小企業(yè)期間費用的管理主要包括以下幾個方面：

(一)費用預(yù)算

財務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃以及分解到銷售、售后服務(wù)部的目標(biāo)任務(wù)，制定相應(yīng)的費用預(yù)算。

1.管理費用預(yù)算管理

管理費用項目比較復(fù)雜，且多屬固定成本，因此，可以先由各費用歸口各部門上報費用預(yù)算。

管理費用預(yù)算的編制可采取以下兩種方法：第一種方法是按項目反映全年預(yù)計水平;第二種方法將管理費用劃分為變動性和固定性兩部分費用，對前者再按預(yù)算期的變動性管理費用分配率和預(yù)計銷售業(yè)務(wù)量進行測算。

2.銷售費用預(yù)算管理

銷售費用預(yù)算，是指為了實現(xiàn)銷售預(yù)算所需支付的費用預(yù)算。它以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)，分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關(guān)系，力求實現(xiàn)銷售費用的最有效使用。在安排銷售費用時，要利用本量利分析方法，費用的支付應(yīng)能獲取更多的收益。

銷售費用預(yù)算可以分為變動性銷售費用預(yù)算和固定性銷售費用預(yù)算。

3.財務(wù)費用預(yù)算

財務(wù)費用預(yù)算，是指對預(yù)算期企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用所進行的預(yù)計。財務(wù)費用的發(fā)生主要與企業(yè)存、貸款數(shù)額和利率變動直接有關(guān)，該項預(yù)算較難估計，它涉及到企業(yè)該年的信貸規(guī)模，并牽涉到專門決策預(yù)算。所以，首先應(yīng)進行信貸預(yù)算和專門決策預(yù)算，在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)費用預(yù)算。

(二)費用歸口管理

1.辦公用品費、印刷費用按公司辦公物料統(tǒng)一采購規(guī)定辦理;2.租賃費、水電費由企業(yè)管理部門負責(zé)(二)費用歸口管理

1.辦公用品費、印刷費用按公司辦公物料統(tǒng)一采購規(guī)定辦理;2.租賃費、水電費由企業(yè)管理部門負責(zé)核對并辦理費用報銷;3.勞動保險費(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等)、培訓(xùn)費由企業(yè)管理部門負責(zé)統(tǒng)計審核并辦理費用報銷;4.其他銷售費用、管理費用由發(fā)生部門辦理費用報銷。

(三)費用報銷的要求

1.報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據(jù)。

2.發(fā)生的費用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù)，不得隨意填寫。

3.原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進行審核、簽字，相關(guān)手續(xù)必須完備。

4.會計人員應(yīng)認(rèn)真審核各種憑證，對不合法的原始票據(jù)應(yīng)拒絕報銷。

5.會計部門應(yīng)加強各項費用憑證的審核工作，對不符合公司制度及越權(quán)審批的費用和支出一律不得報支。

(四)費用的日常控制管理

1.財務(wù)部門嚴(yán)格按照公司費用管理辦法對各項費用進行審核，對不符合規(guī)定的費用一律不予報銷。

2.財務(wù)部按報銷部門和人員進行核算管理，并設(shè)置預(yù)警值，當(dāng)各部門或人員費用超出核定費用指標(biāo)時，向該部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出費用預(yù)警通知。

3.各部門費用超過年初預(yù)算額度時，需提交書面報告說明原因，確因業(yè)務(wù)開展需要增加費用額度的，需提出書面申請，報總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部作相應(yīng)調(diào)整。