小企業(yè)管理費(fèi)用，是指小企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費(fèi)用，包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用。

管理費(fèi)用是小企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費(fèi)用。這是區(qū)分管理費(fèi)用與營業(yè)成本、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的關(guān)鍵所在。

設(shè)置管理費(fèi)用科目進(jìn)行核算

管理費(fèi)用科目主要核算小企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費(fèi)用。包括：小企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、行政管理部門發(fā)生的費(fèi)用(包括：固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員的職工薪酬等)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、研究費(fèi)用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、相關(guān)長期待攤費(fèi)用攤銷、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)等。

小企業(yè)管理費(fèi)用的相關(guān)業(yè)務(wù)量不多的，可不設(shè)置本科目。本科目的核算內(nèi)容可并入銷售費(fèi)用科目核算。本科目應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

主要賬務(wù)處理流程

小企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)，包括相關(guān)人員的職工薪酬、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)成本的借款費(fèi)用等費(fèi)用，在實(shí)際發(fā)生時(shí)，借記管理費(fèi)用科目，貸記銀行存款等科目。

例1：A企業(yè)為小企業(yè)，其籌建期間通過以支票支付辦公費(fèi)3000元、印刷費(fèi)2000元和注冊(cè)登記費(fèi)5000元。假設(shè)采用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算，會(huì)計(jì)處理如下：

借：管理費(fèi)用——開辦費(fèi)10000

貸：銀行存款10000

行政管理部門人員的職工薪酬及其他職工薪酬，包括因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償，借記“管理費(fèi)用”，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。

例2：A小企業(yè)行政部7月份共發(fā)生費(fèi)用22400元，其中：行政人員薪酬15000元，行政部專用辦公設(shè)備折舊費(fèi)4500元，報(bào)銷行政人員差旅費(fèi)2100元，假定報(bào)銷人均未預(yù)借差旅費(fèi)，其他辦公、水電費(fèi)800元均用銀行存款支付。會(huì)計(jì)處理如下：

借：管理費(fèi)用22400

貸：應(yīng)付職工薪酬15000

累計(jì)折舊4500

庫存現(xiàn)金2100

銀行存款800

行政管理部門計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和發(fā)生的修理費(fèi)，借記“管理費(fèi)用”科目，貸記“累計(jì)折舊”、“銀行存款”等科目。

例3：A小企業(yè)5月行政管理部門發(fā)生固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用45000元，行政管理部門發(fā)生設(shè)備日常修理費(fèi)用1000元，以現(xiàn)金支付，均不滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件。會(huì)計(jì)處理如下：借：管理費(fèi)用46000貸：累計(jì)折舊45000庫存現(xiàn)金1000行政管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)，借記管理費(fèi)用科目，貸記銀行存款等科目。

例4：A小企業(yè)行政管理部門6月發(fā)生辦公費(fèi)1000，水電費(fèi)600元。會(huì)計(jì)處理如下：

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)1000

水電費(fèi)600

貸：銀行存款1600

小企業(yè)自行研究無形資產(chǎn)發(fā)生的研究費(fèi)用，借記管理費(fèi)用科目，貸記研發(fā)支出科目。

例5：A小企業(yè)自行研究無形資產(chǎn)，發(fā)生研究費(fèi)用15000元。

會(huì)計(jì)處理如下：

借：管理費(fèi)用——無形資產(chǎn)研發(fā)費(fèi) 15000

貸：研發(fā)支出15000

小企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、相關(guān)長期待攤費(fèi)用攤銷、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)等，借記管理費(fèi)用科目，貸記銀行存款、長期待攤費(fèi)用等科目。

例6：A小企業(yè)因業(yè)務(wù)關(guān)系，招待業(yè)務(wù)客人，產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)15000元，以銀行存款轉(zhuǎn)付。

會(huì)計(jì)處理如下：

借：管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi) 15000

貸：銀行存款15000

有些費(fèi)用不在管理費(fèi)用科目進(jìn)行核算

需要注意的是，對(duì)于小企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定：“企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰”。假設(shè)該小企業(yè)取得銷售收入250萬元，則該企業(yè)年終所得稅匯算清繳時(shí)，應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額計(jì)算如下：250*5‰=1.25(萬元)>1.5*60%=0.9(萬元)則業(yè)務(wù)招待費(fèi)調(diào)增所得額為：1.5-1.5*60%=1.5-0.9=0.6(萬元)期(月)末，A小企業(yè)可將本賬戶的余額26600元轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。

借：本年利潤26600

貸：管理費(fèi)用26600

月末，可將管理費(fèi)用科目的余額轉(zhuǎn)入本年利潤科目，借記本年利潤科目，貸記管理費(fèi)用科目，結(jié)轉(zhuǎn)后管理費(fèi)用應(yīng)無余額。

賬務(wù)人員實(shí)際會(huì)計(jì)操作中需要特別注意的是小企業(yè)發(fā)生的城鎮(zhèn)土地使用稅、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅和礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、排污費(fèi)、營業(yè)稅金及附加科目核算，不在管理費(fèi)用科目核算，這與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定不相同。目前，小企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多領(lǐng)域經(jīng)營和多元化發(fā)展。因此，本準(zhǔn)則取消了主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤的概念，而統(tǒng)一歸并為營業(yè)利潤，實(shí)質(zhì)上也就弱化了收入與費(fèi)用相配比原則，而管理費(fèi)用和營業(yè)稅金及附加同是營業(yè)利潤的扣減項(xiàng)目，因此，將這4種稅金和礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算調(diào)整，一來可以減輕小企業(yè)負(fù)擔(dān)，二來便于小企業(yè)執(zhí)行。