無論是自動化還是手工操作，任何應收賬款系統都應該監督以下六個控制點：

1、核對所有應收賬款的余額和相關的交易記錄。所有的銷售記錄都應該有相應的發票;所有的付款都要有收據、存款回單或者銀行證明;為客戶提供的所有信用都應該有信用備忘錄或者其他記錄文件。

2、每開一張發票都要作記錄，同時記住，要及時開具發票。及時開具發票有助于建立完整的財務記錄，展現公司良好的財務管理技能，而遲開發票則無異于損害公司的財務狀況。

3、確保所有的發票都已經寄給相應的應收賬款客戶，每天或每周核對發票與郵寄的記錄，貼上標簽。發票與郵寄記錄必須一一對應。如果會計部門身兼數職，負責郵寄之外的部門必須完成這項核對工作。同樣，這種做法對于公司的財務管理來說是有利無弊的。

4、確保應收賬款管理系統例行報告相關的信息，包括賬齡數據，欠款客戶以及超過信用額度采購的客|戶|名|單。有了這個基礎，你的企業才可以對過去已經到期未還或者還款紀錄較差的賬戶采取收賬措施。

5、確保系統不僅能夠根據客戶的支付情況、信貸備忘和日記賬授予不同的信用額度，而且能夠處理爭議中出現的退貨、差錯、貨款，以及偶然出現的壞賬核銷。

6、系統及其功能必須能夠做到檢查應收賬款總賬和分戶賬的余額以及客戶交易記錄三者之間是否一致。而這應該成為一個例行檢查的工作，不可間斷。