團隊組建處于團隊的形成階段，在這個階段中，團隊成員一般而言會有一個積極的心態，急于施展身手，開展工作。另一方面，團隊成員對未來的工作應如何進展還不明確，團隊規范尚未建立，團隊成員不了解自己的職責及其他成員的角色，成員的相互關系還很模糊，成員心中充滿疑問，如，我們的目的是什么，其他成員是誰，他們怎么樣，我能和他們合得來嗎……他們會懷疑自己能否被其他成員承認，擔心自己的角色是否與自己的發展和職業興趣一致。成員往往會很激動，充滿希望，也會因為對目標的未知而表現出懷疑、焦慮和猶豫。

在這個階段，項目經理要做好以下事情：

◇自我調整，給自己一個全新的定位;

◇把自己的信念和對團隊文化的設想傳達給成員，確立自己的管理風格;

◇抓住人心：與成員主動溝通，了解成員對團隊、自身和未來工作的期望，消除他們的疑慮;

◇組織一些活動增進成員間的了解;

◇向團隊說明項目目標，并設想成功的美好前景和成功所帶來的益處，要求成員準備參與團隊階段計劃的制定;

◇說明選擇團隊成員的原則，以及每個人為完成目標所應承擔的角色;

◇初步進行組織構建工作，包括確立團隊工作的初始操作規程，規范諸如溝通渠道、審批和文件記錄工作等，并隨著項目進程不斷改進這些規范，將其制度化;

◇組織團隊著手一些起始工作。

有的項目經理上任后只顧著和一堆資料、文件打交道，或是緊盯著眼前的一些工作，沒有明顯的工作作風和風格，難以控制大局。項目經理是團隊的領導者和管理者，項目經理的工作重心是計劃、組織、協調和控制。對這些工作，項目經理需要通盤考慮，抓住人心;塑造管理風格，培養團隊個性。總之，項目經理需要Smartwork(聰明地工作)，而不僅僅是Hardwork(努力地工作)。

有些新上任的項目經理忽視自己新的角色和定位，往往按原來的經驗和角色行事，如顯示權威，對團隊成員發號施令，這會不利于團隊的協作和成員積極性的發揮。所以，項目經理一定要了解團隊特點，選擇恰當的領導風格和管理方式。