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供應鏈上臺階會算賬是必備課程

供應鏈的傳統(tǒng)角色是個執(zhí)行職能:設計畫好了圖紙、制定了規(guī)范,供應鏈來尋源;銷售跟客戶談好了合同、拿到了訂單,供應鏈來履行。供應鏈的形象是只會低頭拉車(執(zhí)行)、不會抬頭看路(計劃),或者說只會做、不會想。而供應鏈的諸多績效問題呢,貌似沒做到,其實是沒想到。計劃的先天不足,很難由執(zhí)行來彌補。即使能夠彌補,成本也很高昂。

任何事物都是先有精神實現,然后有物理實現。用供應鏈的術語講,精神實現是計劃,物理實現是執(zhí)行。這里說的加強計劃職能,就是增加供應鏈在精神實現過程中的作用。精神實現是勞心,物理實現是勞力。勞心者治人,勞力者治于人:你看在一個公司里,要么是銷售驅動,要么是技術驅動,就是因為這兩個職能在主導精神實現,是勞心者;而供應鏈的現有角色主要是物理實現,是勞力者。勞心者的產出是信息,比如設計圖紙和客戶訂單;勞力者的產出是實物,比如產品。信息驅動實物,精神指導物理。銷售和設計的主導地位就是這么來的,供應鏈的從屬地位也是。

在精神實現中發(fā)揮更大的作用,這并不是說供應鏈得去做設計、做銷售,而是更好地支持設計、營銷做好那些精神實現。比如在新產品開發(fā)中,供應鏈早期介入,推動產品設計與工藝設計的交互優(yōu)化;在需求管理上,供應鏈成為銷售與運營計劃中的重要一員,有效平衡需求與供應。營銷、設計代表的是機會,比如新產品、新訂單;供應鏈代表的是成本和風險,即實現這樣的機會,會有多少付出。任何公司的業(yè)務都是平衡機會與風險。供應鏈是這個公式的一半,其任務不是等到產品開發(fā)出來后,抱怨設計說成本太高;也不是等訂單接下來后,抱怨銷售說批量太小;或者說項目結束了,抱怨剩下一堆庫存。這都是事后諸葛亮,是貼在供應鏈身上的標簽。供應鏈的任務呢,就是更早地介入需求定義,即勞心階段,幫助設計、營銷算好賬,幫助他們做好決策。這就是策劃、計劃工作。對供應鏈來說,不但要會干活,而且要會算賬。

就拿產品組合“孩子多了好打架”來說,作為營銷,他們當然希望產品線越長越好、產品型號越多越好、產品越獨特越好。這是產品的復雜度大增的原因,導致規(guī)模效益的喪失,也是供應鏈的成本和交期問題的源頭。即使營銷意識到復雜度的諸多問題,他們也沒有能力獨立做好產品的決策,因為他們不能準確度量復雜度對供應鏈的影響——供應鏈職能是處于最佳的位置,來評估產品決策給公司帶來的成本與庫存影響。所以,對于供應鏈來說,你不能簡單地告訴營銷,別去做那些“傻事”;你得從供應鏈支持的角度出發(fā),算好賬,提供合適的成本數據,供營銷與產品管理決策。同樣,銷售總是想把每一個產品放到每一個渠道、每一個門店,但并不清楚地理解這樣做的成本。供應鏈需要評估庫存成本、倉儲物流和其他運營費用,幫助銷售做出更加平衡的決策。

就戰(zhàn)略層面來說,全球或全國支持網絡是個典型的供應鏈計劃問題。你看企業(yè)開了那么多的店、那么多的支持設施,有幾個做了嚴格的供應鏈成本評估?很多是在銷售目標的驅動下,供應鏈干的是執(zhí)行的任務,匆忙開店;達不到經濟效益,一聲令下,供應鏈就匆匆關店。干的都是“量一下,剪兩下”的活兒。老板有宏大的目標,供應鏈沒有能力算好賬,把這宏大的目標翻譯成計劃,給決策者“賬單”,很多宏大的項目就這樣未經驗證上馬了。結果你知道的,其興也勃,其亡也忽。在經濟高速發(fā)展、遍地機會的情況下,一俊遮百丑,高速增長掩蓋了低效決策的各種問題;當經濟增速放緩、精細化操作要求高的情況下,沒經過深思熟慮的決策便會把企業(yè)置于死地。這些都要求供應鏈不但要會干活,而且要會算賬,改變傳統(tǒng)上設計和銷售的“跟班”角色,上升到參謀長的地位,運籌于帷幄之中,決勝于千里之外。從能力上講,就是加強供應鏈的計劃和分析能力。計劃職能不但指揮采購、生產和物流等執(zhí)行職能,而且要支持營銷的需求管理、設計的新產品導入及生命周期管理。而這讓供應鏈越來越多地與數字打交道。這也是在改變供應鏈只會干粗活、不會算細賬的傳統(tǒng)形象。

這樣,從最基本的崗位設置上看,供應鏈就形成了從操作員到計劃員再到分析員的三層結構:

•最簡單、最原始的供應鏈只有基本的執(zhí)行崗位,比如采購員、倉庫保管員、生產操作員等,這些崗位做執(zhí)行,也兼做計劃。公司規(guī)模小,或者管理粗放時,這種組織方式比較常見。總的來說,這個階段的供應鏈只會低頭干活,不會抬頭看路。

•計劃和執(zhí)行的分離是供應鏈的第二個發(fā)展階段,表現為專職計劃的出現,比如生產計劃、庫存計劃、車輛調度等成為全職工作。這些計劃職能在做專職計劃的同時,也兼職分析,支持特定的項目或非重復性決策。對供應鏈來說,這時候不但要能做到(執(zhí)行),而且要能想到(計劃)。

•隨著業(yè)務變得越來越復雜,掌握全局、情景分析也越來越重要、越來越難,分析職能就從計劃里分離出來,這是供應鏈的第三個發(fā)展階段。分析能力成為供應鏈的大腦,使得供應鏈從大量的數據中發(fā)現趨勢和模式,從更高層次指導計劃和執(zhí)行,也更好地幫助營銷和設計算細賬。與計劃能力一起,分析能力讓供應鏈擺脫只會干粗活、不會算細賬的傳統(tǒng)形象。

圖1:供應鏈能力的三個發(fā)展階段

從執(zhí)行到計劃到分析的發(fā)展過程中,供應鏈對能力的要求逐級提高,對公司的貢獻也逐級增大,這為供應鏈在公司里謀得一席之地,不但成為與研發(fā)、營銷三足鼎立的局面,而且與研發(fā)、營銷更加集成,真正成為公司的戰(zhàn)略職能,成了把成本做下來、速度做上去的主力,就如蘋果的供應鏈職能在過去十幾年所經歷的。
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