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康佳的管理特色:管理者也成為培訓者

 去年六月,康佳集團60多名管理者多了一個新的頭銜:內部講師。今年年初,這個數字已經達到了100個?导鸭瘓F人力資源總監封云飛介紹說,在康佳,管理者要擔當起培育下屬的責任,給別人授課與建議,也隨時吸收別人提出的建議。

       康佳集團連續4年位居中國電子百強企業第4位,曾入選首屆中國大學生心目中最佳內資雇主?导阎铝τ谄髽I與員工的共同發展,幫助員工在公司獲得進步,不虛度時光。

管理者也是培訓者
康佳在人力資源管理方面最有特色的部分是什么?

       培訓是做得比較體系化的部分?导岩恢痹谡覍らL期和短期的平衡。短期是各種培訓項目的實施,長期是建立自己的培訓體系和培訓資源。主要的思路是要求管理人員成為培訓者。我們作為公司的培訓機構,主要是培訓培訓者,而不是業務人員,再通過這些培訓者培訓他們的同事和下屬。這樣來建立一個體系。

      這個體系關注的是公司業務主管以上的管理者,大概400人左右,在部門副職以上會花更多精力。要求他們必須具備員工服務和團隊建設能力,至少這樣才能成為一個稱職的管理者。一方面通過這種方法把企業內部的知識固化下來,實際上是知識管理。另外一方面,讓管理者扮演好自己的角色,他們自身的技能變得更加實在。

       康佳都采取了哪些措施使這些管理者成為培訓者?

       我們提出一個口號就是用營銷的思路做培訓,用營銷的思路做人力資源?导褳楣芾碚咛峁┮恍╆P于講師的基本技能和技巧的培訓,稱之為TTT (train the trainer)的培訓。除了提供培訓的輔導,還會有預算支持,會送他們出去培訓。

       然后,有人專門負責跟這些管理者一起開發課程,開發他們自己所擅長和專注的課程。課程開發完后,必須有講課記錄。他的課程開發質量、講課技巧過關以后,經過評審,就授予他內部認證講師。

       這是康佳做TTT的起步。這一步比較側重于作為一個講師應該具備的技能,包括授課技巧、溝通技巧、課堂氣氛的把握、尷尬問題的處理,以及簡單的課程開發的技巧。

       第二步,在未來一年多,我們還會關注已經通過認證的講師,派人跟課,提高他們的授課技巧。同時要求他們向課程開發師提升,更加強調課程內容的結構化和跟業務的對接,這相當于中級的TTT。

       第三步是使他們成為輔導者,完成高級TTT課程。他們會針對不同的"學生"提供個性化、差異化的培訓,上、下級關系逐漸演變成師生關系。

       這樣一個循環下來,企業的知識管理,培訓能力,都得到了提高。一次次循環,使管理人員的能力越來越成熟。這是一個長期的過程。不可能等每個人把課程開發得很完美才開始講課,康佳也有短期的培訓,策略就是在長期和短期中均衡,體系建設和培訓項目實施之間并重。

       最重要的是,康佳在激勵上做了些工作。內部講師講課是有收入的,一開始每小時40-80元,通過初級內部認證后是100元,達到中級后就叫資深講師,課時費200元,高級就是300元。包括他們開發課程都有稿費,但是知識產權是康佳的。

       比較成功的是,本來培訓是比較難的事情,因為一方面這個行業競爭太激烈,我們不能用工作時間,只能用晚上和節假日等業余時間來培訓。另一方面,很多人把它看成費用項目,而且它的產出、投資回報不明顯。體系建設和項目培訓的實施,把很多培訓需求揭開了,經理人越來越重視培訓了。當初在做內部講師認證的時候,大家覺得是種壓力,可是當做完第一次之后,大家覺得是種榮譽,開始有人問我,自己什么時候可以通過內部講師認證。

       現在有多少人通過內部講師的認證?這些措施對管理者個人的幫助體現在哪些方面?

       到2004年年底,有100名講師通過了認證,開發了99門內部課程。這99門課涵蓋了康佳的主要業務領域,100名內部講師中,既有集團領導,也有各個業務單元的經理和業務骨干。

       作為一個經理人,他天生的職責就是培訓輔導和管理人員,康佳通過這種方式,將他們的技能的積累和提升流程化,他們自己的感覺非常好。以前不敢講的,給他這種平臺,他敢講了。再一個,他要講透一個東西,可能要花十倍的精力去弄明白,對自己能力的提升是很有好處的。他們現在講課,不是十幾分鐘,半個小時,而是講一天兩天,對自己的系統思考的能力要求很高。自己聽、自己做和自己去講是不一樣的,這種訓練非常明顯。而且管理人員的演講技巧、溝通技巧得到很大提升。

       康佳是不是期望內部的管理者可以承擔起企業的培訓任務?

