會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序，從而替代人工，實現會計核算任務。

會計核算軟件的功能模塊包括以下部分：

(1)帳務處理模塊。帳務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據，按會計科目，統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。

帳務處理模塊主要包括：①帳務初始(建帳);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。

帳務初始是根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當于手工狀態下設立一套新的帳務核算體系，是用計算機建帳的過程。

憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內容。

查詢是設定查詢條件標志，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如：尋找特定內容的會計憑證，查找會計科目的發生額或余額等。

對帳功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對，如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對帳單核對，與往來帳核對，與其他輔助帳核對等，并能做出調節表等相關資料。

結帳功能由程序完成，按國家會計制度規定，按會計科目分級進行計算、匯總，結出借貸發生額和余額，結束當期核算，開始下一個會計核算循環。結帳還包括會計信息跨年度結轉，開始一個新的會計年度的特殊內容。

打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會計信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。

(2)報表處理模塊。報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定，根據會計資料而編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。

報表處理模塊包括：①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。

報表定義是依據會計軟件，建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表項目填寫內容的數據來源和報表項目及運算關系，確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關系，檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。

經過報表定義之后，就可以按規定計算或匯總產生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后，可以打印、復制、查詢，輸出會計報表。

(3)固定資產核算模塊。固定資產核算模塊主要是用于固定資產明細核算及管理。

固定資產核算模塊包括：①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉帳憑證。

此模塊主要是根據財務制度的規定，建立固定資產卡片，確定固定資產計提折舊的系數、方法，錄入固定資產增減變動情況，匯總計算固定資產原值、累計折舊及凈值。按預先設計自動編制轉帳分錄，完成轉帳的記錄，打印輸出固定資產明細帳和資料卡片，詳細反映固定資產價值狀況。

(4)工資核算模塊。工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎，計算職工工資，處理工資核算。

工資核算模塊包括：①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。

工資核算模塊，首先設計工資的項目及項目計算公式，按項目錄入職工應發、扣減、實發金額，按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。

該模塊應具備自行定義工資的項目，選擇分類方式，靈活修訂工資項目，調整職工個人基礎資料，定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算。自動制作轉帳憑證，填制分錄，進行工資分配，計算工資福利費。

(5)其他模塊。其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統，應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點，又有：零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要，又有：勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。