01、
小張的理想是開一家自己的網(wǎng)店，賣自己品牌的鞋子，雖然她現(xiàn)在還只是一家淘寶品牌的運(yùn)營專員。她希望能向同事、老板學(xué)習(xí)更多貨品、品牌、營銷方面的知識。
但漸漸的，她對這個(gè)目標(biāo)產(chǎn)生了懷疑，每天大量重復(fù)的工作占據(jù)了她大部分的時(shí)間，運(yùn)營工作的大量數(shù)據(jù)分析讓她頭暈?zāi)X脹，硬擠出來的一點(diǎn)空閑時(shí)間，她只想買幾件好看的衣服，安慰一下自己麻木的心靈。別說了學(xué)習(xí)了，就是本職工作，都讓她索然無味道，她覺得每天都在離自己的目標(biāo)更遠(yuǎn)一點(diǎn)。
Melody是一家廣告公司文案，從外貿(mào)公司轉(zhuǎn)行到廣告業(yè)，靠的是文字功底，還有她對廣告的熱愛，以至于她對這個(gè)行業(yè)恐怖的加班頻率也毫無怨言。
但她的問題是不知道自己的未來是什么？這個(gè)行業(yè)的變化太快了，客戶永遠(yuǎn)在抱怨廣告沒效果，她懷疑有多少消費(fèi)者是看了廣告再去買東西的，同事一個(gè)個(gè)離開了這個(gè)行業(yè)，她也在問自己，這份工作的價(jià)值到底是什么呢？
總結(jié)成一句話：為什么我們每天辛苦的工作，卻仍然看不到未來？
02、
很多人覺得一個(gè)人能晉升到管理者，一定已經(jīng)解決時(shí)間管理的問題。
但實(shí)際上未必，作為職場新人，大部分的任務(wù)都是上級明確布置下來的，所謂的時(shí)間管理，大都僅限于提高工作效率、加強(qiáng)專注力、嚴(yán)格自律，但這并不是真實(shí)的時(shí)間管理。
前面說到的小張、Melody就算有再高的工作效率，也無法突破相關(guān)崗位對個(gè)人能力的限制，長期把自己繃在極限上，反而容易產(chǎn)生工作倦怠。
所以，新的時(shí)間管理理論的把重點(diǎn)放在“優(yōu)化個(gè)人工作結(jié)構(gòu)”上。
什么叫“個(gè)人工作結(jié)構(gòu)”呢？就是把自己的工作內(nèi)容進(jìn)行分類管理，而“優(yōu)化個(gè)人工作結(jié)構(gòu)”，其實(shí)就是在常規(guī)工作中找到關(guān)鍵的“特殊任務(wù)”。
當(dāng)然，說說容易，真正開始卻有點(diǎn)無從下手。在小張、Melody的日常工作中，到底什么才是“特殊任務(wù)”呢？很明顯，這個(gè)問題，不同的人有不同的答案，取決于個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃。
好了，到了這里，“職業(yè)規(guī)劃”和“時(shí)間管理”這兩個(gè)重要的職業(yè)發(fā)展話題“光榮會師”了，這個(gè)問題就是：
如何在常規(guī)工作中找到個(gè)人職業(yè)發(fā)展的“特殊任務(wù)”，合理規(guī)劃目標(biāo)，安排時(shí)間，讓自己在有限的精力中，達(dá)到工作與事業(yè)的平衡發(fā)展？
下面，我就嘗試以“小張、Melody”這兩個(gè)人為例，分析他們的階段性“特殊任務(wù)”。之所以選擇這兩個(gè)樣本，一是因?yàn)榱闶邸V告都是我呆過5年以上的行業(yè)，二是因?yàn)檫@兩個(gè)行業(yè)非常具有代表性。
03、
先講小張的問題。第一個(gè)案例，我們講得詳細(xì)一點(diǎn)。
