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會計職能的發展

一、會計職能由核算型向管理型轉變是企業集團公司發展的客觀要求

長期以來,傳統的會計人員只能忙于應付核算,而無暇從事管理,是典型的核算型會計。馬克思把會計的職能概括為“過程的控制和觀念的總結”。即“反映與控制”,可以說,以前由于計劃經濟的影響和客觀條件的束縛,會計的職能僅僅體現為“反映”,對于“控制”職能無論從理論還是實踐上都很少涉及。

二、管理型會計與核算型會計的區別

傳統的財務會計,其實并不是為企業自己服務的,它的主要使用者是企業外部的投資者、債權人和政府主管部門。由于這一需要,相應的會計事務所、審計事務所作為社會中介機構蕓蕓而生,向社會公眾提供客觀而專業的服務。如今,上市公司的財務報告都出自這些中介組織,企業的財務會計已作為配角而存在。而管理會計才是為企業自己服務的,它的使用者是企業內部的管理者。在時間概念上,財務會計是反映過去的數據,而管理會計則反映未來。

概括地說,管理會計是以現代科學為基礎,以提高經濟效益為目的,以一系列特定技術、方法為手段,對企業生產經營活動進行規劃和控制的信息系統。它把會計和管理有機的結合起來,有著比傳統會計更為廣泛、更為深刻的內容。它幫助企業管理者及時地制定政策,合理地利用資源,有效地強化內部管理,為提高企業的經濟效益提供服務。它既是實現企業管理現代化的手段,又是企業現代化管理的一項重要內容。

三、充分發揮管理型會計在公司管理中的作用

管理會計從傳統的財務會計中脫胎而出,完全沖破了傳統會計條條框框的束縛,是在廣泛吸收現代行為科學、管理科學、現代數學和系統理論的基礎上形成的一種交叉學科或邊緣學科,是通過預測、決策、計劃、預報等環節提供有關未來信息的會計。它的主要職能是計劃、考核、控制、決策。

管理會計在公司中應體現以下職能:

(一)提供決策所需要的會計資料

所謂決策,就是針對某一個特定問題,確定一個最合理、最有效的解決方法。決策具有普遍性。一般來說,對于企業生產經營過程中出現的任何問題,都可以有幾種不同的解決辦法。但事實上,只能用一種辦法來解決,這就應該選擇其中可獲取最大經濟效益的一種,于是就產生了需要在行動之前做出決策的問題。決策具有不可避免性。決策是現代企業領導人最重要、最根本的職責,這個職責是任何企業領導人都不可回避、也不能逃避的。在生產技術比較落后、企業規模比較小的情況下,企業的決策一般由企業領導人憑自己的經驗判斷來做出。在現代經濟條件下,企業的問題越來越復雜,在這種情況下,就不能憑經驗辦事,而必須利用大量信息進行分析,然后找到比較好的辦法,這就是通常所說的理性決策。

(二)合理分配資源,以協調生產經營各個環節的關系

為了保證各項既定決策的實施能夠取得預期的效果,管理會計的職能在于通過制定預算,最合理地分配現有的和有把握取得的所有資源,對區域集團公司在未來時期的供、產、銷進行綜合平衡,全面安排,并協調企業各部門、各環節之間的業務關系。

(三)對企業的各項生產經營業務進行全面而有效的控制

所謂控制,就是采取種種有效的措施,使企業的生產經營活動按既定的決策和預算進行,以保證實現預期的目標和效果。對管理會計來說,控制并不意味著對各項生產經營業務的直接干預,而主要是準確測定各項生產經營業務的實績和效果,掌握實績效果與預算或有關指標之間的差異,客觀分析產生這些差異的原因,由企業領導人或有關部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。

四、核算型會計向管理型會計轉換時應注意的問題

(一)加強決策分析和評價的能力

管理會計既然是要為企業管理提供各種相關的、可靠的信息,則它在提供與經營投資決策有關的信息過程中就不能受到傳統管理會計所存在的短期性和簡單性的缺陷的影響,必須以戰略的眼光來提供全局性和長遠性的與決策有關的有用信息。加強決策分析和評價的能力,才能更好地為領導“出謀劃策”,從而為區域集團的生產經營服務。

(二)管理會計的對象應定位于管理成本

管理會計對象大致有資金運動、現金流量、與企業價值運動有關的成本、利潤等。其核心內容應該是成本。貫穿于管理會計的主要方法就是成本一效益分析方法,即對企業各種活動的形成與結果進行成本效益分析,成本問題應是其關注的重點。但管理會計所運用的成本概念,遠遠比財務會計里的成本概念含義豐富。財務會計主要從核算的角度來運用成本,注重的是將成本與對應的收入進行配比,以便確認損益,它關注的是成本信息的可靠性。管理會計對成本的認識和運用與財務會計有所不同,它以財務會計提供的財務成本為基礎,對成本概念從不同角度、不同層面加以展開,并運用于企業的經營活動。

(三)管理會計提供的責任成本信息是集團公司評價其下屬企業的業績的基礎

當企業各種生產經營活動結束時,集團公司可以根據每個分子公司各項任務的完成情況,比較其各自所控制的成本的發生額與標準值的差異,對各所屬公司的業績進行具體評價。同時,通過預算數與實際數的比較,還能發現目標的正確、科學。這些反饋信息對于制定企業目標,提高整個經營管理的效率,科學地評價管理制度,具有不可替代的作用。

(四)加強人本管理

公司在推行責任會計制度時,應注意將行為科學的基本原理應用于責任會計制度之中,充分重視行為科學在責任會計制度中的重要作用。加強財務隊伍建設,提高財務人員素質,才可能更好實現由核算向管理的轉變,同時克服以往管理者追求短期利益而不重視人力投資的急功近利行為。面對市場競爭不斷激烈,經營行為不斷規范,企業的生存與發展日益艱難的客觀環境,從戰略管理的角度而言,在企業的發展過程中,比利潤更重要的是市場份額,比市場份額更具有根本意義的是競爭優勢,比競爭優勢更具有深遠影響的是企業發展的核心能力企業面對市場變化做出反應的能力。在這一形勢下,大家都認為財務管理是企業管理的中心,可惜這并不是天然形成的,只有把財務會計提高為管理會計,才能使財務管理成為企業管理的中心。
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