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如何加強對財務的管理?

從上個世紀的七十年代開始,企業家們已經認識到企業管理潛在的巨大作用,并且開始從各個方面進行了實踐,逐漸將重點集中在經濟管理、財務管理、人力資源管理等方面。實踐證明,通過成功實施企業管理,提高了公司的競爭力,擴大了收益。越來越多的企業加入到加強企業管理的浪潮中來,現在,結合自己的工作實踐,僅就企業財務管理談談自己的看法。

提到財務管理,一般都會想到對各項財務指標的分析方面,而

本文將側重于企業內部全過程、全員性財務管理的探索,希望通過對具體行為、具體目標的描述,使財務管理具有更強的可操作性,從而促進公司整體管理水平的提高。

加強財務管理首先要從以下三個方面進行,1、資金管理,2、盈利管理,3、綜合管理。在這幾個方面里,又可以分別按階段進行事前、事中、事后管理。

一、資金管理方面:

1、貨款壞帳的管理。國內市場三角債很普遍,公司的興衰更替也很頻繁,呆壞帳損失巨大,為了減少壞帳損失,可以考慮以現金折扣方式來進行規避,應當讓營銷人員深刻認識到應收款項的潛在風險,充分考慮壞帳損失,營銷部門應當建立客戶檔案,在訂立合同時,對客戶信譽進行評價,并據此確定回款條件,縮短資金回收期限。營銷部門領導人應當充分重視銷售過程的現金流動,計算資金的時間價值,轉變完成訂貨即完成任務的觀念。

2、存貨資金成本管理。物資零庫存是企業追求的目標,在現有市場條件下,實現真正的零庫存困難很大,但是,采購部門應當對主要材料的經濟訂貨量進行測算,然后根據實際情況進行修正,逐漸制定符合市場情況的經濟采購機制,降低資金占用,加快公司資金周轉,節約資金成本。

3、固定資產更新或改造,應當堅持嚴格審核、快速實施的策略,盡快使資產達到生產狀態、進入生產運行體系,一方面使資產功能更貼近市場需求,一方面避免資金長期占用帶來的風險;只有盡快加入生產運行體系,才能發揮資產更新、改造的目的,早日實現盈利,收回投資,為下一輪的資產更新提供資金保障。

二、盈利管理方面:

擴大盈利不外乎兩種途徑,一是提高售價,一是降低成本費用。

(1)、售價管理:決定商品售價的因素很多,營銷部門應當根據公司的具體情況,做出符合公司發展方向的決定。在公司初創時期,為了擠進已有市場,公司應當采取較低的價格,以擴大市場份額,在產品品質、品牌得到市場認可的情況下,逐漸完成價格回歸;對具有鮮明特點、市場接受愿望強烈的產品,應當提高價格,以在短期內獲得高額利潤,在其他類似產品進入市場時,逐漸調低價格,對其他產品進行擠壓,爭取更大的市場份額;在市場接近飽和,市場價格一降再降的情況下,應當避免采取通過擴大生產規模取得盈利的策略,應當盡快開發新的利潤增長點,避開低層次的價格戰。公司應當不斷的開發新產品,不僅要根據市場需求開發,而且要在開發后(根據市場的遠期需求)主動向客戶推廣、推薦,不僅要占領已有市場,而且要引導和開辟新的市場。消費者求新、求全、求快、求強的需要是無限的,公司只有不斷開發質優、價廉的新產品,才能取得豐厚的回報。

(2)、成本費用管理:成本費用管理涉及到企業經營的全過程,涉及到每一個員工。企業的盈利是收入減去各項成本耗費的剩余。成本耗費包括材料成本、人工成本、能源成本、質量成本、借款利息、營銷費用、日常管理費用等其他成本費用。

降低材料成本可以采用招標采購方法,在年初,由生產部門提出各項材料總的需求計劃,采購部門向供應商發布招標通知,供應商按照供貨量報出供應價格,采購部在綜合價格、生產能力、質量保證、付款方式等情況的基礎上,確定1-2家供應商。通過這種方式,供貨商有穩定的銷售量,使企業更容易獲得較低采購價格;企業有穩定的供應渠道和貨源,有利于縮短采購周期,降低庫存,減少資金占用,降低資金占用成本。

人工成本的控制,在國內現實情況下,行業、部門間的收入差距很大,企業內工資剛性很強,為了發揮工資制度應有的激勵與約束作用,公司應當制定比較科學的工資體系,以效率優先,兼顧公平的原則,在工資分配上更注重對公司的貢獻方面,建立健全科學的工作業績評價制度,使職工的收入與對公司的貢獻相配比,充分調動職工的積極性;建立科學的評價制度,也能使職工更客觀的認識自己的能力,有利于平靜心態,將更多精力投入到工作中去,另外,企業應當制定工資增長制度,將工資增長與企業盈利相聯系,避免在經濟形勢惡化時,職工工作量增加而收入不增加引起的心態波動;控制人工成本,必須與職工進行廣泛的接觸和深入的交流、溝通。

