一、嚴(yán)格審查發(fā)包人資質(zhì)等級及履約信用
項目經(jīng)理在項目跟蹤階段和資格預(yù)審階段，就應(yīng)該對發(fā)包人主體資格及履約信用進(jìn)行調(diào)查，將不合格的主體排斥在合同的大門之外，避免企業(yè)為該項目進(jìn)行不必要的投入，給企業(yè)帶來不必要的損失。
二、了解通用條款和專用條款的相互關(guān)系
目前簽訂的國內(nèi)建設(shè)工程施工合同，普遍采用《建設(shè)工程施工合同》示范文本。簽訂合同前仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”十分重要，因為這一部分內(nèi)容不僅注明合同用語的確切含義，引導(dǎo)合同雙方如何簽訂“專用條款”，更重要的是當(dāng)“專用條款”中某一條款未作特別約定時，“通用條款”中的對應(yīng)條款自動成為合同雙方一致同意的合同約定。項目經(jīng)理還應(yīng)注意當(dāng)專用條款與通用條款約定不一致時，專用條款的解釋順序優(yōu)先。
三、重點關(guān)注合同中關(guān)于工期，質(zhì)量、造價的約定
實踐中關(guān)于工期的爭議多因開工、竣工日期未明確界定而產(chǎn)生。開工日期有“破土之日”“驗線之日”“進(jìn)場之日”之說，竣工日期有“驗收合格之日”“交付使用之日”“申請驗收之日”之說。無論采用何種說法，均應(yīng)在合同中予以明確，最好明確約定絕對工期，并約定開工、竣工應(yīng)辦理的手續(xù)、簽署何種文件，對中間交工的工程也應(yīng)按上述方法作出約定。
建設(shè)工程施工合同最常見的糾紛是對工程造價的爭議。由于任何工程在施工過程中都不可避免會發(fā)生設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和材料差價的情況，所以均難以“一次性包死，不作調(diào)整”。合同中必須對價款調(diào)整的范圍、程序、計算依據(jù)和設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格的簽發(fā)、確認(rèn)作出明確規(guī)定。
四、對工程進(jìn)度撥款和竣工結(jié)算程序作出詳細(xì)規(guī)定
一般情況下，工程進(jìn)度款按月付款或按工程進(jìn)度撥付，但如何申請撥款，需報何種文件，如何審核確認(rèn)撥款數(shù)額以及雙方對進(jìn)度款額認(rèn)識不一致時如何處理，往往缺少詳細(xì)的合同規(guī)定，易引起爭議，影響工程施工。一般合同中對竣工結(jié)算程序的規(guī)定也較粗糙，不利于操作。因此，合同中應(yīng)特別注重?fù)芸詈徒Y(jié)算的程序約定。
五、總包合同中是否明確發(fā)包方、總包方和分包方各自的責(zé)任和相互關(guān)系
盡管發(fā)包方與總包方、總包方與分包方之間訂有總包合同和分包合同，但實踐中仍常發(fā)生業(yè)主直接分包的工程分包方不接受總包方監(jiān)督或發(fā)包方直接向總承包的分包方撥款造成總包方難以管理的現(xiàn)象，因此，在總包合同中應(yīng)當(dāng)將各方責(zé)任和關(guān)系具體化，便于操作，避免糾紛。
六、明確規(guī)定監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責(zé)和權(quán)限
建設(shè)工程施工過程中常因發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方參與生產(chǎn)管理的工程技術(shù)人員和管理人員較多職責(zé)和權(quán)限不明確或不為對方所知，造成合同雙方不必要的糾紛和損失。合同中應(yīng)明確列出各方派出的管理人員名單，明確其各自的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)和權(quán)限的重疊，避免合同履約過程中多頭管理和互相推諉的情況發(fā)生，特別應(yīng)將具有變更、簽證、價格確認(rèn)等簽認(rèn)權(quán)的人員、簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚，防止其他人員隨意簽字，給各方造成損失。
七、運(yùn)用擔(dān)保條件，降低風(fēng)險系數(shù)
在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時，可以運(yùn)用法律資源中的擔(dān)保制度來防范或減少合同條款所帶來的風(fēng)險。如施工企業(yè)向業(yè)主提供履約擔(dān)保的同時，業(yè)主也應(yīng)該向施工企業(yè)提供工程款支付擔(dān)保。