       部門副職以上的管理人員2006年要全部通過體系認證。

       那時候培訓工作又會回到基本層面上,很多培訓會放到工作當中去。這個體系建設的最后一個階段實際上是在職輔導的工作,結合培訓以外的形式來完成團隊的建設,包括研討、溝通等方式。培訓中心側重于新員工的培訓和培訓的規劃。

       外部的培訓還會有,目前企業沉淀下來的,主要是比較基礎和偏中級的知識。更多中高級的培訓,目前我們的能力是做不到的。內部講師不可能一下把高級非財務人員的財務管理課程開發出來,需要一個過程,這個過程完成之前,80%預算是花在購買外部課程,請專家上面。

       對總裁有要求嗎?

       總裁不開發課程。要求他做導讀,由他自己指定或者我們提供一本書來做中高層的導讀,其他高管也給后備干部和主管做導讀。他會提問,會做一些對話。他也是康佳學院的院長。

讓員工在這里升值
那康佳學院的作用側重于哪些方面?

       康佳學院是2000年成立的。那時候側重于學歷教育,因為康佳是從代工發展起來的企業,很多管理者都是從生產線提拔起來的,包括營銷隊伍里很多分公司總經理都是來自生產線,因為用自己的子弟兵文化上更融合。這些人知識和技能相對單一,那時候做了一些學歷教育的工作。后來這個問題得到很大改善,一批學歷高、素質高的人在團隊里占了更大比例。學院的培訓從2002年開始就轉到以在職培訓為主。其培訓面向一線的營銷人員、業務人員,基層的骨干,還有生產人員、職能人員。通過這個體系覆蓋全員。

康佳集團全部業務領域劃分為四大培訓板塊,即產品鏈類、供應鏈類、營銷類和管理類,每個板塊設有專門的培訓管理員,全程跟蹤和負責培訓項目的全過程,包括需求分析、課程規劃、項目實施、效果評估。這些方面的培訓從未間斷過,培訓預算也在不斷上漲,2002年全年20多萬,2003年下半年預算70多萬,到2004年是接近500萬。

       對于員工的發展,康佳有一個簡單的素質模型,包括專業技能、管理技能和領導力三個維度,支撐這三個維度的是公司的核心理念和核心價值觀。

       專業技能是每個崗位的從業人員必備的專業能力,越是基層的員工接受的專業技能培訓越多。管理技能主要的受眾是管理人員,管理培訓又分為專業能力培訓和管理技巧培訓。它主要是針對集團中、高級領導進行的培訓,包括戰略、決策、激勵等。價值觀和心態包括企業文化、核心價值觀、心態、職業操守、行為模式、思維方式等。

       對于不同的受眾,三個維度的側重也不一樣。越往中高層走,領導力的內容就會越就多一些,崗位越低,知識和技能的培訓就多一些。對中高層來講,由內至外的導引更加重要,通過他的心態的調整,來推動他們自我學習。對于基層員工來說,通常是由外至內的壓力,先通過講課、考試、答辯等讓他們把知識技能學會了。

       有些項目已實施了一年多,比如后備干部計劃,這是康佳為潛在的管理人員準備的,以管理技能的提升為主。

      這些后備干部是怎么確定的?

       通過嚴格的內部推薦和考評,選擇出來的。具體的計劃里,有來自于心態和價值觀的訓練,還有一些團隊的訓練,更主要的是管理技能,包括計劃、溝通、協調等,還有專業技能,比如來自供應鏈體系的后備干部,就要了解供應鏈的專業知識。同時他們也要接受TTT的培訓。這些是交叉在一塊的。

       后備干部計劃實施一年后,提升率達到55%。

       聽上去是把培訓跟人才的成長結合起來了? 人才培養是一個方面,康佳關注個體,每個職務人員都有本職務的素質模型。有些新進人員,可以用這些模型去套,當然不同級別要求會不一樣,我們知道員工每個階段里應該接受哪些培訓,不斷去提升他們的能力。

