都是跳槽的高峰期,而奔雷公司盤子不大,薪酬水平最多處于50分位,成熟人才自然被同行企業大量“收割”。軟件行業的流失率本來就高,小企業甚至超過50%,奔雷公司的流失率在30%-35%之間,應該處于正常值。
  雷景華知道避不開“劫數”,但他怕的是,每年的“劫數”后,奔雷公司往往要恢復半年左右,運營才能恢復原有水平。奔雷公司是處于初生期的企業,這幾年為了搶占市場份額,在營銷上四處出擊,全力接單,根本不可能考慮內部資源(人才)是否跟得上。此時,員工頻繁往返于各個項目,基本上是各自為戰。而一旦有員工流失,項目就基本癱瘓,新人要接替工作,又只有從頭學起,如此一來,復原期自然過長。
  復原期長的問題也只是冰山一角,市場的壓力早就倒逼到了奔雷公司。市場營銷部就多次指責軟件開發部門產品不力,引來客戶投訴。客戶一來埋怨產品交貨期長,二來埋怨產品維護升級不力。開發和維護人員不變還好,一旦人員流動,為老客戶開發或維護產品都必須由新技術員重新溝通獲得對方信息。市場營銷部罵得最兇的還是產品的開發成本。沒有強勢品牌,自然希望從價格上找優勢,無奈奔雷的產品開發成本實在太高,銷售根本沒有市場操作的空間。
  每次這些問題拿到臺面上,雷景華都是批評軟件開發部門,但這一年里,EMBA課程和外部咨詢機構的啟發逐漸讓他明白,所有問題的癥結是知識管理。正因為員工的個人知識沒有被組織提取,形成可以被所有人分享利用的“組織知識”,人人只有自起爐灶,知識沒有標準化,管理知識的規模效應沒有發揮出來,才會有這一系列的問題。
  正當雷景華開始思量如何解決,“劫數”就如期而至。不能再等了!他叫來人力資源部門經理姚松,不由分說地分下了任務。
  癱瘓的知識管理
  作為資深HR,姚松明白知識管理的工作實際就是“兩化”。一是“標準化”,即用一個標準模板把員工的各類“知道但無法表達”的隱性知識提煉出來;二是“聯動化”,就是發掘知識片段之間的關系,設置方便知識分享和利用的“線索”。被“線索”串起來的標準化知識片段就形成了企業的“知識庫”。
  雷景華給了姚松3個月的項目周期。姚松苦不堪言,知識管理本來就是一個長周期的事,不僅知識庫里的知識片段需要積累,要上規模才能見效益,而尋找串聯知識的線索也需要時間,更何況提煉出的知識也需要檢驗……他理解民企老板“不見兔子不撒鷹”的習慣,雷景華要立竿見影,他也只有“摸著石頭過河”。
  姚松冥思苦想,想到用“案例庫建設”來暗度陳倉。這樣做也有他的道理,要軟件開發部門重新去構架自己的知識,這么大的工程,人家忙于業務哪里會搭理你?況且,所有部門盡管對接不同行業和專業的客戶,但他們的知識中有很大一塊是公用部分,針對這塊知識,大家提交上來的東西如果五花八門,又該聽誰的?知識管理的規范流程就是要組織專家反復討論、設計,但雷景華顯然沒有給他姚松這個時間。
  還是做案例好!姚松的邏輯是,案例是最直觀,最能夠被模仿的,實際上就是大量知識的載體,關鍵是,按照標準模板上報的案例,根本就不用進行二次處理和檢驗,直接就可以快速聚合形成“知識庫”,根本不用考慮他們之間的關系(因為都是平行的),至于“線索”,設置簡單的“關鍵詞”進行聯動即可。奔雷業務模塊的組織結構是由幾個開發部門直接對接幾個行業,于是,姚松開始督促他們按照模板提交“標準化知識”。而模板是人力資源部在訪談了幾個技術人員后制定的。
  不料,模板下發后卻遭遇了各開發部門的強烈不滿,雖然考慮做案例可以減少軟件開發部門的負擔,但大家還是紛紛埋怨自己忙于業務的同時還要完成人力資源部的“作業”,有的開發部門還直接扔回了狠話,“要交你們的作業也可以,耽誤了訂單交貨,你們要負責任!”碰上一些愿意配合的,也老是反饋說模板不對,用起來別扭。好不容易在多次溝通后回收了幾個開發部門的“作業”,姚松趕緊組織下屬進行編號,并上傳到了公司的內網上。而后,人力資源部又在公司內進行了宣傳,號召大家多多利用“知識庫”降低開發成本。
  從此,姚松就天天關注“知識庫”的下載量。頭幾天,下載量還比較大,可幾天一過,下載量急劇走低,直到門可羅雀。姚松心有不甘,連忙打親自電話到每個開發部門詢問原因。原來,上傳“知識庫”的案例雖然直觀,但其背后卻包括了大量的專業知識(如人力資源管理、財務管理軟件)和行業知識(如銀行業、移動通訊業),不同的組合呈現出不同的解決模式,再加上軟件工程師們自己的開發習慣,案例變得過于獨特看,根本不能模仿。想使用關鍵詞搜索,截取能夠利用的知識片段,但一個關鍵詞反饋回來幾個案例,個個自成一派,走的是不同路徑,根本不兼容,到底模仿哪個?等把這些案例都讀通了,黃花菜都涼了!更有部門反饋,有的案例根本是繞了彎路,模仿等于是自討苦吃。
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