質量成本控制,應當充分考慮外部質量成本對企業的盈利損失和信譽損失。從外部質量成本的構成看,假如能夠在產品出廠前及時發現并進行處理,其費用比出廠后的處理費用要少很多。因此,在質量水平一定的情況下,應當適當加大內部質量控制,從而降低企業的總體質量成本。

費用控制,是一個內容繁雜的工作,但是最關鍵的是要樹立一種“應該節儉,節儉光榮”的觀念。在日本三菱電機,紙張經過雙面使用后才能廢棄已經形成了不成文的規定,在很多大公司里,都在推行這種節儉的觀念。樹立這種觀念將會使職工在設計、生產中隨時考慮并體現這種觀念,從而降低公司耗費。在費用控制方面,嚴格的預算管理是一種行之有效的控制制度。預算管理的關鍵是制定嚴密、詳細、可行的預算計劃,制定詳細的計劃需要企業各個部門的密切配合,也需要財務部門有精干人員參與這項工作;預算的執行、總結、分析也是很重要的方面,應當引起公司領導的高度重視,通過預算執行情況的總結、分析,能夠發現變動因素及原因,使公司采取的對策更具有針對性。在費用控制方面,應當避免僅僅依靠財務管理人員進行控制的模式,充分調動各部門負責人的積極性,使各級領導者能夠主動控制費用,提高費用控制的有效性。

無論是成本控制還是費用控制,在事前進行控制的效果比事后控制的效果要好得多,控制所花費的資源也少得多。在材料成本控制方面,應當從設計階段開始,依靠CAD技術(計算機輔助設計)、網絡資源,逐漸對產品部件進行優選后推行標準化,提高設計效率,及時采用新技術,節約材料、降低人工消耗;不斷完善設計、制造技術,減少設計失誤所造成的材料、人工、動力等損失。

三、綜合管理

臃腫的機構、信息交流的緩慢,都會加大企業經營風險。在企業里,很多部門、職工重復做著別人已有結果的工作,導致效率低下,當前,網絡用軟件、硬件的性能價格比越來越高,建立網絡的成本逐漸下降,企業應當利用網絡技術,提高信息、資源共享程度,提高工作效率,提高企業對各項經營風險的預測能力,提前進行預防,避免造成重大經營損失。

籌資管理,在應收帳款日漸龐大的情況下,企業應當加大現金流的分析,在籌資時應當選擇資金成本較低的方式,加大資金計劃管理,提高資金使用效率;在籌資時應當考慮資金回報和資金成本之間比率,嚴格控制貸款規模的過度膨脹;在金融業競爭加劇的情況下,企業應當充分考慮各商業銀行在不同種類業務上的不同條件和優惠,利用各種新型金融工具,趨利避害,降低籌資成本。

投資管理,企業應當對投資活動應當有慎重的態度、嚴格的管理程序,加大現金流的分析、預測,做好現金流入流出的預測,不僅要編制投資回收預測,而且要編制現金回收預測,充分考慮投資過程的風險。

新產品開發盈利預測。完善老產品、開發新產品的目的都是在市場上獲得更大收益。新產品的開發應當根據市場情況和盈利預測等因素,選擇合適的時機。公司在推出新產品前應當進行詳細的盈利預測,以取得更大的利潤。

各項稅收優惠政策的利用。當前,國家經濟處于轉型期,為了促進經濟轉型,國家和地方出臺了很多優惠政策和條款,企業應當抓住機會,采取合理合法的方式,充分利用優惠政策,采取節稅措施,降低企業稅負,增強企業發展后勁。

現在,各種經濟類法律、法規更新很快,企業應當注意收集、研究各項政策規定,充分利用政策賦予企業的權利,并指導具體核算的人員進行日常工作,避免因政策理解錯誤導致的企業損失。

積極推行“合理化建議”活動和“信息共享”活動,充分發揮職工的聰明才智,調動全體職工參加財務管理的積極性,使財務管理能夠長期有效的進行。

逐漸壓縮中間管理層,推行“扁平式”管理模式,克服官僚主義,提高工作效率。

企業財務管理的重要性已經被越來越多的企業家和企業管理人員所認同,相信通過加強財務管理,必會增加企業的競爭能力,提高企業抵抗市場風險的能力,擴大企業盈利。
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