       培訓是企業對員工的一種投資,一個員工來到康佳,在為企業付出的同時,他們渴望得到企業的培訓,希望自己有所成長,希望對自己的職業生涯有所幫助。一個負責任的公司應該滿足員工這種需求,應該持續地對員工進行培訓投資。這樣,對于員工理解、認同企業文化、樹立主人翁意識,增強凝聚力和歸屬感有很大幫助,從這個意義上講,培訓可以降低員工流失率。

       第二個方面,組織要獲得一些能力,很重要的方式就是通過培訓。業態轉變,組織的能力要變,組織里很重要的就是流程,流程實施要靠人,最后要落實在組織和組織里的人的變,培訓是一個重要推動力量。

       第三個方面,體系建設,這是打造學習型組織的一個重要方式。這個過程完成后,康佳至少可以稱得上是學習型組織,它可以把自己的知識固化下來,可以交流,可以升級,可以隨著戰略需要進行調整。

       對員工來講,企業與員工是契約性的關系,員工未必一輩子呆在康佳,但是康佳要求的結果是,員工不會因為在康佳呆了幾年而覺得浪費時光,他自身的人力資本得到相當的積累和提升。這也是康佳用來吸引和留住人才的一種方式。第一員工能隨著康佳企業的發展而成長,第二,就算有人覺得在康佳不合適,到外面也可以找到好的平臺。很多離開康佳的人在外部工作得也很好。

       我們希望,康佳培訓的人才能夠留下來,但是一廂情愿也不行,康佳不會因為培養了他就后悔。用我們總裁的話說,康佳也在為社會創造價值,為中國創造人才。剛才談到康佳學院做得好了,也可以對外講課,這也是康佳為社會做貢獻的一個方面。

       康佳在吸引人和留人上還有什么比較好的做法?

       簡單來說,康佳在管理上比較人性化,不是那么生硬。業內曾經有種說法是,中國的企業文化在廣東,廣東的企業文化在康佳?导训奈幕容^有特點,有一個比較好的上下級關系、同事關系。公司還把每年的5月20日設立為 "經理服務日"由公司中層以上領導為員工提供服務,去年那一天,中層以上領導在午餐時間為員工提供就餐服務。

       另外一個方面就是,事業平臺比較好,員工的發展機會很多。除了剛才講的后備干部的培養,我們對現職的干部也有很多培養,領導力發展計劃,輪崗、培訓等等。

       另外,康佳處在一個行業的高端,這個行業本身有很大優勢,可作為的空間非常大。

招聘也是一種營銷
什么類型的人是康佳最想要的?

       康佳喜歡志存高遠,腳踏實地的人。他要有遠大志向,要看得比較遠比較高,對自己和對企業都有比較高的要求。另一個,要能沉下去,一步步提升自己,忍耐和等待比沖動和激情更加重要。激情永遠是不能磨滅的,但忍耐和等待對一個人的要求更高。既有激情又能夠忍耐說明你這個人是很成熟的,只有激情就容易沖動。

       總體上說,康佳更加喜歡務實的人,康佳文化里喜歡很踏實的人。

       對于招聘,招聘結果只是其中的一部分,這個過程中更多的是兜售康佳的文化,推廣康佳的品牌。因為這些人都是康佳的潛在用戶,即使他們到其他企業工作,也可能是我們產品的用戶,或者會成為我們的客戶。

       康佳怎么去找到這樣的人?

       第一是把招聘的信息發出去。第二,通過一些方法來測試和評估。用得比較多的是心理測試方法和行為測試。

       我們把權利下放給各個部門。我們從來不做決策,但是我們搭建平臺,提出要求。對新進人員有起碼的要求,比如對價值觀的要求,表現在誠信,踏實等方面。

       比如考驗員工的腳踏實地方面,2004年康佳派了一百多名大學畢業生去一線工作,包括北大清華浙大的,從終端促銷人員開始做起。我對他們說,你們到一線肯定會遇到很多困難,你們可以抱怨,可以申訴,可以溝通,但是一定要克服困難。因為你們身上的使命更大,將來的困難會越來越大。他們由于身份的問題,可能承受更大的壓力,這是好事,接受住考驗,說明能承擔更大的任務。

       對于中高級人才,是通過什么渠道來獲得的?

       主要是通過開招聘會的方式和獵頭。獵頭挖過來的基本素質會好一點,因為高級人才是不會去人才市場的。康佳經常面臨被獵和被招聘,競爭對手就在康佳旁邊的酒店里開招聘會,我們也會去那么做。

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