財(cái)務(wù)控制和會計(jì)部門(FC&A)是BP公司最大的職能部門之一，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)控制、對外會計(jì)報(bào)告、金融風(fēng)險(xiǎn)控制、系統(tǒng)管理和會計(jì)等工作，由遍布全球的4100多名財(cái)務(wù)專業(yè)人員組成。
“因?yàn)楹芏鄧以趯ι鲜泄镜姆梢?guī)定越來越嚴(yán)格，所以我們的財(cái)務(wù)運(yùn)作也要更加符合規(guī)則。BP公司使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和統(tǒng)一的會計(jì)科目，使管理信息的匯報(bào)工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化減少了財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性，使之保持單線管理，也一定程度上體現(xiàn)了透明度。”BP公司集團(tuán)副總裁兼財(cái)務(wù)執(zhí)行官IainMachonald說道。
另外，在保證統(tǒng)一性的前提下又要保證具體業(yè)務(wù)操作的便捷性，這也是BP公司堅(jiān)持的原則。IainMachonald對《中國經(jīng)濟(jì)周刊》說：“在BP集團(tuán)的會計(jì)管理中，某些具體業(yè)務(wù)，比如日常的交易、收付款、管理應(yīng)收應(yīng)付賬款之類的業(yè)務(wù)，不一定必須在它們所發(fā)生的國家進(jìn)行。會計(jì)業(yè)務(wù)在哪個國家進(jìn)行是對我們最有利的，就可以‘轉(zhuǎn)向’這些國家進(jìn)行。”
長久以來，BP公司形成了一種以銷售表現(xiàn)為主導(dǎo)的企業(yè)管理文化，而在BP的財(cái)務(wù)控制和會計(jì)部門也形成了以公司業(yè)績表現(xiàn)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理思維。這樣，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門就會保持緊密的合作關(guān)系，IainMachonald認(rèn)為“這一點(diǎn)對于大型跨國集團(tuán)來說非常必要。”
在這種新的思維模式下，F(xiàn)C&A職能也出現(xiàn)了新的變化。以前FC&A的工作只限會計(jì)報(bào)表等，集中于BP內(nèi)部，現(xiàn)在，F(xiàn)C&A還進(jìn)行對客戶信用度進(jìn)行管理的團(tuán)外部等工作。
BP公司的總部在英國，同時也是紐約證券交易所的上市公司。因此，從會計(jì)報(bào)表的角度來講，BP公司既要符合英國的要求，也要符合美國的要求。同時，BP公司在全球102個國家有下屬的公司或是業(yè)務(wù)上的往來，所以BP的財(cái)務(wù)控制和會計(jì)等工作，還必須滿足這些國家諸多法律的要求。
IainMachonald表示：“從集團(tuán)層面來講，我通過公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和原則的貫徹，來實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)下面公司的管理。這樣，即使在越來越復(fù)雜的外部環(huán)境中，BP公司能夠有一個統(tǒng)一的管理的模式，以避免因?yàn)楣镜?lsquo;繁雜’而帶來‘誤差’。由此，我們始終堅(jiān)持業(yè)績?yōu)楸荆瘓F(tuán)第一，任何下屬的公司都必須服從BP集團(tuán)的總體利益。”
而做到“集團(tuán)第一”統(tǒng)一管理并不容易。IainMachonald拿出一本類似手冊的書籍，“在歷年BP的組建過程中，公司的上層制定了BP公司的管理架構(gòu)。這套管理架構(gòu)，包括公司治理、最好的專業(yè)知識、責(zé)權(quán)明晰和公司集團(tuán)利益至上四個部分。我們把它印成了一本書，這是我們平時稱作‘綠寶石’的東西。”(“綠寶石”是BP品牌標(biāo)志)
“作為這個管理架構(gòu)的一部分，我們成立一個新的職能部門，就是我之前所談到的FC&A.我們成立的這個部門，它的功能與以往的作法是有很大不同的。可以用四個詞來概括這種統(tǒng)一管理所遵循的原則：誠實(shí)、透明、實(shí)際、高效。
BP在中國的累計(jì)投資已達(dá)到40億美元。“我們在中國的業(yè)務(wù)范圍，主要分布在長江三角洲和珠江三角洲，還有重慶的一家公司。”IainMachonald介紹說。“在財(cái)務(wù)控制方面還要保持多樣性條件下的‘統(tǒng)一管理’，BP集團(tuán)成立了一個管理大學(xué)，這是一個虛擬環(huán)境的大學(xué)。在這個大學(xué)里有一個‘財(cái)務(wù)控制和會計(jì)學(xué)院’，設(shè)置的課程非常多，有些是非常基本的，是一些非常技術(shù)性的。新出臺的國際會計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)，明年就會代替原來的英國的會計(jì)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)，通過BP管理大學(xué)‘財(cái)務(wù)控制和會計(jì)學(xué)院’，我們的財(cái)務(wù)人員就能及時更新自己的知識。”