小張的優(yōu)點(diǎn)是目標(biāo)明確——擁有一家自己的店，這也是零售行業(yè)員工普遍的愿景，區(qū)別只是開網(wǎng)店還是實(shí)體店？開一家店鋪還是做一個(gè)品牌？
但無論什么形態(tài)，都是創(chuàng)業(yè)，要掌握的東西都相當(dāng)多，包括貨源的選擇、貨品結(jié)構(gòu)的規(guī)劃、品牌定位、獲取客戶、資金周轉(zhuǎn)、陳列促銷、客戶管理等等，線下還有最重要的選址策略、連鎖策略。
但做為一個(gè)新人，通常只會深入某一個(gè)環(huán)節(jié)。比如小張，工作重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)上的廣告投放，這是“獲取客戶”的一部分工作，還有頁面設(shè)計(jì)、日常促銷和大促活動，這是“陳列促銷”的一部分。
小張當(dāng)初的想法是，在工作中多多關(guān)注店鋪運(yùn)營的其他環(huán)節(jié)，這其實(shí)就是常規(guī)工作之外的“特殊任務(wù)”。但不幸的是，這是個(gè)MissionImpossible。
這也是尋找“特殊任務(wù)”的一個(gè)重要原則：“特殊任務(wù)”必須與常規(guī)工作相關(guān)。因?yàn)槔习宀粫装子媚悖欢〞顫M你的整個(gè)工作時(shí)間。
以小張的情況而言，她的“特殊任務(wù)”有很多方向，比如說在現(xiàn)有職位上深度挖掘自己的能力。
創(chuàng)業(yè)雖然涉及方方面面的知識，但初期通常只需要建立某一個(gè)專業(yè)維度上的獨(dú)特競爭力。如果小張?jiān)谶\(yùn)營中，建立了自己獲取新客戶的有效方法，那么在將來的創(chuàng)業(yè)中，只要她比其他競爭者的獲客成本低，就大大提高了自己的創(chuàng)業(yè)成功率。那么，“降低獲客成本”這個(gè)本來屬于常規(guī)工作的任務(wù)，就成為她現(xiàn)階段的“特殊任務(wù)”。
其他還有很多“特殊任務(wù)”，比如工作流程的優(yōu)化、市場機(jī)會的洞察、行業(yè)人脈的積累等等。需要大家在工作中，結(jié)合自己的興趣與優(yōu)勢去發(fā)現(xiàn)。
在界定了自己的“特殊任務(wù)”后，你的工作就進(jìn)入雙目標(biāo)管理狀態(tài)——公司的業(yè)績考核目標(biāo)和自己的“特殊任務(wù)”。
在時(shí)間管理上，凡是涉及自己的“特殊任務(wù)”的工作內(nèi)容，可以安排更多的時(shí)間，研究得透徹一點(diǎn)；在任務(wù)管理上，以“特殊任務(wù)”為核心去設(shè)計(jì)自己的工作方法。
上面的話看上去有點(diǎn)“工作時(shí)間做私活”的感覺，實(shí)際不是，“特殊任務(wù)”只是強(qiáng)化了工作中的部分目標(biāo)。實(shí)際上在領(lǐng)導(dǎo)看來，你只是對某一部分工作特別感興趣、特別有成果而已。
同樣，建立“特殊任務(wù)”，會強(qiáng)化工作目標(biāo)感，這就是為什么有些人對加班深惡痛絕，而有些人毫不在意的原因。
當(dāng)然，在小張的案例中有一個(gè)前提，她明確地知道自己未來想開一個(gè)店，而不是成為大型商超、連鎖企業(yè)的公司高管。但現(xiàn)實(shí)生活中，大部分職場新人（甚至工作了幾年的人）對自己未來的職業(yè)發(fā)展方向，并沒有那么清晰。
在這種情況下，如何識別自己職業(yè)發(fā)展的“特殊任務(wù)”呢？
