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紅領(lǐng)集團(tuán)怎樣破除部門KPI 的魔咒?

互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)制造業(yè)將走向何方?服裝制造商紅領(lǐng)集團(tuán)的解決之道,已經(jīng)在業(yè)界引起了轟動。這種被稱為C2M(消費(fèi)者到工廠直銷方式)的商業(yè)模式及其背后的組織方式,其真正的精髓是什么?第三方管理專家又是如何評價的?

先從市場的供與需說起。在歐美國家,消費(fèi)者“穿衣合體”的意識較強(qiáng),50%以上的中高檔成衣在購買時要進(jìn)行合體修改,而服裝定制的需求量也很大。在供給側(cè),服裝定制的痛點(diǎn)在于成本太高,無法量產(chǎn),因而只能通過高價來彌補(bǔ)成本。這種高價策略導(dǎo)致只有在金字塔尖、對價格不敏感的消費(fèi)者才能享受高級私人訂制,但大眾私人訂制的需要難以滿足。如何才能讓服裝定制消費(fèi)走下高價神壇,讓定制變成標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)?

在紅領(lǐng)集團(tuán)董事長張代理看來,走平價定制的道路是紅領(lǐng)的重要戰(zhàn)略方針,他用3,000人的工廠做實(shí)驗(yàn),歷經(jīng)12年投入數(shù)億資金,打造出了業(yè)內(nèi)知名的C2M模式,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心,實(shí)現(xiàn)了流水線個性化定制,成為國家工信部確定的“兩化融合”標(biāo)桿企業(yè),也是服裝行業(yè)唯一入榜的2015全國智能制造示范項(xiàng)目。

定制太貴,大貨積壓庫存,出路何在?

2012年以來,中國服裝制造業(yè)訂單快速下滑,企業(yè)在高庫存和零售疲軟雙重擠壓下舉步維艱。同一時期,提前布局個性化定制的紅領(lǐng)集團(tuán)卻迎來高速發(fā)展。消費(fèi)者只要用手機(jī)下載一個名為“魔幻工廠”的APP,選擇定制款式(比如西裝、襯衣、馬甲、中山裝或青年裝),選擇自己想要的領(lǐng)形、口袋、扣子、顏色、面料和里料,然后電話預(yù)約量體師上門服務(wù),也可以自己上傳相關(guān)數(shù)據(jù),一周之后,消費(fèi)者就可以穿上為自己度身定制、價格從1,399元到4,999元不等的個性化服裝。有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),隨著系統(tǒng)的迭代更新,今后這名消費(fèi)者還可以定制更多不同款式的服裝。

紅領(lǐng)集團(tuán)酷特智能工學(xué)院副院長李克鵬在廈門“智勝未來”出口論壇

紅領(lǐng)集團(tuán)酷特智能工學(xué)院副院長李克鵬告訴《世界經(jīng)理人》,紅領(lǐng)最大的財富就是多年積累下來的大數(shù)據(jù),分為服裝的版型、款式、工藝和物料清單(BOM)四大數(shù)據(jù)庫,而且已經(jīng)形成從客戶交互、數(shù)據(jù)采集、智能研發(fā),到柔性制造、售后服務(wù)的“個性化定制”全生命周期解決方案。

將個性定制做到普通成衣的價格,其關(guān)鍵因素是通過大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對生產(chǎn)流程精準(zhǔn)控制。紅領(lǐng)90%以上的市場都在海外,主要是北美的裁縫店。消費(fèi)者去定制西服時,前端量尺寸的是美國裁縫,后端的生產(chǎn)者卻是紅領(lǐng)。

當(dāng)有人通過當(dāng)?shù)亻T店下單,量體過程只需要5分鐘,采集好19個部位量體數(shù)據(jù)后,顧客可以自主定義服裝的面料、花型、刺繡等幾十項(xiàng)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),這100多項(xiàng)定制數(shù)據(jù)在前端匯入紅領(lǐng)數(shù)據(jù)平臺。工廠里的制卡人員把每件衣服的全部數(shù)據(jù)錄入到一張rFID射頻電子磁卡上,接下來的所有工序中,每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的崗位的工人都要先刷卡讀數(shù)據(jù)后操作,按客戶需求完成制作。

整個流程是張代理本人在流水線上不斷調(diào)試才理順的,僅僅制版環(huán)節(jié),企業(yè)就能節(jié)省出高昂的勞動薪酬和時間成本。當(dāng)年張代理邀請專家一起研究機(jī)器制版卻得不到支持,但他堅(jiān)持引進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)打版設(shè)備,并研發(fā)了有自主專利的打版機(jī)床。事實(shí)證明,有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),機(jī)器打版質(zhì)量絲毫不遜于版師,而且達(dá)到零失誤率。過去一位版師一天只能打版2件衣服,現(xiàn)在將用戶數(shù)據(jù)生成CAD規(guī)格表、衣片等數(shù)據(jù),能夠直接發(fā)排機(jī)器打版,快到每分鐘1件,已經(jīng)不需要版師了。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動,紅領(lǐng)提高了生產(chǎn)的效率,降低了制造成本。

如何讓管理成本大幅下降?

數(shù)據(jù)驅(qū)動突破了組織、時空和資源的限制,原有的工廠層級管理模式無法適應(yīng),怎么辦?此時,紅領(lǐng)的組織變革迫在眉睫,但先從何處下手呢?

紅領(lǐng)原來的客戶服務(wù)部更像“投訴部”,是客戶情緒的垃圾場;因?yàn)闆]有實(shí)權(quán),客服部很難調(diào)動其他部門來滿足消費(fèi)者需求,難免出現(xiàn)“踢皮球”、“扯皮”現(xiàn)象。2013年,張代理首先在客服部上動了第一刀,讓客服部成為客戶需求的唯一入口,其他部門必須無條件服從。這樣消費(fèi)者的需求反饋可以直通無阻地進(jìn)入流水線,即時反饋即時調(diào)整。這種改變觸動了其他部門的利益,有些人心生不滿,使客服部的命令執(zhí)行不下去。

為此,張代理把原來利潤最高的大客戶移交給客服部運(yùn)營管理,使其成為實(shí)權(quán)部門。調(diào)整后,客服部匯聚顧客的所有需求,可向集團(tuán)的任何部門的任何崗位點(diǎn)對點(diǎn)下達(dá)指令,讓顧客的需求直接傳達(dá)給節(jié)點(diǎn)員工而非部門主管,客服部因事找崗,需要時主管為員工提供支持。在考核上,當(dāng)任務(wù)完成后,需求部門會給任務(wù)完成部門的主管打分,部門主管再根據(jù)打分情況對部門員工進(jìn)行考核,即點(diǎn)對點(diǎn)機(jī)制下的部門主管負(fù)責(zé)制。

張代理提出了以消費(fèi)者為中心的“源點(diǎn)論”,他說:“源點(diǎn)就是消費(fèi)者需求,企業(yè)所有的動作都要圍繞消費(fèi)者需求進(jìn)行,這是公司永恒不變的發(fā)展戰(zhàn)略。只有點(diǎn)對點(diǎn),端對端,去掉中心環(huán)節(jié),直擊消費(fèi)者需求,才能把效率做到最高。”

從客服部開始,紅領(lǐng)各部門以業(yè)績、客戶滿意度為考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)在數(shù)據(jù)驅(qū)動上就是業(yè)績的增長和回款情況,源點(diǎn)論就這樣成一個閉環(huán)。

這種點(diǎn)對點(diǎn)的高效率、扁平化節(jié)點(diǎn)管理模式經(jīng)過一年的運(yùn)營,有些部門的效率提升了90%,管理成本大幅降低。

怎樣破除部門KPI的魔咒?

對傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化的改造,就是一場組織再造和流程再造的過程,如何重新厘定人和組織的關(guān)系,如何將崗位職責(zé)重新定位?

傳統(tǒng)的企業(yè)管理主要是基于公司利潤對部門進(jìn)行KPI考核,而不是基于用戶的需求。但隨著消費(fèi)者主權(quán)時代的來臨,只有對消費(fèi)者需求的反應(yīng)足夠迅速,企業(yè)才能在激烈的競爭中處于有利的地位。商業(yè)模式轉(zhuǎn)型后,原來的組織架構(gòu)和文化已經(jīng)不再適應(yīng)。

紅領(lǐng)是如何破除部門KPI魔咒的?以客戶服務(wù)部為核心的第一步改革初見成效后,一系列去部門化、去科層的改革從內(nèi)部展開。張代理把公司內(nèi)部不產(chǎn)生價值的部門清除,三十余個大大小小的部門和小組被全部打散,整合為六大中心進(jìn)行協(xié)同管理:供應(yīng)鏈中心、生產(chǎn)中心、客服中心、財務(wù)中心、信息中心、人力資源中心。80%的中層領(lǐng)導(dǎo)消失,管理者不再審批,而是成為消防員做“例外管理”,同時負(fù)責(zé)對流程進(jìn)行規(guī)范。員工變成流程上的一個個節(jié)點(diǎn),原先對部門領(lǐng)導(dǎo)的考核指標(biāo)分解落實(shí)到每個員工身上,員工從內(nèi)部KPI驅(qū)動變成外部用戶驅(qū)動。

新成立的流程管控中心儼然成為整個集團(tuán)的核心,雖然不管錢物,卻要不斷發(fā)現(xiàn)并調(diào)動資源解決問題,并使之流程化,并不停地優(yōu)化和迭代更新流程。當(dāng)緊急情況出現(xiàn)時,流程管控中心邀請相關(guān)專業(yè)人士討論最佳解決方案,并形成標(biāo)準(zhǔn)流程固化下來。

李克鵬告訴記者,“我以前做了好多年的招標(biāo)采購,一年不管花多少錢,我們老板從來不簽字。老板不是相信我,是相信這套自組織、自運(yùn)行的組織體系。”節(jié)點(diǎn)管理模式的核心是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和體系化,把每個點(diǎn)需要員工用經(jīng)驗(yàn)和能力去解決的問題通過系統(tǒng)全部解決,每個崗位的權(quán)限非常清晰,員工只需要操作執(zhí)行即可,但在每個崗位工作的員工有義務(wù)發(fā)現(xiàn)問題并反饋。用智能化的管理取代傳統(tǒng)的人智,用自組織、自運(yùn)行管理,取代了傳統(tǒng)由人去管和控。

保障組織的活力和企業(yè)的利潤最大化,成為其組織結(jié)構(gòu)迭代的核心驅(qū)動力。根據(jù)源點(diǎn)需求,紅領(lǐng)對平臺上的人員進(jìn)行快速或慢速聚合,將組織進(jìn)行細(xì)胞化重塑,每個細(xì)胞都是一個獨(dú)立的生命體,每個細(xì)胞以提高客戶最佳體驗(yàn)和滿足客戶需求為源點(diǎn),并以利潤最大化作為其績效主要指標(biāo),是否能夠最大化降低運(yùn)營成本和提高盈利,便直接決定細(xì)胞中成員的收益。同時,每個細(xì)胞都依附于商業(yè)生態(tài)中,商業(yè)生態(tài)為每個細(xì)胞提供源源不斷的養(yǎng)分,而每一個細(xì)胞保障著商業(yè)生態(tài)的活力與進(jìn)化。

光大證券紡織服裝團(tuán)隊(duì)近期推出的深度報告《舊酒裝新瓶,私人訂制打開千億市場》測算出,訂制襯衣單價500元以上、西裝單價2,000元以上的男裝的主要目標(biāo)客戶是中產(chǎn)和富裕人群,當(dāng)前中國共有5,000萬家庭滿足這一條件。報告還預(yù)測說未來有25%的家庭會訂制,其中35%肥胖人群的訂制需求會更大。面對產(chǎn)品定制的藍(lán)海,制造企業(yè)如何行動?在一次研討會上,紅領(lǐng)集團(tuán)總裁張?zhí)N藍(lán)的一席話指出了方向:“中小型制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化的成本太高昂,充分利用現(xiàn)有設(shè)備、人員技術(shù),小批量低成本地生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)私人訂制,才是更可取的道路。”

案例點(diǎn)評

在深圳中和正道管理咨詢公司總經(jīng)理吳玉光看來,紅領(lǐng)模式是典型的C2M模式,也是解決個性化需求與大規(guī)模工業(yè)化生產(chǎn)之間矛盾的創(chuàng)新范例。

他指出,這種模式的成功一方面需要有長期、堅(jiān)定的信息化技術(shù)投入、積累,以保障在技術(shù)上的可實(shí)現(xiàn)性。

另一方面,也需要堅(jiān)決打破原來的職能式組織,建立起以客戶為中心的組織模式。這種以客戶為中心的組織創(chuàng)新,既要有觀念上的突破,也要從流程節(jié)點(diǎn)上重新梳理和構(gòu)建,并且要從約束機(jī)制上有所保障。

他認(rèn)為,任何形式的組織創(chuàng)新都會涉及到企業(yè)內(nèi)部眾多部門和人員的利益調(diào)整,阻力不言而喻,唯有堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力和上下一致的共識才能實(shí)現(xiàn)它。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步,在人口結(jié)構(gòu)不斷變化,個性化消費(fèi)不斷升級,這種以客戶為中心的組織創(chuàng)新勢在必行。
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